Z
23.05.2019
Za nami kolejne wdrożenie! Tym razem zrealizowaliśmy duży i wymagający projekt z firmą Marvipol Development
Klient potrzebował szybkiego i wygodnego systemu centralnego, który dawałby dostęp do informacji księgowych we wszystkich spółkach. Konieczność wprowadzania danych i ich edycję przez wielu pracowników firmy, sprawiała chaos komunikacyjny i generowała dodatkową pracę dla użytkowników. Wszelkie zmiany w planie kont, ale także kontrahentów i słowników (wraz z ich elementami), musiała być wprowadzana każdorazowo w każdej ze spółek. Niestety im więcej zmian, tym większe ryzyko błędu.
Po przeanalizowaniu potrzeb Klienta, opracowaliśmy indywidualną koncepcję ujednoliconego planu kont, kontrahentów, słowników oraz ich elementów. Następnie wprowadziliśmy rozwiązanie, które umożliwiło ewidencję i rozbicie kosztów poza zapisami planu kont. Zaproponowaliśmy wdrożenie dwóch kluczowych narzędzi – Sage Symfonia ERP Business Intelligence oraz dopasowane do indywidualnych potrzeb rozwiązanie – Centralną bazę danych wspólnych, autorstwa MAP solutions.
Wdrożenie obu rozwiązań przeprowadzone było w tym samym czasie. Podzieliliśmy go jednak na etapy i zaplanowaliśmy cały proces tak, by zapewnić poprawność przenoszonych danych.
Specjalista ds. Wdrożeń w MAP solutions – Łukasz Deres, tak opisuje to wdrożenie:
„Wszystkie modyfikacje i zabiegi pozwoliły na wprowadzenie jednolitych wymiarów finansowych w dokumentach kosztowych i przychodowych. Pierwszy raz na rynku pojawił się produkt. Wielofirmowa licencja BI. Sage przygotował dla firmy Marvipol Development specjalną licencję, która nie była standardowym rozwiązaniem i nie była wcześniej oferowana. Do efektywnego zarządzania strukturą planu kont, wprowadziliśmy rozwiązanie: Centralny Plan Kont. Jedna nadrzędna spółka/baza danych jest miejscem gdzie dokonujemy wszystkich zmian. W kolejnym kroku wprowadziliśmy synchronizację elementów słowników wykorzystywanych w planie kont jak i wymiarach finansowych. Centralne zarządzanie elementami słowników oraz planem kont, pozwoliło na ograniczenie czasu poświęconego na zarządzanie kontami księgowymi. Elastyczność ERP Finanse i Księgowość, doświadczenie oraz know how pozwoliło na pełną optymalizację oraz zarządzanie planem kont wraz z pochodnymi.”
Wdrożenie oprogramowania Sage oraz naszego autorskiego rozwiązania, znacząco wpłynęło zarówno na pracę działu controllingu, ale także zwiększyło jego efektywność. Przygotowywanie różnorakich sprawozdań finansowych w Marvipol Development, odbywa się wygodniej i sprawniej, a ryzyko popełnienia błędu jest o wiele mniejsze. Uzyskanie jakichkolwiek danych jest teraz procesem szybkim i prostym.
