Narzędzie do obsługi zgłoszeń Sygnalistów. Ułatwia wypełnienie wymogów ustawy o ochronie Sygnalistów wchodzącej w życie 25.09.2024 r.
Jakie firmy są zobowiązane do realizacji postanowień ustawy o sygnalistach?
Firmy, które:
Z obowiązku zwolnione są jedynie jednostki organizacyjne gmin lub powiatów, liczące mniej niż 10 tys. mieszkańców.
Pracodawca musi opracować procedurę określającą zasady przyjmowania zgłoszeń o naruszeniach oraz stworzyć kanały do ich przyjmowania.
Jak przygotować firmę? Konieczna jest realizacja poniższych punktów:
Dostarczamy rozwiązanie umożliwiające sprawną realizację powyższych wymagań.
Otrzymujecie Państwo przygotowaną przez kancelarię Arslegal procedurę określającą zasady przyjmowania zgłoszeń oraz narzędzie ułatwiające spełnienie wymogów ustawy o sygnalistach.
Funkcjonalności narzędzia:
Narzędzie posiada funkcjonalności pogłębiające rozliczalność procesów, które pozwalają chronić przede wszystkim pracodawcę przed karami m.in: historia operacji, potwierdzenia, rejestr zgłoszeń, raportowanie, archiwum.
Z przyjemnością odpowiemy na pytania.
Zobacz szczegóły:
System zgłaszania naruszeń pozwalający na odbiór zgłoszeń w wielu kanałach i ich dalsze procedowanie zgodnie z wymogami ustawy.
Logowanie do systemu, podstawowy widok.
Lista zgłoszeń zarejestrowanych w systemie.
Formularz zgłoszenia.
Etapy procesu w module do obsługi zgłoszeń sygnalistów Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
W systemie funkcjonuje mechanizm wysyłki powiadomień mailowych pozwalających na komunikację z osobą zgłaszającą na każdym etapie procesu.
Dodatkowo system wysyła komunikaty do osoby w roli Rzecznika Etyki:
Raportowanie w Module Sygnalistów MAP solutions
W systemie możliwe jest wygenerowanie raportu odnośnie ilości zgłoszeń znajdujących się na poszczególnych etapach procesowania za zadany okres czasu, co pozwoli uzyskanie szybkiej informacji o działaniach w obszarze zgłoszeń od sygnalistów. Raport można generować na ekran lub do Excel-a.
Zapraszamy!