1 sierpnia 2026 roku udostępniono wersję 39.0 aplikacji Symfonia eBiuro, szybkafaktura.pl oraz skanuj.to. Najnowsze wydanie rozwija przede wszystkim funkcje przydatne w codziennej pracy księgowych i biur rachunkowych – od rozliczania płatności i kontroli dokumentów związanych z KSeF po organizację konsultacji księgowych i obsługę korekt ZUS.
Wśród najważniejszych ulepszeń znalazły się automatyczne powiązania faktur z przelewami na podstawie plików MT940, dodatkowe filtry dokumentów oraz rozbudowane możliwości zarządzania konsultacjami księgowymi.
Automatyczne łączenie faktur z przelewami MT940
Jedną z istotniejszych zmian w Symfonia eBiuro 39.0 jest możliwość automatycznego kojarzenia faktur z operacjami bankowymi zaimportowanymi przy wykorzystaniu pliku MT940.
W praktyce oznacza to mniej ręcznego wyszukiwania odpowiednich płatności i porównywania ich z dokumentami znajdującymi się w systemie. Mechanizm ułatwia szybkie ustalenie, które faktury zostały już opłacone, a które nadal oczekują na rozliczenie.
Dla biur rachunkowych oraz działów księgowych może to oznaczać przede wszystkim:
- mniej ręcznych czynności podczas rozliczania płatności,
- szybszą identyfikację opłaconych faktur,
- sprawniejszą kontrolę statusów należności,
- ograniczenie ryzyka pomyłek podczas przypisywania przelewów do dokumentów.
To kolejny element automatyzacji procesów księgowych w Symfonia eBiuro, który może usprawnić pracę szczególnie przy większej liczbie obsługiwanych dokumentów.
Większa kontrola nad dokumentami i KSeF
Wersja 39.0 rozszerza również możliwości filtrowania dokumentów w Symfonia eBiuro. Nowe opcje mają ułatwić szybkie odnajdywanie dokumentów wymagających dodatkowej weryfikacji lub uzupełnienia.
Filtr „Poza KSeF”
Nowy filtr umożliwia wyświetlenie dokumentów, które nie zostały przesłane do Krajowego Systemu e-Faktur lub nie zostały z nim jeszcze powiązane.
Takie rozwiązanie pozwala łatwiej kontrolować obieg dokumentów i szybciej wychwycić pozycje wymagające działania. Jest to szczególnie istotne w kontekście przygotowania przedsiębiorstw i biur rachunkowych do pracy z KSeF.
Zamiast sprawdzać dokumenty pojedynczo, użytkownik może skoncentrować się na tych pozycjach, które wymagają dodatkowej uwagi.
Filtr „Brak tagów”
Kolejnym ułatwieniem jest możliwość wyszukania dokumentów, do których nie zostały przypisane tagi.
Funkcja może być przydatna zwłaszcza przy większych zbiorach dokumentów, gdzie konsekwentne oznaczanie i klasyfikowanie danych ma znaczenie dla późniejszego wyszukiwania oraz organizacji pracy. Użytkownik może szybko znaleźć nieoznaczone pozycje i uzupełnić brakującą klasyfikację.
Rozbudowane konsultacje księgowe
Zmiany objęły również moduł Konsultacji Księgowych w Symfonia eBiuro. W wersji 39.0 rozszerzono możliwości zarządzania prowadzonymi sprawami.
Użytkownicy mogą m.in. zamykać zakończone konsultacje oraz filtrować je według statusu. Dzięki temu łatwiej oddzielić sprawy, które nadal wymagają działania, od tematów już rozwiązanych.
Dla biur rachunkowych obsługujących wielu klientów oznacza to przede wszystkim:
- lepszą kontrolę nad prowadzonymi konsultacjami,
- łatwiejsze monitorowanie aktywnych spraw,
- uporządkowanie historii kontaktu z klientami,
- sprawniejsze odnajdywanie zakończonych tematów.
Rozbudowa tego obszaru pomaga uporządkować komunikację i wiedzę związaną z obsługą poszczególnych klientów, bez konieczności prowadzenia dodatkowych zestawień poza systemem.
Czytelniejsze korekty deklaracji ZUS
W wersji 39.0 zmienił się również sposób prezentowania korekt deklaracji ZUS. System pokazuje teraz wyłącznie te pozycje, których rzeczywiście dotyczy korekta.
Dzięki temu dokument jest bardziej przejrzysty, a użytkownik może szybciej sprawdzić zakres wprowadzonych zmian. Ma to znaczenie szczególnie podczas analizy dokumentów kadrowo-płacowych, gdzie czytelne wskazanie korygowanych danych pozwala sprawniej zweryfikować ich prawidłowość.
Nowy sposób prezentacji ułatwia więc zarówno przygotowanie korekty, jak i późniejsze sprawdzenie różnic.
Symfonia eBiuro 39.0 – więcej automatyzacji w codziennej księgowości
Najnowsze wydanie koncentruje się przede wszystkim na funkcjach, które mogą ograniczyć liczbę rutynowych czynności wykonywanych przez księgowych. Automatyczne łączenie płatności z fakturami, dodatkowe filtry dokumentów, lepsza organizacja konsultacji oraz przejrzyste korekty ZUS odpowiadają na codzienne potrzeby biur rachunkowych pracujących z dużą liczbą dokumentów i klientów.
Korzystasz z rozwiązań Symfonia?
Jako Partner Symfonii wspieramy firmy i biura rachunkowe w doborze, wdrożeniu i rozwoju rozwiązań dopasowanych do codziennej pracy.
Skontaktuj się z nami
