Nowość – INTEGRATOR MOJE GS1

Prosta obsługa kodów EAN w Twojej firmie!

Nasz integrator to pierwsze rozwiązanie na rynku, które umożliwia wygodne połączenie bazy standardu EAN – GS1 z systemami Symfonia. Aplikacja Moje GS1 umożliwia globalną ewidencję danych kartotekowych towarów oznaczonych kodami EAN-13.

Jeśli występujesz o nadanie kodów EAN nasza aplikacja pozwoli szybko uporządkować pracę z tym związaną.
Dzięki pełnej integracji z systemem GS1 pozwala na proste nadawanie i zmianę właściwości kodów EAN-13.

Zalety integratora Moje GS1:

• Pierwsze takie rozwiązanie na rynku;
• Łatwy dostęp do bazy kodów EAN;
• Zgodny z obowiązującymi przepisami;
• Zwiększa możliwości oprogramowania Symfonia;
• Prosta i pełna integracja z systemami Symfonia;
• Tanie i skuteczne sprawdzanie poprawności nadawanych kodów EAN-13;
• Brak czynnika ludzkiego – zwiększenie szybkości nadawania kodów i poprawy jakości danych;
• Łatwa i szybka samodzielna instalacja (istnieje również możliwość skorzystania z asysty producenta);
• Uniwersalne zastosowanie – kompatybilny z wszystkimi wariantami oprogramowania Symfonia.

System GS1 – globalna identyfikacja towarów

Dzięki powszechnie uzgodnionym międzynarodowym zasadom identyfikacji produktów i towarów opracowano zbiór globalnych identyfikatorów. O poprawność ich nadawania dba organizacja non-for-profit GS1 sprawująca pieczę nad globalnym systemem kodowania towarów. Identyfikator GTIN (Gloabal Trade Item Number) pozwala w prosty sposób zidentyfikować i odszukać produkty w sklepie, magazynie lub bazie danych oraz prześledzić zamówienia w całym łańcuchu dostaw. Numer GTIN swoją strukturą zapewnia unikalność w skali całego świata, a dzięki współpracy GS1 z wieloma firmami na globalnym rynku stale weryfikuje poprawność nadawanych kodów identyfikacyjnych. Standardy organizacji takich jak GS1 przyczyniają się do  usprawnienia transakcji. Zwiększają koordynację i efektywność wykorzystania łańcuchów dostaw. Nadawanie kodów identyfikacyjnych według standardów GS1 ciąży na właścicielu marki handlowej, dzięki czemu doprowadza on do jednoznacznego określenia charakteru produktu lub usługi i miejsca wytworzenia. Dlatego firmy korzystające z nielegalnych kodów narażają się na konsekwencje prawne oraz straty finansowe.

Opis działania integratora Moje GS1:

Integrator systemów Symfonia z bazą kodów GS1 sukcesywnie sprawdza dodawane i aktualizowane dane towarów.
W przypadku wykrycia zmian w kartotece towarowej automatycznie odnotuje je w kartotece GS1 (również w przypadku już istniejących towarów – posiadających kod EAN-13). Korzystanie z rozwiązania jest łatwe i intuicyjne.
Wszelkie niezbędne narzędzia dostępne są z poziomu modułu „Handel” systemu Symfonia.

Integrator Moje GS1 zapewnia:

• Zautomatyzowanie procesu aktualizacji danych towarów na potrzeby GS1 – synchronizację z bazą wzorcową
  (globalną bazą numerów);
• Opcjonalną automatyzację nadawania kodu kreskowego w ramach dostępnej puli;
• Możliwość dodawania i edytowania towarów przyznawanych z puli;
• Automatyczne nadanie kodu kreskowego dla nowo dodanych pozycji (po odpowiedniej konfiguracji);

• Łatwość obsługi – rozwiązanie wykonano w postaci usługi Windows, która będzie sukcesywnie sprawdzała dodawane
  i aktualizowane dane towarów a w przypadku wykrycia zmian w kartotece towarowej automatycznie odnotuje je w kartotece GS1.

Aby rozpocząć pracę z GS1, najpierw należy zaimportować swoją bazę towarów (z oprogramowania Symfonia) do globalnej bazy. Specjalnie przygotowana procedura prześle wszystkie towary do globalnej bazy GS1. Przy przenoszeniu towarów zostaną również zweryfikowane ich kody kreskowe. W systemie GS1 to właśnie one będą identyfikatorem naszego towaru.

	Aby rozpocząć pracę z integratorem Moje GS1, najpierw należy zaimportować swoją bazę towarów (z programów Symfonia) do globalnej bazy. W tym celu, po uruchomieniu systemu Symfonia rozwijamy menu Kartoteki.
Następnie wybieramy kartotekę Towary.
	W otwartym oknie klikamy prawym przyciskiem myszy. Następnie z menu kontekstowego, które nam się pojawi wybieramy opcję Eksportuj towary do GS1. Specjalnie przygotowana procedura prześle wszystkie nasz towary do globalnej bazy GS1. Przy przenoszeniu towarów zostaną również zweryfikowane ich kody kreskowe. W systemie GS1 to właśnie one będą identyfikatorem naszego towaru. Może zdarzyć się, że podczas przenoszenia towarów system natrafi na produkt bez nadanego kodu kreskowego. Zostaniemy poinformowani o tym następującym komunikatem. Wybranie opcji Generuj spowoduje automatyczne stworzenie kodu kreskowego dla danego towaru, przypisanie go w Symfonii oraz transfer towaru do GS1.

Zobacz także naszą ofertę.