01.02.2023

System ERP, co to jest i dlaczego Twoja firma zyska, gdy go wprowadzi.

System oprogramowania ERP

System ERP (Enterprise Resource Planning – w tłumaczeniu z ang. Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa). Jest to oprogramowanie służące do planowania zasobów przedsiębiorstwa. System modułów opartych o jedną wspólną bazę danych. Oznacza to, że dane wprowadzone w jednym obszarze systemu np. w handlu są natychmiast widoczne przez innych użytkowników np. w zarządzaniu produkcją, zasobami przedsiębiorstwa, magazynie czy księgowości. Obejmuje i łączy poszczególne obszary firmy takie jak: produkcja, handel, magazyn, logistyka, finanse i księgowość, kadry i płace, marketing itd. System ERP wspiera większość procesów biznesowych w firmie.

Wprowadzenie systemu klasy ERP skutkuje usprawnieniem procesu zarządzania przedsiębiorstwem. Wśród wielu zadań systemów informatycznych ERP jest gromadzenie danych, analiza i generowanie raportów na potrzeby kierownictwa. Pozwala na uzyskanie przewagi konkurencyjnej i rozwój firmy.

Pierwsze systemy ERP powstały po II wojnie światowej, były to raczej systemy MRP – czyli planowania potrzeb materiałowych (z ang. Material Requirements Planning). Prawdziwy rozkwit systemów ERP nastąpił wraz z rozwojem komputeryzacji w latach 90-tych dwudziestego wieku. Nowoczesne systemy ERP dzięki rozwojowi technologii chmurowych mogą być szeroko stosowane w firmach niezależnie od ich wielkości.

Powody dla wdrożenia oprogramowania ERP:

– rynek wymaga coraz to nowych wyrobów produkowanych w krótszych seriach oraz z krótszym cyklem życia,
– coraz większa konkurencja wymusza na przedsiębiorstwach elastyczność i szybkie dopasowanie do sytuacji rynkowej,
– obieg informacji między klientami a firmą oraz w samej organizacji powinien być możliwie jak najkrótszy, aby zapewnić szybkość decyzji i realizacji.

Dlaczego wdrażać oprogramowanie ERP w firmie?

Możliwości systemu ERP są szerokie. Ze względu na budowę modułową każda firma może dopasować funkcje systemu ERP do swoich potrzeb. Można rozpocząć budowę zintegrowanego systemu ERP od systemu zarządzania finansami i księgowością oraz sprzedażą albo w firmach produkcyjnych od zarządzania produkcją i planowaniem zasobów.

Zalety systemu ERP:

– integruje wszystkie obszary działalności organizacji,
– porządkuje procesy zarządzania przedsiębiorstwem,
– optymalizuje zasoby,
– wspiera proces decyzyjny dostarczając danych,
– zapewnia bezpieczeństwo informacji, chroni przed utratą danych i dostępem osób niepowołanych.

Gdzie się sprawdzi system ERP?

W każdej firmie, również małej. Modułowa budowa systemu ERP pozwala zastosować i łączyć wybrane rozwiązania. Dzięki temu każda firma niezależnie od rodzaju działalności czy branży znajdzie rozwiązanie dla siebie. Doświadczony zespól wdrożeniowy MAP solutions wprowadzi niezbędne dopasowania. Większe firmy zyskują bezcenne narzędzia optymalizujące pracę w obszarach takich jak: produkcja, handel, magazyn, e-commerce, finanse, księgowość, marketing, zarządzanie.

Ile kosztuje system ERP?

Systemy ERP to systemy modułowe. Oszacowanie kosztów składa się z wielu elementów. Jedynie podstawowe oprogramowanie dla małej firmy, system finansowo-księgowy lub dla biur rachunkowych pozwala na szybkie oszacowanie kosztów. Podstawowe moduły mogą być dostępne w systemach abonamentowych i koszty ich wykorzystania to rząd wielkości kilkuset złotych rocznie. Na wycenę bardziej złożonych systemów składa się oprócz licencji na oprogramowanie również implementacja systemu ERP, wdrożenie i dopasowanie do potrzeb firmy. Koszty licencji zależą od liczby stanowisk pracy i procesów, jakie ma obsłużyć system ERP. Skontaktuj się z nami w celu opracowania analizy wdrożeniowej i przygotowania oferty.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze systemu ERP?

Punktem wyjścia w myśleniu o wdrożeniu systemu ERP w firmie powinno być określenie potrzeb i celów, jakie chce się osiągnąć. Inne będą w firmie produkcyjnej a inne w handlowej. Wielkość firmy i branża determinują różne potrzeby. Wybieramy system, na co najmniej dziesięć lat więc warto przewidywać potrzeby w najbliższej przyszłości. Warto zwrócić uwagę na kompletność oferowanych w modułach rozwiązań oraz na uaktualnienia systemu ERP. Jeśli potrzebujesz analizy wdrożeniowej skontaktuj się z nami.

Jaki system ERP wdrożyć?

Systemy ERP posiadają wiele cech wspólnych takich jak:

– uwzględnienie wszystkich dziedzin działalności firmy,
– konstrukcję modułową umożliwiającą etapowe wdrażanie systemu ERP,
– integrację systemu i funkcji przedsiębiorstwa,
– możliwość dostosowania do warunków organizacji i rodzaju działalności firmy,
– otwartość na łączenie modułów a także na połączenia z systemami zewnętrznymi,
– wspomaganie controllingu.

Wdrażamy system ERP Symfonia oraz system Comarch ERP Optima.

Skontaktuj się z nami pomożemy wybrać rozwiązanie dopasowane do Twojej firmy.

Jaki jest zwrot z inwestycji w system ERP?

Nie da się go precyzyjnie oszacować przed wdrożeniem, chociaż masowe przykłady z ostatnich dziesięcioleci wskazują na wysoką skuteczność i pozytywny wpływ na wyniki finansowe firm. Aby zmierzyć zwrot z inwestycji we własnym przedsiębiorstwie trzeba określić konkretne cele, dzięki, którym usprawniamy działanie firmy np. skrócenie czasu obsługi zamówień z x godzin na y. Oszczędność czasu pracy działu księgowo – kadrowego, oszczędności wynikające z lepszego rozplanowania pracy linii produkcyjnych i zagospodarowania powierzchnią magazynową, zysk wynikający ze zwiększenia konkurencyjności na rynku dzięki szybszym decyzjom w oparciu o realne dane.

Skontaktuj się z nami w celu przygotowania oferty.