Elektroniczna książka nadawcza
Elektroniczna książka nadawcza to rozwiązanie usprawniające rejestrowanie wysyłki korespondencji oraz generowanie pocztowej książki nadawczej.
W programie Symfonia ERP Handel wprowadzany jest dodatkowy wydruk, na którym nad danymi odbiorcy umieszczony jest kod kreskowy oraz id dokumentu stanowiące unikalny numer referencyjny dla dokumentu.
Kod kreskowy zostaje umieszczony zarówno na korektach jak i dokumentach podstawowych we wszystkich skonfigurowanych bazach.
Następnie użytkownik, przy wykorzystaniu skanera kodów kreskowych skanuje kod kreskowy z listu – na tej podstawie aplikacja MAP solutions nadaje kolejny numer w książce nadawczej, tak należy postępować z kolejnymi przesyłkami. Po zakończeniu skanowania system umożliwia ustawienie statusu książki nadawczej na „zamkniętą” oraz wydrukowanie jej.
Zalety rozwiązania:
-
Dane adresowe pobierane bezpośrednio z Symfonia ERP Handel Extra.
-
System kontroluje, by nie zeskanować dokumentu kolejny raz – w takim przypadku wyświetlany jest komunikat.
Po zalogowaniu użytkownik ma dostępne następujące operacje:
-
Utworzenie książki nadawczej na wskazany dzień (na jeden dzień może być zarejestrowanych kilka książek dla użytkownika, jedna książka dotyczy tylko jednej bazy)
-
Kartoteka książek nadawczych
-
Wyszukiwanie w książkach nadawczych
-
Wydruk książki nadawczej
-
Zestawienie niewysłanych dokumentów
W celu wykorzystywania rozwiązania dodatkowo niezbędne jest posiadanie skanera kodów kreskowych.
