29.09.2020

PPK w pigułce

PPK – co musisz wiedzieć

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) to nowy sposób na oszczędzanie, dostępny dla wszystkich zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie. Wprowadzenie PPK nakłada na pracodawców obowiązek zawarcia umowy z wybraną instytucją finansową oraz comiesięcznego przekazywania wpłat w imieniu pracowników, którzy wyrazili chęć uczestnictwa w programie. Na pracodawcach ciąży też obowiązek cyklicznego raportowania do wybranej przez nich instytucji finansowej.

Dodatkowe obowiązki pracodawcy to:

  • przekazywanie pracownikom informacji związanych z utworzonym PPK,
  • gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji dotyczącej PPK.

W przypadku zatrudnienia nowego pracownika należy również:

  • zapisać pracownika do PPK po upływie 3 miesiąca zatrudnienia, nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy zatrudnienia (art. 16 ust. 1 ustawy o PPK),
  • zadbać o wypłatą transferową środków z PPK, które uczestnik posiadał u poprzedniego pracodawcy, w przypadku gdy pracownik złożył oświadczenie o posiadanych przez niego rachunkach PPK u poprzednich pracodawców (art. 19 ust. 1 ustawy o PPK).

Comiesięczne raportowanie do instytucji finansowej wymaga również przekazania:

  • kompletu wymaganych danych osób przystępujących do PPK (aktualizacji danych osób, które przystąpiły wcześniej lub zrezygnowały z uczestnictwa) oraz podania wartości naliczonych wpłat przekazywanych przez pracownika i pracodawcę.

Etapy wdrażania programu:

W 2019 roku do programu musiały przystąpić firmy zatrudniające 250 osób i więcej. W tym roku do programu muszą przystąpić firmy zatrudniające co najmniej 20 osób (według stanu na 31.12.2019). Najważniejsze terminy z tym związane, to

  • 27 października 2020 r. ─  ostateczny termin na zawarcie umowy o zarządzanie PPK,
  • 10 listopada 2020 r. ─ ostateczny termin na zawarcie umowy o prowadzenie PPK.

Ostatni etap wprowadzenia PPK w pozostałych podmiotach i jednostkach sektora finansów publicznych przewidziano na rok 2021.

Jeśli terminy nie zostaną przesunięte w związku z pandemią koronawirusa (COVID-19), to:

Dla jednostek sektora finansów publicznych:

  • ostateczny termin na zawarcie umowy o zarządzanie PPK to 26 marca 2021 r.,
  • ostateczny termin na zawarcie umowy o prowadzenie PPK to 10 kwietnia 2021 r.

Dla pozostałych podmiotów:

  • ostateczny termin na zawarcie umowy o zarządzanie PPK to 23 kwietnia 2021 r.,
  • ostateczny termin na zawarcie umowy o prowadzenie PPK to 10 maja 2021 r.

W jaki sposób zawrzeć umowę o PPK?

  • w postaci elektronicznej – poprzez wypełnienie danymi aplikacji internetowej lub wydrukowania, podpisa­nia oraz przesłanie za pomocą poczty elektronicznej skanów umowy,
  • w formie papierowej z przedstawicielami instytucji obsługującej PPK.

W obu wypadkach należy jednak pamiętać o obowiązujących pracodawcę terminach.

Jak składać raporty PPK?

  1. Ręcznie – poprzez wprowadzanie wymaganych danych wszystkich osób, które przystąpiły lub zrezygnowały z PPK w systemie instytucji finansowej (np. stronie internetowej);
  2. Przez pliki XML, które można wygenerować w programie płacowym lub za pomocą zewnętrznych narzędzi oraz wczytanie ich do systemu instytucji finansowej wraz z późniejszym  wczytaniem plików zwrotnych do programu kadrowo-płacowego.
  3. W pełni automatycznie – przez interfejs API – który umożliwia bezobsługową wysyłkę wszystkich niezbędnych danych do instytucji finansowej z poziomu programu kadrowo-płacowego.

Ostatnia z wymienionych metod (interfejs API) jest rekomendowana przez ekspertów. Gwarantuje szybką, bezbłędną i w pełni automatyczną komunikację zdecydowanie redukując czas poświęcony na obsługę PPK.

W przypadku integracji z instytucją finansową przez interfejs API:

  • nie trzeba przepisywać danych lub wysyłać ich i odbierać za pomocą plików XML, co skutecznie eliminuje ryzyko powstawania błędów,
  • zawieranie umów z instytucjami obsługującymi PPK odbywa się bezpośrednio z programu kadrowo-płacowego,
  • przesyłane dane są szyfrowane a więc w pełni bezpieczne.

Jeśli potrzebujesz pomocy w konfiguracji oprogramowania do obsługi PPK w Twojej firmie zapraszamy do kontaktu z naszym Działem Handlowym.

Poznaj funkcjonalności związane z PPK i PPK API w programie Sage Symfonia Kadry i Płace – obejrzyj VIDEO.

 

 

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Podaj numer telefonu i adres email, skontaktujemy się!

oddzwonimy!

Dziękujemy za zostawienie swojego numeru telefonu!

Oddzwonimy jak najszybciej.

Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Zobacz naszą politykę prywatności

Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu MAP solutions Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Leśna 5b w Legionowie. Pliki cookies wykorzystywane są w celu: tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości; W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies: „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu; „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu; W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

Zamknij