Cushman & Wakefield

Branża: nieruchomości (usługi)

Wdrożone oprogramowanie:

  • Sage Symfonia ERP Forte
  • Rozwiązania dodatkowe

Cushman & Wakefield to międzynarodowa firma doradcza działająca od ponad 90 lat w branży nieruchomości. W Polsce funkcjonuje od 1991 roku, zatrudnia około 150 pracowników i zajmuje się pośrednictwem w obrocie oraz zarządzaniem nieruchomościami, projektowaniem powierzchni oraz zastępstwem inwestorskim na każdym etapie powstawania i eksploatacji nieruchomości. Cushman & Wakefield doradza także w zakresie wyceny, planowania i badań strategicznych oraz analizy portfeli nieruchomości.

Oprogramowanie Sage pozwoliło firmie Cushman & Wakefield Polska zautomatyzować i ujednolicić procesy raportowania
i fakturowania.

Specyficzne potrzeby

Efektywność to jedna z głównych zasad współczesnego biznesu. Branża nieruchomości nie jest tu wyjątkiem, dlatego firma Cushman & Wakefield Polska oczekiwała stałego zwiększania wydajności działań swoich pracowników, automatyzacji procesów i optymalizacji pracy firmy. Krótko mówiąc – szukano rozwiązania informatycznego, które wesprze firmę w osiąganiu tych celów. Miało ono również spełniać specyficzne wymogi. Firma, jako część globalnej korporacji, zobowiązana jest bowiem do przestrzegania ujednoliconych standardów finansowo-księgowych. Zasada ta dotyczy m.in. metod prowadzenia rachunkowości, ale także sposobu oraz narzędzi do kontroli i raportowania. Obwarowania te powodowały, że firma wymagała od integratora oprogramowania dostosowania używanego lokalnie programu finansowo-księgowego do międzynarodowych standardów swej korporacji.

Pierwszy moduł systemu SYMFONIA® Forte, wdrożony w Cushman & Wakefield, to Finanse i Księgowość Forte. – Aplikacja została zainstalowana na czterech stanowiskach i połączona z narzędziem Homebanking, umożliwiającym współpracę systemu SYMFONIA®z programami bankowości elektronicznejmówi Sławomir Groszyk, Dyrektor Działu Wdrożeń MAP Solutions Sp. z o.o., Złotego Autoryzowanego Partnera Sage.

W ramach implementacji system SYMFONIA® Forte został indywidualnie skonfigurowany zgodnie z wymaganiami firmy Cushman & Wakefield. – Ta elastyczność, czy inaczej mówiąc możliwość dopasowania do indywidualnych potrzeb, to  jeden z głównych argumentów, które skłoniły klienta do wyboru programów z rodziny systemów SYMFONIA®dodaje Sławomir Groszyk.

Udana implementacja modułu Finanse i Księgowość Forte stała się pierwszym krokiem do wdrożenia w Cushman & Wakefield kolejnych modułów systemu SYMFONIA®. Zdecydowano się m.in. na narzędzia do analiz, kontrolingu i sprawozdawczości.

– Wybrano rozbudowany pakiet programów do szeroko rozumianej analityki finansowej i zarządczejmówi Sławomir Groszyk. W Cushman & Wakefield zainstalowano kolejne moduły systemu SYMFONIA® Forte: Środki Trwałe Forte 2007 (na czterech stanowiskach) oraz Kontroling Forte (z którego korzysta trzech użytkowników), a dodatkowo zintegrowano z systemem program Analizy Finansowe Premium 2006 (na jednym stanowisku).

Rozwiązania szyte na miarę

Dobór i instalację tych aplikacji poprzedziła analiza przedwdrożeniowa. – Etap ten jest najistotniejszym elementem w każdym tego typu projekcie. To wówczas odbywa się zarówno dobór odpowiednich programów z rodziny systemów SYMFONIA®, jak i projektowanie wszelkiego rodzaju rozwiązań dodatkowychmówi Sławomir Groszyk z MAP Solutions. Moduły dodatkowe, choć funkcjonalnie i fizycznie zintegrowane z programami z rodziny systemów SYMFONIA®, tworzone są zazwyczaj „na miarę” – by odpowiadały indywidualnym potrzebom klientów. Tak było i w tym przypadku.

– Na podstawie analizy przedwdrożeniowej doszliśmy do wniosku, że konieczne będzie stworzenie dodatkowej funkcjonalności dającej możliwość importu i eksportu danych do wielowymiarowych arkuszy kalkulacyjnych, które w Cushman & Wakefield są wykorzystywane do raportowaniamówi Sławomir Groszyk. Tę dodatkową funkcjonalność zaprojektował i stworzył MAP solutions. – Przed wdrożeniem systemu SYMFONIA® tworzenie raportów i zestawień na potrzeby kontrolne i sprawozdawcze odbywało się ręcznie, poprzez żmudne gromadzenie w jednym arkuszu programu Microsoft Excel danych z wielu źródełmówi Barbara Pakuła, Główna Księgowa Cushman & Wakefield Polska.

Poza wspomnianymi wcześniej modułami do kontrolingu i sprawozdawczości wdrożenie obejmowało również moduł Handel Forte w wersji 2007. Zainstalowano go na czterech komputerach w firmie. Także w tym przypadku konieczna była rozbudowa o dodatkowe, dopasowane do potrzeb Klienta funkcjonalności. – Jednym z elementów, który został dostosowany był proces  wystawiania fakturmówi Sławomir Groszyk, Dyrektor Działu Wdrożeń MAP solutions. – Nasze rozwiązanie pozwala Klientowi wystawiać faktury zgodnie z korporacyjnym wzorcem przyjętym globalnie w Cushman & Wakefield, uzupełniając dokumenty o dodatkowe informacjewyjaśnia Groszyk.

Moduł Handel został także dostosowany i wzbogacony o możliwość tworzenia dodatkowych zestawień do analizy dokumentów sprzedaży oraz importu dokumentów z plików zewnętrznych.

Szybciej i bezpieczniej

Pytani o największą korzyść wynikającą z wdrożenia, przedstawiciele Cushman & Wakefield wskazują na automatyzację procesów, dzięki której ograniczono ryzyko – potencjalnie kosztownej – pomyłki wywołanej błędem człowieka.

– Rozwiązania z rodziny systemów SYMFONIA® znacząco przyczyniły się do podniesienia efektywności pracowników, którzy mogą teraz dokładniej i szybciej niż dotychczas wykonać swą pracędodaje Barbara Pakuła. – Program „przejął” od nas wiele mechanicznych czynności, które wcześniej musieliśmy wykonywać ręcznie. Dziś z jego pomocą niemal jednocześnie wykonujemy setki różnych czynności.

 

 

 

Inne wdrożenia, które mogą cię zainteresować

Zakład Obsługi Energetyki Sp. z o.o.

Branża: energetyczna (budowa i eksploatacja sieci energetycznej)Wdrożone oprogramowanie:Sage Symfonia ERP (Forte) Moduł "Zlecenia" Kolektory danych Rozwiązania indywidualne(więcej…)

czytaj więcej

Fraikin Polska Sp. z o.o.

Branża:Wdrożone oprogramowanie:Sage Symfonia ERP (Forte) Nasz Bank Rozwiązania indywidualne Dzierżawa serwera(więcej…)

czytaj więcej

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Podaj numer telefonu i adres email, skontaktujemy się!

oddzwonimy!

Dziękujemy za zostawienie swojego numeru telefonu!

Oddzwonimy jak najszybciej.

Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Zobacz naszą politykę prywatności

Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu MAP solutions Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Leśna 5b w Legionowie. Pliki cookies wykorzystywane są w celu: tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości; W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies: „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu; „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu; W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

Zamknij