Dla księgowości
Kompletne dokumenty z opisem i historią akceptacji. Mniej szukania właściciela kosztu, wysyłania przypomnień i ręcznego przepisywania danych.
KSeF porządkuje sposób, w jaki faktury trafiają do firmy. Symfonia eDokumenty porządkuje to, co dzieje się z nimi później – opis, akceptację, kontrolę kosztów, płatności i przekazanie do księgowości.
Umów bezpłatną konsultacjęSymfonia eDokumenty to dostępna przez przeglądarkę platforma do archiwizacji, elektronicznego obiegu i akceptacji dokumentów. Umożliwia przechowywanie faktur, umów, korespondencji i innych dokumentów firmowych w jednym miejscu oraz kierowanie ich do właściwych osób zgodnie z ustalonym procesem.
System rejestruje kolejne działania, terminy i decyzje. Dzięki temu księgowość wie, kto odpowiada za dokument, menedżerowie widzą sprawy oczekujące na akceptację, a zarząd otrzymuje informacje potrzebne do kontroli kosztów i zobowiązań.
Firma może rozpocząć od obiegu faktur zakupowych, a następnie rozszerzać rozwiązanie o płatności, wydatki pracowników, umowy, zakupy, budżety, projekty i inne procesy.
Samo odebranie faktury z KSeF nie wskazuje jeszcze, kto dokonał zakupu, czego dotyczy koszt, kto powinien go zatwierdzić i kiedy należy wykonać płatność.
W połączeniu z Symfonia KSeF Plus faktura może trafić do Symfonia eDokumenty i zostać skierowana do odpowiedniego procesu. System pozwala uzupełnić dokument o potrzebny opis, przypisać go do pracownika, działu lub projektu oraz przeprowadzić przez ustaloną ścieżkę akceptacji.
Faktury mogą być także rejestrowane bezpośrednio z poczty e-mail i odczytywane za pomocą OCR. Po zakończeniu obiegu dane są gotowe do przekazania do księgowości, obsługi płatności lub dalszego wykorzystania w procesach handlowych.
Symfonia eDokumenty szczególnie dobrze sprawdza się w rozwijających się firmach, w których rośnie liczba faktur i dokumentów, a w ich opisie, akceptacji i rozliczaniu uczestniczy kilka osób.
To rozwiązanie dla organizacji, które wyrosły z przekazywania dokumentów przez e-mail, papier lub foldery i potrzebują większej kontroli nad obiegiem faktur, płatnościami, zakupami oraz kosztami.
Uporządkuj dokumenty, przyspiesz akceptację i zyskaj kontrolę nad płatnościami.
Cena programu Symfonia eDokumenty zależy od wybranego pakietu, liczby użytkowników oraz aplikacji potrzebnych w firmie, takich jak Faktury zakupu, Płatności, Wydatki pracownicze, Umowy czy Budżety.
System można wdrożyć etapami — zacząć od obsługi faktur i płatności, a następnie rozszerzać go o kolejne procesy. Skontaktuj się z MAP solutions, aby otrzymać aktualny cennik i indywidualną wycenę.
Otrzymaj indywidualną wycenę
MAP solutions jako wieloletni partner Symfonii pomaga firmom dobrać odpowiednie rozwiązanie, przygotować jego konfigurację i przeprowadzić wdrożenie. Zapewniamy również szkolenia użytkowników, wsparcie po uruchomieniu oraz rozwój systemu wraz ze zmieniającymi się potrzebami organizacji.
Wspieramy przedsiębiorstwa z całej Polski w cyfryzacji procesów księgowych, handlowych, kadrowo-płacowych oraz obiegu dokumentów. Łączymy znajomość oprogramowania Symfonia z wieloletnim doświadczeniem we wdrożeniach systemów ERP i rozwiązań dla biznesu.
W połączeniu z Symfonia KSeF Plus faktury pobrane z KSeF mogą trafić do odpowiedniego procesu w Symfonia eDokumenty. Dokument można opisać, przypisać do osoby odpowiedzialnej, zaakceptować i przygotować do dalszej obsługi w księgowości.
Integracja umożliwia przekazywanie danych z faktur zakupowych do Symfonia Handel oraz dopasowywanie towarów na podstawie nazwy, kodu, indeksu lub numeru GTIN. Ogranicza to ręczne przypisywanie pozycji, zmniejsza ryzyko błędów i przyspiesza obsługę dokumentów zakupowych.
Tak. System umożliwia masowe nadawanie znaczników JPK_V7 oraz ich eksport do programu księgowego. Oznaczenie może zostać automatycznie usunięte po uzupełnieniu numeru KSeF, co ogranicza ręczną pracę i ryzyko pomyłek.
Tak. Użytkownik Portalu może otrzymać dostęp do konkretnej faktury lub czynności, bez konieczności udostępniania mu całego systemu. Dzięki temu pracownik może opisać dokument, uzupełnić informacje lub potwierdzić wydatek, a firma zachowuje kontrolę nad uprawnieniami.
Użytkownik wpisuje w czacie, co chce zrobić, bez konieczności znajomości nazw funkcji i procesów w systemie. Czat AI analizuje pytanie i podpowiada konkretne kroki, które należy wykonać w Symfonia eDokumenty.
Jeżeli temat wymaga bardziej szczegółowych informacji, użytkownik otrzymuje również odnośniki do odpowiednich instrukcji i artykułów w bazie wiedzy Symfonii. Czat jest dostępny bezpośrednio w systemie, dzięki czemu nie trzeba przerywać pracy ani szukać pomocy w zewnętrznych źródłach.
Dzięki aplikacji Wydatki Pracownicze pracownik może zarejestrować koszt jeszcze przed pojawieniem się faktury w KSeF. System automatycznie dopasowuje fakturę do zgłoszenia, co pozwala uniknąć ręcznego przypisywania i błędów.
Program do zarządzania sprzedażą i magazynem, który ułatwia obsługę dokumentów handlowych oraz kontrolę stanów towarów w małych i...
SprawdźPełna obsługa księgowości i podatków – system finansowo-księgowy dla firm i biur rachunkowych.
SprawdźZapraszamy do zapoznania się z aktualnościami na naszym blogu – znajdziesz tam najnowsze informacje o programach Symfonia, aktualizacjach systemu oraz praktyczne porady dotyczące obsługi oprogramowania.
