System Symfonia eTeczka został rozbudowany o szereg nowych funkcji usprawniających elektroniczny obieg dokumentów kadrowych, podpis elektroniczny oraz procesy HR. Najnowsza wersja przynosi istotne ulepszenia dla firm, które rozwijają elektroniczną dokumentację pracowniczą, onboarding oraz elektroniczne podpisywanie dokumentów.
Najważniejsze nowości w aktualizacji Symfonia eTeczka
Zaawansowany podpis elektroniczny i automatyzacja akceptacji dokumentów
- masowe podpisywanie dokumentów elektronicznych,
- obsługa wielu certyfikatów podpisu dla jednego użytkownika
- obsługa podpisu kwalifikowanego i faksymile w dokumentacji HR
- równoległa akceptacja dokumentów przez wielu decydentów.
Sprawniejsze zarządzanie dokumentacją HR i elektronicznymi aktami osobowymi
- filtrowanie i porządkowanie dokumentów już na etapie dodawania plików,
- automatyczne rozpoznawanie części metadanych z dokumentów XML,
- dopasowywanie dokumentów na podstawie nazw plików i metadanych,
- szybkie wyszukiwanie dokumentów po tagach, nazwach i typach,
- lepsza organizacja dokumentacji dzięki rozbudowanym notatkom i wizualizacji podziału akt.
Cyfrowy onboarding pracowników i płynne przejście od rekrutacji do zatrudnienia
- rozpoczęcie onboardingu bezpośrednio z poziomu kandydata,
- szybkie powiązanie kandydata z pracownikiem,
- możliwość rozłączenia błędnego powiązania.
Nowe funkcje będą szczególnie istotne dla firm obsługujących dużą liczbę dokumentów kadrowych, wieloetapowe procesy akceptacji lub rozwijających elektroniczne akta osobowe.
Przydatne linki
Wdrożenie Symfonia eTeczka z MAP solutions
Szukasz firmy, która wdroży Symfonia eTeczka w Twojej organizacji? MAP solutions wspiera przedsiębiorstwa w cyfryzacji dokumentacji pracowniczej, konfiguracji elektronicznych akt osobowych, workflow HR i podpisu elektronicznego. Realizujemy wdrożenia lokalnie oraz zdalnie w całej Polsce.
Zapytaj o wdrożenie eTeczkiPytania i odpowiedzi dotyczące nowych funkcji w wersji 2.49.0
Tak. System wspiera dopasowywanie dokumentów na podstawie nazw plików i dostępnych metadanych.
Tak. Wyszukiwarka umożliwia wyszukiwanie dokumentów po tagach, nazwach, typach dokumentów i innych parametrach.
Tak. Program pozwala podpisywać wiele dokumentów jednocześnie, co usprawnia obsługę dużych wolumenów umów, aneksów i dokumentacji kadrowej.
Tak. Funkcja podpisów równoległych pozwala przekazać dokument jednocześnie do kilku osób akceptujących.
Tak. Onboarding można rozpocząć bezpośrednio z poziomu kandydata.
Tak. Program pozwala szybko powiązać kandydata z pracownikiem oraz skorygować błędnie utworzone powiązania.
