05.02.2025
W związku z nowelizacją Ustawy o rachunkowości (UoR) zmieniły się schematy e-Sprawozdań odwołujące się do ustawy. Aktualizację struktur logicznych do wersji 1-3 dla e-Sprawozdań finansowych nastąpiła w listopadzie 2024 i obowiązuje już dla sprawozdań składanych za 2024 rok. Zmiany dotyczą przede wszystkim zmian w opisie elementów rachunku zysków i strat i nie mają większego przełożenia na sposób i zakres raportowania.
SPECYFIKA FORMATU
Zaktualizowane zostały schematy dla jednostek:
Wszystkie nowe raporty są już automatycznie sporządzane w aktualnym formacie 1-3.
KONWERSJA RAPORTU Z POPRZEDNIEJ WERSJI
W sytuacji, gdy sprawozdanie za rok 2024 było przygotowane w poprzedniej wersji aplikacji, jeszcze na schemacie 1-2, to zachowanie systemu będzie różne w zależności od statusu, jaki ten raport posiada.
Dla sprawozdanie w buforze zostanie wyświetlona informacja o automatycznej zmianie wersji.
W sytuacji, gdy sprawozdanie jest już zatwierdzone, informacja o tym, że struktura została zmieniona również jest wyświetlane. W tym przypadku użytkownik nie ma obowiązku zmieniać struktury. Może ją pozostawić w poprzedniej wersji, jednak sprawozdania za rok 2024 na tej strukturze już nie może złożyć.
Jeśli jednak wybierze opcję Tak, to struktura automatycznie zostanie zaktualizowana do najnowszej wersji i raport pozostanie w statusie zatwierdzonym.
Odmienna sytuacja jest dla raportu podpisanego. W takim przypadku umieszczone podpisy zawierają pełną informację o raporcie wraz z dotychczas wykorzystywaną schemą. Użytkownik może swobodnie przeglądać takie sprawozdanie, ale nie może już go wyeksportować. Tutaj pojawi się informacja o tym, że obowiązuje już nowa wersja 1-3 i próba jego złożenia skończyłaby się niepowodzeniem.
Aby takie sprawozdanie można złożyć należy przeprowadzić proces konwersji, jednak konieczne jest uprzednie usunięcie wszystkich podpisów i ponowne ich złożenie.
POZOSTAŁE ZMIANY
DODATKOWY PODZIAŁ W KALKULACJI PODATKU DOCHODOWEGO
Struktura e-Sprawozdań pozwala na umieszczenie opcjonalnych informacji o podziale poszczególnych kategorii kalkulacji podatku dochodowego na wartość przypadającą na zyski kapitałowe oraz pozostałe źródła przychodów.
Wszystkie punkty tej kalkulacji, gdzie taki podział można zastosować teraz są możliwe do uzupełnienia i złożenia w formacie XML.
INFRORMACJA O ŚCIEŻCE DO BAZY DANYCH
W przypadku aplikacji, która nie jest zintegrowana z bazą ERP, to administrator systemu decydował o miejscu na dysku, gdzie będzie umieszczona baza danych zawierająca utworzone sprawozdania finansowe. Aby uniknąć sytuacji, że baza taka zostanie przypadkowo usunięta, aplikacja obecnie wyświetla informacje o położeniu pliku z bazą sprawozdań.