Gumo – Hurt Janusz Romanowicz

Branża: motoryzacyjna – opony, felgi (sprzedaż, serwis)

Wdrożone oprogramowanie:

Firma GUMO – HURT Janusz Romanowicz działa w branży motoryzacyjnej od 1993 roku. Specjalizuje się w sprzedaży hurtowej i detalicznej opon, felg oraz dętek.  Prowadzi również działalność serwisową oraz wymianę opon w motocyklach, samochodach osobowych, ciężarowych oraz maszynach rolniczych. Dzięki współpracy z krajowymi oraz zagranicznymi producentami i hurtowniami gwarantuje swoim Klientom lepszą dostępność towarów oraz szeroki asortyment z uwzględnieniem rzadko spotykanych rozmiarów opon i felg. Znacząca część sprzedaży realizowana jest poprzez odbiorców hurtowych, z którymi firma GUMO-HURT stale współpracuje.

Wymiana oprogramowania

W 2011 roku, w celu usprawnienia procesów wymiany informacji, realizacji zamówień oraz relacji z partnerami biznesowymi, firma zdecydowała się na wdrożenie web’owego panelu B2B, który miał współpracować z programem handlowo – magazynowym. Wykorzystywane dotychczas autorskie oprogramowanie oparte o system DOS, ze względu na ograniczoną funkcjonalność, nie pozwalało na takie połączenie.

– Decyzja o zakupie programu Forte Handel podyktowana była kilkoma wyznacznikami: program miał przede wszystkim współpracować z panelem partnerskim, posiadać możliwości rozbudowy i dostosowania do specyficznych potrzeb branży oraz naszej działalności, a ponadto umożliwiać wymianę dokumentów księgowych z zewnętrznym biurem rachunkowym, które pracuje na systemie Symfonia Finanse i Księgowość – mówi Michał Wodnicki, Kierownik Sprzedaży Hurtowej firmy GUMO-HURT.

Wybór i wdrożenie systemu

Specyfika branży oraz prowadzonej działalności narzucała programowi określone funkcjonalności, które powinien spełniać – kontynuuje Michał Wodnicki:

– Wybrany system musiał posiadać możliwość prowadzenia dodatkowych magazynów (m.in. do ewidencji przechowywanych sezonowo opon lub towarów przekazanych odbiorcom hurtowym w komis), jednakże bez skutków księgowych. Ponadto powinien pozwalać na wykorzystanie wielu parametrów identyfikujących towary.

Wdrożenie systemu Forte Handel, na pięciu stanowiskach w dziale handlowym, zrealizowane zostało przez firmę MAP solutions Sp. z o.o. i trwało cztery dni. Zakres wykonanych prac opisuje Zbigniew Janusz, Specjalista ds. Wdrożeń w firmie MAP solutions:

– Proces wdrożenia podzieliliśmy na kilka etapów, z których pierwszy to instalacja i konfiguracja serwera SQL oraz instalacja programu na stacjach roboczych. Drugim etapem było zaimportowanie kartotek kontrahentów i towarów z dotychczasowego programu DOS-owego, z jednoczesną modyfikacją kodów towarów dla potrzeb późniejszej integracji z platformą B2B. Kolejny etap to przeprowadzenie szkolenia użytkowników, w siedzibie firmy  GUMO – HURT, ze standardowej funkcjonalności systemu Forte Handel oraz dodatkowych rozwiązań przygotowanych przez Dział Rozwiązań Indywidualnych MAP solutions. Ostatnim etapem wdrożenia było przygotowanie parametrów wymiany danych z systemem Symfonia Finanse i Księgowość, wykorzystywanym przez biuro rachunkowe.

Dodatkowe funkcjonalności

Dostosowanie systemu do oczekiwań firmy GUMO-HURT wymagało stworzenia dodatkowych rozwiązań informatycznych przez specjalistów firmy MAP solutions.

– Potrzeba przygotowania rozwiązań indywidualnych pojawiła się w dwóch sferach działalności firmy – dotyczyła wymiany danych z panelem B2B oraz usprawnienia procesów związanych z wystawianiem dokumentów magazynowych i handlowych. Miało to przyspieszyć procesy, zwiększyć ergonomię pracy i zapewnić lepszy dostęp do informacji – mówi Sylwester Maliszewski, Kierownik Zespołu Rozwiązań Indywidualnych firmy MAP solutions. Przygotowane rozwiązania konfigurujące program handlowy z panelem partnerskim B2B miały zapewnić eksport danych oraz możliwość eksportu stanów magazynowych do platformy B2B w celu jej aktualizacji. Zostało również przygotowane zaawansowane wyszukiwanie z okna dokumentów, z możliwością wyświetlania cen oraz kodów towarów. Funkcjonalność ta ułatwia znalezienie określonego produktu po dowolnym parametrze. Stworzona w ten sposób lista dopasowanych do zapytania towarów, poczynając od tych najbardziej zbliżonych, w znaczący sposób przyspiesza proces przeszukiwania asortymentu. Posiadanie wielu dostawców powoduje jednoczesne posiadanie wielu cenników i konieczność ich aktualizacji w programie, dlatego jednym z rozwiązań zastosowanych w firmie GUMO- HURT było wczytanie cennika towarów z plików MS Excel. Kolejnym usprawnieniem było stworzenie serwera wydruku, który pozwala na drukowanie paragonów ze wszystkich pięciu stanowisk na jednej drukarce fiskalnej, co pozwoliło na ograniczenie kosztów związanych z zakupem kolejnych urządzeń.

Korzyści z wdrożonego oprogramownia

Wdrożenie systemu Forte Handel oraz rozwiązań dodatkowych MAP solutions pozwoliło przede wszystkim na oszczędność kosztów, czasu oraz automatyzację pracy. Usprawniony został obieg dokumentów wewnątrz firmy, a także ich wymiana z partnerami i biurem rachunkowym.

– Dzięki zastosowanemu oprogramowaniu zwiększyła się szybkość wystawiania dokumentów, możliwa jest elektroniczna wysyłka faktur do kontrahentów bez konieczności ich wcześniejszego skanowania.  Usprawniony został proces dostarczania dokumentacji do księgowości – mówi Michał Wodnicki, GUMO-HURT. Firma planuje rozwój kolejnych kanałów dystrybucji np. sprzedaż poprzez sklep internetowy skierowany do odbiorców indywidualnych

–  Dzięki temu, że Forte oparte jest o bazę MS SQL będzie możliwa taka integracja – kontynuuje Michał Wodnicki.

Inne wdrożenia, które mogą cię zainteresować

Marvipol Development S.A.

Branża: deweloperska Wdrożone oprogramowanie: Sage Symfonia ERP Business Intelligence Centralna baza danych wspólnych OPROGRAMOWANIE SAGE i MAP SOLUTIONS ZWIĘKSZYŁO EFEKTYWNOŚĆ PRACOWNIKÓW MARVIPOL DEVELOPMENT Marvipol...

czytaj więcej

Bartek SA

Branża: obuwnicza - produkcja i sprzedaż (sieć sklepów) Wdrożone oprogramowanie: Sage Symfonia ERP (Forte) Sage Symfonia Kolektory danych Automatyczna wymiana danych pomiędzy oddziałami a centralą Rozwiązania...

czytaj więcej

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Podaj numer telefonu i adres email, skontaktujemy się!

oddzwonimy!

Dziękujemy za zostawienie swojego numeru telefonu!

Oddzwonimy jak najszybciej.

Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Zobacz naszą politykę prywatności

Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu MAP solutions Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Leśna 5b w Legionowie. Pliki cookies wykorzystywane są w celu: tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości; W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies: „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu; „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu; W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

Zamknij