Możliwości systemu

Zarządzanie finansami

System Sage Enterprise Management dedykowany do części finansów umożliwi wprowadzenie nowoczesnych metod zarządzania finansami. Zapewni bezpieczeństwo i komfort codziennej pracy. Intuicyjna obsługa umożliwi szybki dostęp do potrzebnych informacji.

Możliwy również mobilny dostęp do potrzebnych danych w formie intuicyjnego interfejsu, dostosowanego do stanowiska i preferencji użytkownika.

Budżety i rachunkowość

• Wiele plan kont oraz księga główna
• Zobowiązania i należności
• Zarządzanie rachunkami bankowymi
• Zarządzanie przepływami pieniędzy
• Wydatki
• Budżety i zobowiązania
• Księgowanie kosztów
• Księgowość analityczna

Środki trwałe

• Wiele modeli amortyzacji
• Cykl życia środków trwałych z funkcją śledzenia wydatków inwestycyjnych
• Sprawozdania okresowe i zamkniecie
• Inwentaryzacja i finansowanie środków trwałych
• Zarządzanie środkami trwałymi posiadanymi w ramach franczyzy
• Sprawozdawczość finansowa

Sprawozdawczość finansowa

• Analityka w czasie rzeczywistym, ostrzeżenia i powiadomienia
• Pulpity definiowane przez użytkownika bazujące na zdarzeniach wyzwalających
• Konfigurowalne zapytania do każdej tabeli danych z automatycznym lub ręcznym łączeniem, sortowaniem i zaznaczaniem
• Zapytania o przeszukiwanie i filtrowanie wstępnie zdefiniowanych zbiorów danych przy użyciu różnych wcześniej wbudowanych parametrów
• Biblioteka ponad 400 sprawozdań w standardzie, w tym obowiązujących raportów

Współpraca

• Zarządzanie dokumentami i zmianami w ramach przepływu pracy
• Udostępnianie użytkownikom, osobom na poszczególnych stanowiskach, zespołom projektowym poprzez zarządzanie znacznikami
• Zapisywanie dokumentów przez przeciąganie i upuszczanie w Sage X3 oraz magazyn danych online
• Wstawianie tabeli i danych bezpośrednio do programów PowerPoint i Word oraz synchronizacja danych
• Eksportowanie do programu Excel i synchronizacja danych
• Integracja kontaktów, kalendarza i zadań z Microsoft Outlook

Obszar roboczy

• Spersonalizowana strona główna daje użytkownikowi wgląd w najważniejsze dane i instruuje go w zakresie wykonywania podstawowych zadań specyficznych dla jego stanowiska za pomocą graficznych map procesów.
• Możliwość personalizacji przez użytkownika lub administratora w oparciu o reguły bezpieczeństwa obowiązujące dla danej roli i użytkownika.
• Umożliwia dostęp do istotnych danych, uwzględnianie wewnętrznych danych dynamicznych, statystyk w formacie tabeli lub wykresu, kalendarzy, menu ulubionych, skrótów do zewnętrznych adresów URL, notatek i dokumentów.

Zarządzanie produkcją

System dedykowany firmom poszukującym nowoczesnego i elastycznego podejścia do procesów biznesowych, niekiedy takich,  których oczekiwania i potrzeby przekraczają możliwości standardowych rozwiązań.

Możliwy również mobilny dostęp do potrzebnych danych w formie intuicyjnego interfejsu, dostosowanego do stanowiska i preferencji użytkownika.

Planowanie specyfikacji materiałowych

• Planowanie specyfikacji materiałowych oraz ich obsługa (handlowych, produkcyjnych, podwykonawczych itp.)
• Nadzorowanie działu produkcyjnego
• Specyfikacja materiałowa
• Proces zarządzania zmianami w odniesieniu do produktów oraz specyfikacji materiałowej
• Proces zarządzania numerami wersji

Nadzorowanie działu produkcyjnego

• Rejestracja godzin pracy.
• Bezpośrednie koszty pracy (instalacja i uruchomienie).
• Pośrednie koszty pracy (przerwy i pośredni czas pracy).
• Czas rzeczywisty i czas, który upłynął.
• Wielozadaniowość (zsynchronizowana lub niezsynchronizowana).
• Automatyczne przerwy.
• Czas i frekwencja (rozpoczynanie/kończenie pracy).
• Rejestracja pośredniego czasu pracy (rozpoczynanie/kończenie pracy).
• Rejestracja czasu przerw (rozpoczynanie/kończenie pracy).
• Rejestracja zespołu.
• Narzędzie do śledzenia pracy w dziale produkcyjnym

Kontrola jakości

• Zarządzanie numerami partii i podpartii.
• Zarządzanie numerami seryjnymi.
• Zarządzanie datami ważności.
• Zarządzanie statusem stanów magazynowych: zaakceptowane, odrzucone, sprawdzone.
• Zarządzanie datą ponownej kontroli.
• Zarządzanie podstatusem towarów.
• Zapis historii kontroli jakości.
• Procedura kontroli jakości z wnioskami o przeprowadzenie analizy.
• Zarządzanie terminami ważności.
• Zarządzanie identyfikacją w dół i w górę procesu wytwórczego i logistycznego

Zarządzanie projektem

• Struktura kategorii pracy i produktów w ramach projektu (PBS i WBS).
• Wielopoziomowy opis zadań, przygotowanie procesu operacyjnego i produkcyjnego.
• Struktura kategorii kosztów projektowych (CBS).
• Wielopoziomowy opis budżetów, ułatwiający ewidencjonowanie kosztów projektu.
• Pracownicy przypisani do różnych operacji.
• Zaawansowana funkcja powielania projektu.
• Funkcja śledzenia finansów umożliwiająca monitorowanie budżetu i wydatków na projekty.
• Rejestracja czasu pracy poświęconego na projekt na poziomie operacyjnym, zadaniowym i budżetowym

Współpraca

• Zarządzanie dokumentami i zmianami w ramach przepływu pracy
• Udostępnianie użytkownikom, osobom na poszczególnych stanowiskach, zespołom projektowym poprzez zarządzanie znacznikami
• Zapisywanie dokumentów przez przeciąganie i upuszczanie w Sage X3 oraz magazyn danych online
• Wstawianie tabeli i danych bezpośrednio do programów PowerPoint i Word oraz synchronizacja danych
• Eksportowanie do programu Excel i synchronizacja danych
• Integracja kontaktów, kalendarza i zadań z Microsoft Outlook

Obszar roboczy

• Spersonalizowana strona główna daje użytkownikowi wgląd w najważniejsze dane i instruuje go w zakresie wykonywania podstawowych zadań specyficznych dla jego stanowiska za pomocą graficznych map procesów.
• Możliwość personalizacji przez użytkownika lub administratora w oparciu o reguły bezpieczeństwa obowiązujące dla danej roli i użytkownika.
• Umożliwia dostęp do istotnych danych, uwzględnianie wewnętrznych danych dynamicznych, statystyk w formacie tabeli lub wykresu, kalendarzy, menu ulubionych, skrótów do zewnętrznych adresów URL, notatek i dokumentów.

Dystrybucja

Sage Enterprise Management jest zaawansowanym systemem planowania i  optymalizacji łańcucha dostaw pozwalającą na kontrolę przepływu produktów, informacji i usług.

Możliwy również mobilny dostęp do potrzebnych danych w formie intuicyjnego interfejsu, dostosowanego do stanowiska i preferencji użytkownika.

Zakupy

• Zapytania ofertowe
• Zlecenia zakupu, dostawy oraz harmonogramowania
• Planowanie zakupów, zamawianie i żądania
• Cenniki i zniżki
• Zarzadzanie dostawcami i kategoriami produktów
• Wielopoziomowe zarzadzanie podpisami
• Wprowadzanie faktur dostawców i zwroty

Zapasy

• Dane produktów i różne jednostki miar
• Zarządzanie przestrzeniami magazynowymi
• Stany magazynowe
• Kontrola jakości i próbkowanie
• Uzupełnianie zapasów i przenoszenie między obiektami
• Zatwierdzanie zleceń
• Przesunięcia zapasów
• Śledzenie importowania
• Aplikacje mobilne

Zarządzanie sprzedażą

• Konfigurator produktów, opcje, warianty
• Cenniki i rabaty
• Prowizje ze sprzedaży
• Oferty, umowy i otwarte zamówienia
• Wielopoziomowe sprawdzanie oceny kredytowej i wprowadzanie zamówień
• Przygotowywanie zamówień, dostawa, pakowanie oraz wysyłka
• Zwroty towaru
• Fakturowanie i przypomnienia
• Zapytania o zapasy i rezerwacje

Obsługa klienta

• Automatyzacja sprzedaży
• Wsparcie call center dla klientów
• Zarządzanie gwarancjami i zleceniami serwisowymi
• Baza wiedzy na temat rozwiązań
• Kampanie marketingowe

Współpraca

• Zarządzanie dokumentami i zmianami w ramach przepływu pracy
• Udostępnianie użytkownikom, osobom na poszczególnych stanowiskach, zespołom projektowym poprzez zarządzanie znacznikami
• Zapisywanie dokumentów przez przeciąganie i upuszczanie w Sage X3 oraz magazyn danych online
• Wstawianie tabeli i danych bezpośrednio do programów PowerPoint i Word oraz synchronizacja danych
• Eksportowanie do programu Excel i synchronizacja danych
• Integracja kontaktów, kalendarza i zadań z Microsoft Outlook

Obszar roboczy

• Spersonalizowana strona główna daje użytkownikowi wgląd w najważniejsze dane i instruuje go w zakresie wykonywania podstawowych zadań specyficznych dla jego stanowiska za pomocą graficznych map procesów.
• Możliwość personalizacji przez użytkownika lub administratora w oparciu o reguły bezpieczeństwa obowiązujące dla danej roli i użytkownika.
• Umożliwia dostęp do istotnych danych, uwzględnianie wewnętrznych danych dynamicznych, statystyk w formacie tabeli lub wykresu, kalendarzy, menu ulubionych, skrótów do zewnętrznych adresów URL, notatek i dokumentów.