Elektroniczny Obieg Dokumentów – LIGHT

Nasze rozwiązanie w wersji Light umożliwia szybkie rozpoczęcie pracy w systemie. Dzięki wstępnie skonfigurowanemu procesowi przepływu Faktur w firmie oraz zdefiniowanym rolom użytkowników systemu.

Przetwarzanie i rejestracja faktur jest zautomatyzowana, co znacznie przyśpiesza proces ich akceptacji. Elektroniczne archiwum ułatwia przechowywanie materiałów w jednym, bezpiecznym miejscu, umożliwiając szybki i łatwy dostęp do dokumentów.

W Elektroniczny Obieg Dokumentów – Light przygotowaliśmy intuicyjny kreator głównych funkcji systemu, dzięki czemu nie jest wymagana wiedza techniczna, aby rozpocząć pracę z aplikacją.

Elektroniczny Obieg Dokumentów – Light jest aplikacją internetową dostępną pod adresem https://eod.mapsolutions.pl, co umożliwia bezpieczną pracę i wymianę informacji w firmie z dowolnego miejsca.

ZOBACZ FILM Z WDROŻENIA APLIKACJI

Funkcjonalności Elektronicznego Obiegu Dokumentów
	NORMAL	LIGHT
Obsługiwane dokumenty	Faktura; Wniosek urlopowy; wniosek zakupowy; zamówienie; umowa; inne dowolnie skonfigurowane dokumenty	Faktura
Opcje integracji z systemami FK	Smfonia ERP – Integracja Symfonia – Integracja Symfonia Mała Księgowość – plik 3.0 Comarch Optima – Integracja SAP Businnes One – Integracja	Symfonia ERP – plik 3.0 Symfonia 50 cloud – plik 3.0 Symfonia Mała Księgowość – plik 3.0 Comarch Optima – plik 3.0
Ustawienia procesu obiegu	Dowolne konfigurowanie procesu na postawie analizy przedwdrożeniowej; zaawansowanie filtry oraz warunki procesowanie dokumentów	Predefiniowane procesy obiegu do wyboru
Dodatkowe opcje	Połączenie z Symfonia Kadry i Płace One Payroll; Moduł budżetów kosztowych; Wszelkie przeróbki programistyczne na potrzeby klienta	Brak dodatkowych modułów
Proces wdrożenia	Analiza – Oferta – Wdrożenie – Testy	Zarejestrowanie firmy za darmo (2 tygodnie) – wdrożenie samodzielne lub z asystą (Pakiet 4h)
OCR	Dostępny jako opcja	W cenie
Możliwości instalacji na serwerze	Możliwa zarówno na serwerze klienta jak i serwerze firmy MAP solutions	Dostępna jedynie na serwerze MAP solutions

FUNKCJONALNOŚCI:

dostęp z poziomu przeglądarki,
intuicyjny kreator,
rejestrowanie i archiwizacja dokumentów,
historia i metryka dokumentów,
opis merytoryczny dokumentów,
klasyfikacja kosztowa dokumentów,

predefiniowanych pięć procesów obiegu dokumentów do wyboru,

OCR – rozpoznawanie i automatyczne wypełnianie danych na podstawie załączanych dokumentów w formacie PDF, JPEG lub TIFF.


	INTEGRACJA Z PROGRAMAMI FINANSOWO-KSIĘGOWYMI Elementem wyróżniającym Elektroniczny Obieg Dokumentów Light jest integracja z programami finansowo-księgowymi. W systemie zdefiniowana jest funkcja, pozwalająca pobrać dokumenty w odpowiednim formacie, zgodnym z wymaganiami producenta systemu finansowo – księgowego. Po zaimportowaniu dokumenty trafiają do bufora programu finansowo-księgowego z pełną dekretacją, rejestrami i rozrachunkami.
SZYBSZE OPISYWANIE DOKUMENTÓW FINANSOWYCH Elektroniczny Obieg Dokumentów, opiera się na definiowalnych słownikach, które pozwalają stworzyć różne opisy merytoryczne i wykorzystać je podczas pracy systemu tak, aby zawarte informacje były jednoznaczne i czytelne dla wszystkich użytkowników.
	ODZYSKAJ KONTROLĘ NAD OBIEGIEM DOKUMENTÓW Wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów – Light, umożliwia kontrola nad procesem obiegu faktur, efektywną prace zarówno w biurze jak i zdalną z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Predefiniowany kształt procesów pozwala szybko uruchomić aplikację i rozpocząć pracę z system, zaoszczędzając czas oraz redukując koszty wdrożenia.

Predefiniowane ustawienia systemu:

Role użytkowników:
1. Administrator
2. Rejestracja / Autorzy
3. Akceptanci / Opisujący / Zarząd
4. Księgowość
Predefiniowane ustawienia systemu dla różnej polityki ewidencji kosztów w przedsiębiorstwie:
1. Rejestracja kosztów tylko na kontach zespołu 4
2. Rejestracja kosztów tylko na kontach zespołu 5
3. Rejestracja kosztów na kontach zespołu 4 i 5

Zdefiniowane procesy obiegu dokumentów:
1. Rejestracja dokumentu -> Opis merytoryczny i akceptacja -> Akceptacja Zarządu – > Weryfikacja formalna/księgowa -> Eksport do systemu FK
2. Rejestracja dokumentu -> Opis merytoryczny i akceptacja – > Weryfikacja formalna/księgowa -> Eksport do systemu FK
3. Rejestracja dokumentu -> Opis merytoryczny i akceptacja – > Eksport do systemu FK
4. Rejestracja dokumentu i Opis merytoryczny -> Weryfikacja formalna/księgowa -> Eksport do systemu FK
5. Rejestracja dokumentu i Opis merytoryczny -> Eksport do systemu FK
Definicja domyślnych schematów księgowania.
Definicja słowników systemu takich jak:
1. Konta
2. Rejestry
3. Kontrahenci (integracja z GUS)
4. MPK
5. Słowniki własne

Elektroniczny Obieg Dokumentów – LIGHT

ZOBACZ FILM Z WDROŻENIA APLIKACJI

Funkcjonalności Elektronicznego Obiegu Dokumentów

FUNKCJONALNOŚCI:

dostęp z poziomu przeglądarki,

intuicyjny kreator,

rejestrowanie i archiwizacja dokumentów,

historia i metryka dokumentów,

opis merytoryczny dokumentów,

klasyfikacja kosztowa dokumentów,

predefiniowanych pięć procesów obiegu dokumentów do wyboru,

OCR – rozpoznawanie i automatyczne wypełnianie danych na podstawie załączanych dokumentów w formacie PDF, JPEG lub TIFF.

INTEGRACJA Z PROGRAMAMI FINANSOWO-KSIĘGOWYMI

SZYBSZE OPISYWANIE DOKUMENTÓW FINANSOWYCH

ODZYSKAJ KONTROLĘ NAD OBIEGIEM DOKUMENTÓW

Predefiniowane ustawienia systemu:

Role użytkowników:

Administrator

Rejestracja / Autorzy

Akceptanci / Opisujący / Zarząd

Księgowość

Predefiniowane ustawienia systemu dla różnej polityki ewidencji kosztów w przedsiębiorstwie:

Rejestracja kosztów tylko na kontach zespołu 4

Rejestracja kosztów tylko na kontach zespołu 5

Rejestracja kosztów na kontach zespołu 4 i 5

Zdefiniowane procesy obiegu dokumentów:

Rejestracja dokumentu -> Opis merytoryczny i akceptacja -> Akceptacja Zarządu – > Weryfikacja formalna/księgowa -> Eksport do systemu FK

Rejestracja dokumentu -> Opis merytoryczny i akceptacja – > Weryfikacja formalna/księgowa -> Eksport do systemu FK

Rejestracja dokumentu -> Opis merytoryczny i akceptacja – > Eksport do systemu FK

Rejestracja dokumentu i Opis merytoryczny -> Weryfikacja formalna/księgowa -> Eksport do systemu FK

Rejestracja dokumentu i Opis merytoryczny -> Eksport do systemu FK

Definicja domyślnych schematów księgowania.

Definicja słowników systemu takich jak:

Konta

Rejestry

Kontrahenci (integracja z GUS)

MPK

Słowniki własne

Masz problem z wyborem wersji? Potrzebujesz szybkiej wyceny i dodatkowych informacji?

Skorzystaj z pomocy naszych doradców handlowych – KONTAKT.

Pobierz prezentację aplikacji: TUTAJ

Regulamin świadczenia usług w Portalu Elektroniczny Obieg Dokumentów: TUTAJ

Opis konfiguracji programu – wersja LIGHT: TUTAJ

Cennik wersji LIGHT: TUTAJ

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Chcesz dowiedzieć się więcej? Podaj numer telefonu i adres email, skontaktujemy się!

Dziękujemy za zostawienie swojego numeru telefonu!

Oddzwonimy jak najszybciej.

INTEGRACJA Z PROGRAMAMI
FINANSOWO-KSIĘGOWYMI

SZYBSZE OPISYWANIE
DOKUMENTÓW FINANSOWYCH

ODZYSKAJ KONTROLĘ
NAD OBIEGIEM DOKUMENTÓW

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Podaj numer telefonu i adres email, skontaktujemy się!