9kont Sp. z o.o.

Branża: biura rachunkowe

Wdrożone oprogramowanie:

Biuro Rachunkowe 9kont Sp. z o.o. od 8 lat zajmuje się doradztwem biznesowym oraz podatkowym. Świadczy kompleksowe usługi związane z obsługą podatkowo – księgową i kadrowo – płacową podmiotów gospodarczych. Siedziba firma mieści się w Warszawie, jednakże na życzenie klientów usługi świadczone są również w siedzibach ich firm.

W związku z rozwojem biura oraz potrzebą usprawnienia wykonywania niektórych czynności podjęłam decyzję o poszukiwaniu nowego systemu, który zautomatyzuje pracę, a jednocześnie będzie prosty i przystępny w obsłudze. Po fachowych konsultacjach z przedstawicielem firmy MAP solutions Sp. z o.o. podjęłam decyzję o wdrożeniu systemu Comarch ERP Optima wersja dla Biur Rachunkowych, który poza atrakcyjną ceną spełniał wszystkie stawiane przed nim wymagania. mówi Justyna Mateuszuk, Prezes Zarządu 9kont Sp. z o.o.

Sytuacja biznesowa przed implementacją systemu – wyzwania

Biuro Rachunkowe 9kont korzystało z czterech osobnych programów: jeden dla księgowości podatkowej (Książka Przychodów i Rozchodów), kolejny do fakturowania, trzeci do prowadzenia spraw kadrowo – płacowych oraz oddzielny do księgowości kontowej (Księgi Rachunkowe).
W celu usprawnienia pracy rozpoczęto poszukiwania nowego oprogramowania, którego podstawowym wymaganiem była modułowość, pozwalająca na prowadzenie w jednym systemie spraw wszystkich klientów Biura, niezależnie od branży w której działa, sposobu rozliczeń podatkowych, wielkości firmy, czy ilości użytkowników. Kolejnym warunkiem była mobilność programu, pozwalająca na udostępnianie Klientom wglądu do ich baz danych. Poszukiwane programy miały też współpracować z systemami instytucji, takich jak: ZUS, Urzędy Skarbowe, Banki.

Rozwiązanie

Biuro Rachunkowe 9kont Sp. z o.o. zdecydowało się na zakup oprogramowania Comarch ERP Optima wersja dla Biur Rachunkowych. Pracę rozpoczęto
na modułach:

• Księga Handlowa
• Księga Podatkowa
• Faktury
• Kasa/Bank
• Środki Trwałe
• Płace i Kadry
• Biuro Rachunkowe

oraz pakiet iKsięgowość24, który pozwala na promocję usług 9kont Sp. z o.o. na portalu internetowym. Jednocześnie usprawnia współpracę z klientami biura, gdyż umożliwia im bezpłatną pracę z internetową aplikacją Comarch ERP iFaktury24, a co za tym idzie szybkie przekazywanie dokumentów do biura.

Wdrożenie zostało szybko i profesjonalnie przeprowadzone przez sprawdzonego Partnera Comarch – MAP solutions Sp. z o.o. Programy zostały zainstalowane na zewnętrznym serwerze, dzięki czemu dostęp do niego mają zarówno pracownicy, jak i klienci. Konsultanci firmy przeszkoliły 2 pracowników biura do pracy z programem i stale wspierają użytkowników programów radą i pomocą.

Korzyści

Po wdrożeniu systemu Comarch ERP Optima wersja dla Biur Rachunkowych z pewnością uprościł pracę i współpracę z klientami biura, dzięki możliwości użytkowania przez nich internetowej aplikacji Comarch ERP iFaktury24. Funkcjonalności systemu, które dzięki automatyzacji niektórych czynności pozwoliły na 20% skrócenie czasu pracy, to:

  • Logowanie tylko do jednego systemu (nie ma konieczności zmiany programu w zależności od klienta, który jest rozliczany w danym momencie).
  • Import faktur klientów z aplikacji Comarch ERP iFaktury24.
  • Import wyciągów bankowych klientów biura.
  • Przypisanie schematów księgowych do poszczególnych klientów, a dzięki przyporządkowaniu schematów księgowych do konkretnego dostawcy i odbiorcy, czas wprowadzania dokumentów zakupowych i sprzedażowych ulega znacznemu skróceniu. Dodatkowo można to zajęcie powierzyć mniej doświadczonym pracownikom.
  • Import danych z innych baz, przykładowo: lista urzędów skarbowych, banki.
  • Import danych kontrahentów z GUS po wpisaniu NIP, co pozwala na zabezpieczenie się przed otrzymaniem faktury od niezarejestrowanego użytkownika.
  • Kopiowanie baz danych z innych firm w zakresie planu kont, schematów księgowych.
  • Dostęp on-line do kursów bankowych NBP.
  • Import dokumentów z zewnętrznych źródeł np. programu MS Excel.

W programie Comarch ERP Optima w zakładce Pomoc dostępne są podręczniki, biuletyny, ćwiczenia i filmy instruktażowe, które wspomagają pracowników Biura w zakresie rozwiązywania bieżących problemów, a jednocześnie pomagają wprowadzić nowe osoby, np. stażystów do pracy z systemem.

Jestem bardzo zadowolona z funkcjonalności i intuicyjnej obsługi programów Comarch ERP Optima wersja dla Biur Rachunkowych. Przede wszystkim spełnia on podstawowy warunek, jaki stawiany był podczas poszukiwań systemu – obsługa wszystkich klientów odbywa się przy pomocy jednego systemu (jednego logowania) i nie ma już konieczności wykorzystywania dodatkowych aplikacji. – mówi Justyna Mateuszuk – Prezes Zarządu 9kont Sp. z o.o.

Inne wdrożenia, które mogą cię zainteresować

Zakład Robót Ogólnobudowlanych Stanisław Repiński

Branża: transportowa i budowlana (spedycja, roboty ogólnobudowlane, markety z elektronarzędziami)Wdrożone oprogramowanie:Sage Symfonia ERP (Forte) Sage Symfonia Nasz Bank Ofertowanie Automatyczna synchronizacja towarów i...

czytaj więcej

Rhenus Logistics S.A.

Branża: transport - logistykaWdrożone oprogramowanie:Symfonia ERP Inteli HR(więcej…)

czytaj więcej

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Podaj numer telefonu i adres email, skontaktujemy się!

oddzwonimy!

Dziękujemy za zostawienie swojego numeru telefonu!

Oddzwonimy jak najszybciej.

Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Zobacz naszą politykę prywatności

Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu MAP solutions Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Leśna 5b w Legionowie. Pliki cookies wykorzystywane są w celu: tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości; W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies: „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu; „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu; W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

Zamknij