Ministerstwo Finansów oficjalnie deklaruje, że docelowo chce obowiązkiem elektronicznego fakturowania wszystkie podmioty (podatników VAT w Polsce) od 2024 roku. Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) będzie dotyczyć wszystkich transakcji dokonywanych przez podatników, które wymagają wystawienia faktury. Wszystkie faktury będą miały format faktur elektronicznych w formie ustrukturyzowanej (.xml) w KSeF.
KSeF to platforma Ministerstwa Finansów, która służy do wysyłania i otrzymywania faktur drogą elektroniczną w formie ustrukturyzowanej. Umożliwia przechowywanie faktur oraz otrzymywanie UPO i numeru referencyjnego dla każdej otrzymanej przez Ministerstwo Finansów faktury.
Wdrożenie KSeF wymaga przygotowania, warto już teraz rozpocząć używanie właściwego oprogramowania do KSeF, aby uniknąć problemów w realizowanych procesach biznesowych w przyszłości.
Symfonia KSeF to rozwiązanie uniwersalne, z którego mogą korzystać użytkownicy oprogramowania Symfonia jak i innych systemów finansowo-księgowych oraz handlowych. Istnieje możliwość integracji różnych systemów z Symfonia KSeF.
• Bezpieczne połączenie z KSeF;
• Autoryzuje użytkowników oraz zarządza uprawnieniami;
• Wysyłanie dokumentów do KSeF;
• Odbieranie dokumentów z KSeF;
• Przechowywanie dokumentów w Symfonii KSeF;
• Zapewnia zgodność faktury z wymaganym przez Ministerstwo Finansów formatem .xml;
• Sprawdza schemę faktury przed wysyłką do KSeF;
• Pobiera informacje o fakturze z KSeF (status, numer identyfikacyjny KSeF, UPO);
• Konwertuje faktury wystawione w Symfonia Handel na fakturę ustrukturyzowaną;
• Przekazuje faktury ustrukturyzowane do systemów Symfonii (FK, HM);
Dostępne dodatki – API – połączenie z innymi systemami finansowo-księgowymi.
Symfonia KSeF oferuje rozwiązanie w chmurze, umożliwia sprawne, zgodne ze zmianami prawnymi wystawianie, otrzymywanie i przechowywanie e-faktur pozwalając klientom skupić się na biznesie a nie wyzwaniach technologicznych i księgowych.