Wysyłka e-mailem dokumentów kontrahenta

Rozwiązanie skierowane jest do wszystkich firm, które chcą prowadzić zautomatyzowaną wymianę dokumentów w formie elektronicznej z partnerami biznesowymi. Optymalizuje i przyspiesza przesyłanie dokumentów sprzedaży i magazynowych, wygenerowanych dla konkretnego kontrahenta w określonym okresie (w formacie PDF) za pomocą wiadomości e-mail.

Rozwiązanie działa w oparciu o formularz, który pozwala na:

• wybór kontrahenta,
• wyznaczenie okresu, w którym wystawiane były dokumenty,
• konfigurację wydruków odpowiadających typom dokumentów,
• wybór dwóch adresów mailowych, na które przesłane będę dokumenty,
• tryb wykonania raportu: podgląd lub wysłanie mailem.

Zdefiniowana konfiguracja jest zapisywana i przy ponownym uruchomieniu raportu wybrane ustawienia są dostępne do odtworzenia. Po wykonaniu operacji informacja o wyeksportowaniu dokumentu jest zapisywana w bazie Symfonia ERP, a ponowy eksport jest możliwy po akceptacji użytkownika.

Raport do wysyłania wiadomości e-mail z załączonymi dokumentami wykorzystuje Microsoft Outlook, który jest wymagany na stanowisku, z którego będą generowane wiadomości.

ZAPYTAJ O CENĘ