Poniżej zamieszczamy opis najnowszych ulepszeń, jakie pojawiły się w wersji Symfonia eTeczka 2.39.0. Aktualizacja koncentruje się na zwiększeniu bezpieczeństwa danych, wygodniejszym zarządzaniu uprawnieniami oraz usprawnieniu pracy z dokumentami PDF.
Dwuskładnikowe uwierzytelnianie – nowy standard bezpieczeństw
W najnowszej wersji wprowadzono obsługę 2FA (TOTP), która znacząco podnosi poziom ochrony danych pracowników w organizacji.
Użytkownicy logujący się hasłem zostaną poproszeni o aktywację dodatkowego zabezpieczenia, a administratorzy – zgodnie z polityką bezpieczeństwa – będą musieli obowiązkowo je włączyć.
System może również automatycznie wymusić aktywację 2FA w przypadku ról posiadających funkcje administracyjne.
Uwierzytelnianie TOTP działa z popularnymi aplikacjami, takimi jak Google Authenticator czy Microsoft Authenticator, dzięki czemu wdrożenie jest szybkie i wygodne.
Korzyści dla organizacji:
- wyższy poziom zabezpieczenia danych,
- zgodność z rekomendowanymi praktykami bezpieczeństwa.
Ulepszenia w module Uprawnienia i Użytkownicy
Nowe rozwiązania ułatwiają administratorom pełną kontrolę nad rolami oraz zakresem odpowiedzialności użytkowników.
W module pojawiły się m.in.:
- podgląd ról posiadających uprawnienia administracyjne,
- możliwość sprawdzenia, którzy użytkownicy dziedziczą te uprawnienia poprzez przynależność do ról.
Dzięki temu zespoły IT szybciej identyfikują konta wymagające aktywacji 2FA oraz sprawniej zarządzają bezpieczeństwem w organizacji.
Udoskonalenia w pracy z dokumentami PDF
Aktualizacja przynosi także istotne ulepszenia w przetwarzaniu dokumentów, szczególnie tych wymagających wielokrotnych podpisów lub składających się z wielu stron.
- Lepsza obsługa PDF z wieloma podpisami
- Usprawniony podział dokumentów (manualny i automatyczny)
- Poprawione rozpoznawanie kodów ArUco
Pozostałe ulepszenia
- dokładniejsze wyświetlanie pracowników w module Dokumenty zgodnie z nadanymi uprawnieniami,
- stabilniejsza synchronizacja z usługą eFobSync, zapewniająca płynniejszą pracę systemu.