Elektroniczny Obieg Dokumentów – NORMAL

Elektroniczny Obieg Dokumentów NORMAL to intuicyjne narzędzie, które umożliwia zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie. Do lamusa odchodzą już segregatory pełne papierowych faktur, zalegające latami na półkach niejednej firmy. Obieg w formie elektronicznej, oszczędza przede wszystkim cenny czas pracowników przedsiębiorstwa i firmowy budżet. Pozwala również zapanować nad całą dokumentacją firmy, a nie tylko obiegiem faktur.

Głównym celem aplikacji jest usprawnienie przepływu dokumentów firmowych oraz ułatwienie wymiany informacji między pracownikami wykorzystującymi te materiały. Narzędzie umożliwia przypisanie każdemu z nich osobnych uprawnień, dzięki czemu poufne informacje są przechowywane i przekazywane w procesie decyzyjnym w bezpieczny sposób. Dzięki temu rozwiązaniu dokumenty nie zgubią się i nie trafią w niepowołane ręce.

Automatyzacja procesów przetwarzania i rejestracji dokumentów znacznie przyśpiesza sam proces ich akceptacji. Elektroniczne archiwum ułatwia przechowywanie materiałów w jednym, bezpiecznym miejscu, co umożliwia szybki i łatwy dostęp do archiwalnych wersji. Znalezienie materiałów w systemie ułatwia wyszukiwarka.

ZADBAJ O ZDROWIE PRACOWNIKÓW FIRMY I TWOICH KLIENTÓW!

WYELIMINUJ POTENCJALNE ŹRÓDŁO ZAKAŻENIA KORONAWIRUSEM, JAKIM JEST OBIEG DOKUMENTACJI PAPIEROWEJ.

W trosce o zdrowie nas wszystkich oraz niezakłócony obieg informacji w firmie warto skorzystać
z aplikacji Elektroniczny Obieg Dokumentów, która nie tylko eliminuje fizyczny kontakt z dokumentami i osobami je przekazującymi,
ale również zapobiega sytuacji przymusowej kwarantanny dokumentów.

 

ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW – SAME ZALETY

SAME ZALETY

• Rejestrowanie i archiwizacja dokumentów w systemie;
• Możliwość modelowania i uruchomienia procesów workflow;
• Monitoring terminów realizacji spraw związanych z dokumentacją;
• Spersonalizowany pulpit;
• Historia i metryka dokumentów;
• Wnioski budżetowe i zakupowe;
• Zarządzanie nieobecnościami i zastępstwami.

Pełna kontrola

Elastyczność systemu pozwala dostosować go do specyfiki każdej organizacji. Dzięki możliwości zdefiniowania różnych opisów merytorycznych informacje w nich zawarte są jednoznaczne i czytelne
dla wszystkich użytkowników, pomagają w tym mechanizmy walidacji danych.

Rejestrowanie i archiwizacja dokumentów w systemie odbywa się z poziomu każdego użytkownika, pomaga w tym rozbudowany system historii
i metryki dokumentów.

Bezproblemowa komunikacja

Dzięki możliwości szybkiego dostosowania systemu nasza aplikacja współpracuje z oprogramowaniem niemal każdego producenta.

Swobodny dostęp

Dostęp do aplikacji jest możliwy z poziomu przeglądarki internetowej.
Dzięki temu działa na wszystkich urządzeniach. Aplikacja daje możliwość umieszczenia w chmurze, na własnym lub wydzierżawionym serwerze.

Czytelny interfejs

Elastyczność systemu pozwala dostosować go do specyfiki Państwa firmy.
Umożliwia to pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów, a alerty i raporty pozwalają lepiej wykrywać niespójności lub nieprawidłowości.

System umożliwia zdefiniowanie różnych opisów merytorycznych
i wykorzystanie ich podczas pracy systemu tak, aby informacje tam zawarte były jednoznaczne i czytelne dla wszystkich użytkowników,
pomagają w tym zawarte w aplikacji mechanizmy walidacji danych.

System zarządzania dokumentacją pozwoli zapanować nad obiegiem i archiwizacją dokumentów w Twojej firmie!

Pobierz prezentację aplikacji: TUTAJ

Umowa licencyjna aplikacji Elektroniczny Obieg Dokumentów NORMAL: TUTAJ

Cennik wersji NORMAL: TUTAJ

Inne aktualności, które mogą cię zainteresować

Promocja Letnia 2015 – MAP solutions

czytaj więcej

Nasz Bank 2014c

czytaj więcej
Z Altkom Software - Facebook icon Altkom Software - LinkedIn icon Altkom Software - Twitter icon

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Podaj numer telefonu i adres email, skontaktujemy się!

oddzwonimy!

Dziękujemy za zostawienie swojego numeru telefonu!

Oddzwonimy jak najszybciej.

Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Zobacz naszą politykę prywatności

Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu MAP solutions Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Leśna 5b w Legionowie. Pliki cookies wykorzystywane są w celu: tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości; W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies: „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu; „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu; W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

Zamknij