Przygotuj firmę na KSeF

Najważniejsze informacje, które pozwolą przygotować firmę do obowiązku fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Przepisy mają wejść w życie 1 stycznia 2024 roku. Obowiązek KSeF spowoduje konieczność zmiany procesów biznesowych w obszarze fakturowania oraz obiegu faktur, w szczególności pobierania, przetwarzania w oprogramowaniu finansowo-księgowym. Warto już teraz przetestować działanie systemu i przygotować swoją firmę do wdrożenia faktur ustrukturyzowanych i do działania w KSeF.

Skontaktuj się z nami pomożemy wybrać właściwe rozwiązanie:

 

Więcej o rozwiązaniach KSeF w systemach ERP:

Comarch ERP Optima KSeF

Symfonia KSeF

 

Najczęściej pojawiające się pytania dotyczące KSeF:

Co to jest e-Faktura?

Jest to faktura ustrukturyzowana w XML. Zawiera pozycje (pola), które mogły występować dotychczas na tradycyjnej fakturze (są one określone w art. 106e ustawy o VAT) oraz inne pola nieobowiązkowe, które występują w obrocie gospodarczym. Dla wszystkich rodzajów faktur występuje jedna struktura e-Faktury. Ustrukturyzowane faktury elektroniczne e-Faktury będą tworzone wg. wzorca przygotowanego przez Ministerstwo Finansów.

Co to jest system e faktur?

Krajowy system e-Faktur to ogólnokrajowy program informatyczny wprowadzony przez Ministerstwo Finansów, w którym przedsiębiorcy mogą wystawiać i otrzymywać elektroniczne faktury ustrukturyzowane

Co to jest faktura ustrukturyzowana?

Faktura ustrukturyzowana to faktura „wystawiana i otrzymywana przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur …w postaci elektronicznej i zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego” – definicja z ustawy z dnia 29 października 2021 roku. Ma format xml zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury (FA_VAT). Ustrukturyzowane faktury elektroniczne są tworzone wg. wzorca struktury logicznej przedstawionej przez Ministerstwo Finansów.

Co to jest system KSeF i do czego ma służyć?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolski system/platforma przekazująca faktury w formie ustrukturyzowanej do Ministerstwa Finansów. Umożliwia przechowywanie faktur oraz otrzymywanie UPO i numeru referencyjnego dla każdej otrzymanej przez Ministerstwo Finansów faktury. KSeF narzuca jeden standard faktury elektronicznej, ustrukturyzowanej mającej format xml. Do wygenerowania faktury w takim formacie niezbędne odpowiednie oprogramowanie biznesowe. Umożliwia przechowywanie faktur oraz otrzymywanie UPO i numeru referencyjnego dla każdej otrzymanej przez Ministerstwo Finansów faktury.

Od kiedy będzie obowiązkowy KSeF?

Zgodnie z informacjami dostępnymi na stronie Ministerstwa Finansów wprowadzenie obligatoryjności KSeF planowane jest na rok 2024. Z decyzji Komisji Europejskiej wynika, że korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur będzie mogło stać się obowiązkowe w Polsce od 01.01.2024 r.

Czy muszę już teraz używać e-Faktury?

W obecnym początkowym okresie przygotowawczym do wprowadzenia obowiązku korzystania z KSeF,  faktury ustrukturyzowane funkcjonują w obrocie gospodarczym, jako jedna z dopuszczalnych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i faktury elektronicznych (np. w formacie PDF). UWAGA! Obecnie otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych wymaga zgody wystawiającego.

Czy mogę już teraz wprowadzić w firmie KSeF?

Tak, już teraz można wysyłać faktury w ustrukturyzowanym formacie xml. do Krajowego Systemu e-Faktur. Od 1 stycznia 2022 roku system został wprowadzony w Polsce jako rozwiązanie dobrowolne. UWAGA! – Odbieranie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF obecnie wymaga akceptacji odbiorcy takiej faktury.

Kto musi korzystać z KSeF w Polsce?

KSeF obejmie wszystkie przedsiębiorstwa będące czynnymi podatnikami VAT, przedsiębiorców zwolnionych z VAT, podatników zidentyfikowanych w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, którzy posiadają polski identyfikator podatkowy NIP.

Czy system KSeF jest przeznaczony tylko dla podatników VAT?

Ministerstwo Finansów dąży do tego, aby od 1 stycznia 2024 roku (po uzyskaniu decyzji derogacyjnej Komisji Europejskiej) wdrożenie KSeF stało się obligatoryjne a stosowanie ustrukturyzowanej e-Faktury obowiązkowe dla wszystkich podmiotów.

Czy KSeF zastąpi JPK?

Dzięki KSeF organy podatkowe będą miały pełny dostęp do fakturowanych danych w ustrukturyzowanym formacie. Nie będzie już obowiązku przesyłania JPK_FA. Urząd Skarbowy będzie miał możliwość wezwania podatnika do przesłania JPK_FA na żądania za okres do 5 lat wstecz po wejściu w życie obligatoryjnego e-fakturowania w KSeF.

KSeF a PEF.

Obecna wersja KSeF nieobowiązkowa jest odrębnym systemem niezwiązanym z system faktur ustrukturyzowanych PEF w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666).

Jak uzyskać dostęp do KSeF?

Korzystanie z KSeF wiąże się z koniecznością dostosowania systemów informatycznych służących do wystawiania faktur elektronicznych w firmie a w szczególności oprogramowania księgowego. Niezbędne jest przygotowanie systemu do wpisywania wymaganych danych do faktury ustrukturyzowanej i połączenia go z KSeF.

Sugerujemy korzystanie z gotowych rozwiązań przygotowanych w oprogramowaniu Comarch ERP Optima KSeF oraz Symfonia KSeF.

Skontaktuj się z nami pomożemy wybrać właściwe rozwiązanie.

Etapy wprowadzania KSeF:

Od października do grudnia 2021 roku był prowadzony pilotaż z udziałem podatników. W celu dostosowania systemów informatycznych można nadal korzystać z udostępnionego środowiska testowego KSeF.

Od 1 stycznia 2022 roku Krajowy System e-Faktur wprowadzono jako rozwiązanie dobrowolne. Od tego momentu istnieje możliwość wystawienia faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Od 1 stycznia 2024 roku Rada Unii Europejskiej zgodziła się aby fakturowanie elektroniczne w Polsce było obowiązkowe. Z treścią decyzji derogacyjnej z 17 czerwca 2022 roku  możesz zapoznać się w bazie aktów prawnych Unii Europejskiej.

Od stycznia 2022 roku możesz skorzystać z KSeF dobrowolnie, natomiast w 2024 roku KSeF stanie się rozwiązaniem obligatoryjnym.

 

Korzyści ze współpracy z KSeF:

  • Faktura pozostaje w bazie danych Ministerstwa Finansów. Nie ma konieczności wystawiania duplikatów.
  • Podatnik nie musi archiwizować faktur wystawianych w KSeF. Dokumenty są przechowywane przez administrację przez 10 lat.
  • Dzięki działaniu za pośrednictwem KSeF podatnik ma pewność, że faktura trafiła do kontrahenta.
  • Przedsiębiorca wystawiający faktury ustrukturyzowane nie musi przesyłać na żądanie organów podatkowych struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA)
  • Przedsiębiorcy wystawiający faktury ustrukturyzowane mogą otrzymać szybciej zwrot VAT (w ciągu 40 a nie 60 dni)

 

Skontaktuj się z nami pomożemy wybrać właściwe rozwiązanie:

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Podaj numer telefonu i adres email, skontaktujemy się!

oddzwonimy!

Dziękujemy za zostawienie swojego numeru telefonu!

Oddzwonimy jak najszybciej.

Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Zobacz naszą politykę prywatności

Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu MAP solutions Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Leśna 5b w Legionowie. Pliki cookies wykorzystywane są w celu: tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości; W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies: „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu; „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu; W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

Zamknij