Nowoczesny system do zarządzania fakturami, umowami i korespondencją. Automatyzuje obieg, przyspiesza akceptacje, poprawia komunikację w zespole i eliminuje papierowy chaos.
Umów bezpłatną konsultacjęElektroniczny Obieg Dokumentów to nowoczesne narzędzie, które umożliwia kompleksowe zarządzanie dokumentacją firmową – od faktur i umów, po wnioski i korespondencję. System automatyzuje obieg, przyspiesza akceptacje i chroni dane dzięki indywidualnym uprawnieniom dostępu. Usprawnia komunikację w zespole i eliminuje chaos papierowej dokumentacji.
Od 2026 roku korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe dla przedsiębiorców, dlatego firmy potrzebują rozwiązań w pełni zgodnych z tym systemem. Elektroniczny Obieg Dokumentów jest przygotowany na współpracę z KSeF – system posiada pełną integrację z rejestrem, dzięki czemu umożliwia bezpośredni odbiór faktur z poziomu aplikacji, w sposób szybki, bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę produkcyjną, handlową, usługową czy biuro rachunkowe – Elektroniczny Obieg Dokumentów dopasowuje się do specyfiki Twojego biznesu, automatyzując procesy i zwiększając efektywność pracy.
Moduł umożliwia przetwarzanie elektronicznych wersji faktur oraz
faktur proforma, automatyzując ich wprowadzanie i obieg dokumentów
w firmie.
Dzięki elastycznym ustawieniom użytkownik może zdefiniować, kto i w jakiej kolejności zajmuje się dokumentem.
Obieg dokumentów można w pełni dopasować do struktury organizacyjnej – od prostych ścieżek
zatwierdzania po złożone procesy z udziałem wielu działów.
Dodatkowo moduł umożliwia przesyłanie danych do systemów finansowo-księgowych,
takich jak Symfonia lub Comarch, co przyspiesza procesy księgowe
i minimalizuje ryzyko błędów.
Moduł umożliwia tworzenie oraz elektroniczną obsługę wniosków zakupowych –
od momentu zgłoszenia zapotrzebowania aż po jego zatwierdzenie i dalszą realizację.
Dzięki konfigurowalnym ścieżkom akceptacji proces zakupowy można łatwo
dopasować do struktury i polityki zakupowej organizacji, niezależnie
od jej wielkości czy branży.
Moduł umożliwia kompleksową obsługę zamówień w formie elektronicznej,
zapewniając przejrzysty dostęp do danych oraz sprawne zarządzanie dokumentacją
na każdym etapie procesu.
Intuicyjny interfejs oraz zaawansowane możliwości filtrowania i wyszukiwania
pozwalają szybko odnaleźć konkretne zamówienia, sprawdzić ich status oraz powiązane dokumenty.
Moduł umożliwia akceptację oraz przechowywanie umów w formie elektronicznej,
zapewniając szybki i uporządkowany dostęp do pełnej dokumentacji umów.
Użytkownicy mogą dodawać opisy oraz komentarze, co usprawnia codzienną pracę
z umowami i ułatwia komunikację pomiędzy działami.
Poza standardowymi datami obowiązywania umowy możliwe jest rejestrowanie
kluczowych terminów (np. terminów raportowania lub rozliczeń),
wraz z automatycznymi przypomnieniami e-mail wysyłanymi do wskazanych osób.
Moduł umożliwia prowadzenie pełnej ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej
w formie elektronicznej, usprawniając zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację
z interesantami, instytucjami i kontrahentami.
Rozwiązanie jest w pełni zintegrowane z rządowym systemem e-Doręczeń,
co umożliwia obsługę korespondencji urzędowej zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa.
Moduł umożliwia kompleksową obsługę delegacji służbowych – zarówno
krajowych, jak i zagranicznych – od złożenia wniosku, przez akceptację,
aż po rozliczenie kosztów.
Użytkownik może w prosty sposób utworzyć wniosek delegacyjny, który trafia
do zatwierdzenia zgodnie z ustalonym obiegiem dokumentów.
Moduł jest zintegrowany z systemem Symfonia Finanse i Księgowość,
co umożliwia automatyczne przekazywanie danych finansowych do systemu
księgowego. Zapewnia to szybkie i bezbłędne rozliczanie delegacji oraz spójność zapisów
finansowych z dokumentacją operacyjną.
Moduł umożliwia prowadzenie budżetu kosztowego w sposób przejrzysty,
elastyczny i w pełni zintegrowany z procesami zakupowymi w systemie.
Użytkownicy mogą tworzyć budżety dla całej organizacji lub wybranych działów,
dzieląc je na okresy rozliczeniowe (np. miesięczne lub kwartalne) oraz szczegółowe
kategorie kosztów.
Rozwiązanie wspiera planowanie wydatków oraz bieżące
monitorowanie realizacji budżetu, zapewniając pełną kontrolę nad
dostępnymi limitami finansowymi.
W połączeniu z modułami Wniosków Zakupowych, Zamówień oraz Faktur,
moduł Budżety zapewnia kompleksową obsługę procesu zakupowego – od planowania środków,
przez ich akceptację, aż po kontrolę realizacji.
Moduł umożliwia składanie i obsługę wniosków urlopowych w formie elektronicznej,
zapewniając pełną przejrzystość oraz automatyzację zarządzania nieobecnościami
pracowników.
Rozwiązanie usprawnia komunikację pomiędzy pracownikami a działem HR,
jednocześnie wspierając zgodność z przepisami prawa pracy.
Moduł może być zintegrowany z zewnętrznym systemem kadrowo-płacowym,
co umożliwia bieżącą aktualizację danych urlopowych bez konieczności ich ręcznego wprowadzania.
Bezpłatnie skonsultuj się z naszym ekspertem
Koszt wdrożenia i korzystania z Elektronicznego Obiegu Dokumentów zależy od wybranej konfiguracji systemu oraz liczby modułów, które są potrzebne w Twojej firmie. Cena ustalana jest indywidualnie – tak, aby odpowiadała specyfice organizacji, wielkości zespołu i zakresowi obsługiwanych procesów. Skontaktuj się z nami, a przygotujemy ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb.
Analiza przedwdrożeniowa to spotkanie zdalne lub seria spotkań eksperta MAP solutions z pracownikami Państwa firmy. Pozwala to na dokładne poznanie Państwa potrzeb w zakresie wdrożenia oraz na zaprojektowanie procesów jakie następnie zostaną odwzorowane w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
Analiza jest obligatoryjnym punktem przed przystąpieniem do właściwego wdrożenia oprogramowania. Pozwala na dokładne oszacowanie pracochłonności, a co za tym idzie kosztów wdrożenia.
Istnieje możliwość indywidualnej integracji z innymi systemami zewnętrznymi takimi jak np. system do zarządzania projektami, system do zarządzania budżetami firmy, systemy logistyczne.
Tak, program Elektroniczny Obieg Dokumentów jest w pełni zgodny z obowiązującymi przepisami i na bieżąco dostosowywany do zmian prawa – w tym także do wymogów KSeF.
Tak. W EOD można określić limit czasu dla każdego etapu obiegu dokumentu. Jeśli użytkownik nie podejmie żadnego działania w wyznaczonym czasie, dokument może zostać automatycznie przekierowany dalej, zgodnie z konfiguracją procesu.
Dodatkowo system umożliwia wysyłanie powiadomień e-mail. Pierwsze powiadomienie pojawia się w momencie przypisania dokumentu do użytkownika, kolejne mogą być wysyłane, gdy dokument pozostaje bez aktywności przez określony czas. Takie alerty mogą trafiać zarówno do użytkownika, jak i np. do jego przełożonego.
Zarówno powiadomienia, jak i automatyczne przekierowania można dostosować do specyficznych potrzeb organizacji.
Pełna obsługa księgowości i podatków – system finansowo-księgowy dla firm i biur rachunkowych.
SprawdźProgram do zarządzania sprzedażą i magazynem, który ułatwia obsługę dokumentów handlowych oraz kontrolę stanów towarów w małych i...
SprawdźProsty w obsłudze program kadrowo-płacowy dla firm i biur rachunkowych. Automatyzuje naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia z ZUS i urzędami oraz...
SprawdźProgram, który automatyzuje procesy kadrowo-płacowe, wspiera rozliczenia z ZUS i urzędami skarbowymi oraz zapewnia zgodność z aktualnymi...
SprawdźZapraszamy do zapoznania się z aktualnościami na naszym blogu – znajdziesz tam najnowsze informacje o programach Symfonia, aktualizacjach systemu oraz praktyczne porady dotyczące obsługi oprogramowania.
