25.06.2019

Sprawozdanie finansowe – ostatni dzwonek!

To już ostatni dzwonek, na przygotowanie sprawozdania finansowego!

Kto powinien sporządzić sprawozdanie?

Obowiązek sporządzenia takiego sprawozdania mają firmy, które obowiązkowo prowadzą księgi rachunkowe (zgodnie z ustawą o rachunkowości). Objęte tym obowiązkiem są także te podmioty, które dobrowolnie wybrały taki właśnie sposób ewidencjonowania.

Dotyczy to spółek kapitałowych, osobowych, ale także osób fizycznych, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Istotnym faktem jest także to, jaka metoda ewidencjonowania przychodów oraz kosztów funkcjonuje w przedsiębiorstwie.

Z czego składa się sprawozdanie finansowe?

Bilans – stany aktywów oraz pasywów na dzień kończący bieżący, a także poprzedni rok obrotowy.

Rachunek zysków i strat – przychody, koszty, zyski, a także straty (wykazuje się je oddzielnie) oraz obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego w bieżącym i poprzednim roku obrotowym.

Informacje dodatkowe – wprowadzenie do sprawozdania, które zawiera politykę rachunkowości, metody wycen oraz zmian w stosunku do ubiegłego roku, ale również dodatkowe informacje i specjalne objaśnienia (np. dotyczące rachunku zysków i strat), dane dotyczące pracowników i inne istotne dla sprawozdania kwestie.

W odniesieniu do określonych podmiotów, ze względu na charakter działalności gospodarczej, formę prawną lub jej wielkość, włączając w to:

• rachunek przepływów pieniężnych;
• zestawienie zmian w kapitale własnym.

Co jeszcze należy dołączyć do sprawozdania?

• uchwałę zatwierdzającą dokumenty
• uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty
• opinie/sprawozdanie biegłego rewidenta, w sytuacji gdy sprawozdanie to podlegało badaniu
• wymagane dla niektórych form działalności sprawozdanie z działalności

Kiedy złożyć sprawozdanie finansowe?

Na sporządzenie sprawozdania finansowego firma ma 3 miesiące, od dnia bilansowego, jeśli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, termin ten przypada na 31 marca.

Kolejny etap to przedstawienie sprawozdania odpowiednim organom – walnemu zgromadzeniu wspólników, wszystkim wspólnikom, właścicielowi jednoosobowej działalności gospodarczej. Podmioty te muszą zatwierdzić sprawozdanie finansowe najpóźniej w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego. W przypadku gdy rok kalendarzowy pokrywa się z rokiem obrotowym – do 30 czerwca.

Po zatwierdzeniu sprawozdania, w ciągu 15 dni trzeba złożyć je wraz z uchwałą o jego zatwierdzeniu do właściwego rejestru sądowego (KRS). W tym roku do 15 lipca (rok kalendarzowy pokrywa się z rokiem obrotowym).

Wątpliwości dotyczące sprawozdania finansowego? Zapraszamy na bezpłatne webinarium