04.03.2020

Sage Symfonia ERP Business Intelligence – Twój wirtualny doradca

Wszyscy przyzwyczaili się do faktu, że dobre oprogramowanie jest niezbędnym elementem sukcesu w biznesie. Obecnie, w firmach funkcjonujących w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu, liczy się również zdolność do nieustannej adaptacji w nowych warunkach. Związane z tym szybkie i trafne podejmowanie decyzji stało się więc niezbędną cechą kadry zarządzającej, coraz częściej wspomaganej przez nowoczesne systemy analityczne.

Dane to nie wszystko

Współczesne systemy ERP – czyli oprogramowanie do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem, stanowią rdzeń każdej dobrze zarządzanej firmy. Stale powiększające się funkcje tych aplikacji sprawiają, że obejmują one już każdy aspekt działalności biznesowej. Gromadzone przez nie dane pozwalają w czasie rzeczywistym poznać stan wszystkich działań przedsiębiorstwa oraz mieć na nie dynamiczny wpływ. Menadżer żyjący w świecie dużej ilości rozproszonych danych, aby móc je w pełni wykorzystać musi posiadać odpowiednie narzędzia analityczne.

Sage Symfonia ERP Business Intelligence – wiesz więcej

Sage Symfonia ERP Business Intelligence to oprogramowanie, które zapewnia szybki i łatwy dostęp do szeregu danych przekształcanych w wartościowe informacje. Ich wykorzystanie pozwala na zdobycie kompletnej wiedzy o wszystkich obszarach działania każdego przedsiębiorstwa. Dzięki temu można szybciej i efektywniej podejmować ważne decyzje, a wygenerowane za jego pomocą raporty są dostępne z każdego miejsca na Świecie. Ponad 200 predefiniowanych analiz biznesowych oraz interaktywny interfejs graficzny umożliwiają eksplorowanie prezentowanych danych w dowolny sposób, na różnym poziomie szczegółowości.

Sage Symfonia ERP Business Intelligence odpowiada za rachunkowość zarządczą, dostarczając danych niezbędnych do podejmowania bieżących bądź strategicznych decyzji oraz działań kontrolnych. Odpowiednie techniki i procedury umożliwiają analizę danych w następujących obszarach:

• Zarządczym – dostarczając bieżącej informacji o kondycji finansowej przedsiębiorstwa, jego płynności, realizacji celów strategicznych i operacyjnych;
• Finansowym – poprzez badanie kosztów i przychodów, analizę rachunku wyników i bilansu, analizę rentowności, analizę danych finansowych, system kontrolingu, budżetowanie i kontrolę budżetu;
• Marketingowym – analizując przychód, rentowność i marżę sprzedaży, czas realizacji zamówień, stosowane rabaty i warunki finansowe;
• Obsługi klientów – analizując kontakty z klientami i wartość obrotów;
• Zarządzania sprzedażą – badając dynamikę trendów sprzedaży, porównując wyniki między działami lub handlowcami, badając rentowność działów, struktur, produktów;
• Analizy danych płacowych i osobowych – poprzez zestawienie składników płacowych z punktu widzenia struktury firm, danych osobowych, sposobu zatrudnienia, zatrudnionych pracowników, wynagrodzenia, itp.

W czym Sage Symfonia ERP Business Intelligence może mi pomóc?

Zaletą tej aplikacji, jest fakt, że dzięki swojej architekturze pozwala na stworzenie odrębnego środowiska analitycznego dla każdego użytkownika. Dzięki temu udaje się zdynamizować i optymalizować decyzje zarządcze. Konfiguracja własnych raportów jest prosta, a każdą opisaną w systemie wartość można zestawić z inną. Ułatwia to duża baza dostępnych możliwości wyboru danych, dzięki oparciu wartości o filtry oraz spersonalizowaną możliwość wprowadzania danych do systemu wraz z automatycznym sprawdzaniem ich poprawności. Systemy Business Intelligence w zdecydowany sposób zmniejszają więc obciążenie wszystkich działów związane z raportowaniem.

Dla kogo system Business Intelligence?

KADRY KIEROWNICZEJ/CZŁONKÓW ZARZĄDU,

którzy uzyskują m.in.:

• Dostęp do aktualnych informacji na temat zarządzanej firmy, czyli pełny wgląd w stan finansowy firmy, kontrolę bieżących wskaźników biznesowych, narzędzia umożliwiające weryfikowanie wyników firmy w odniesieniu do planów. Dostęp do danych w czasie rzeczywistym pozwala reagować natychmiast na trendy i szanse rynkowe oraz rozpoznaje ryzyka i ewentualne zagrożenia;
• Wgląd w efekty pracy podległego Zespołu dający możliwość wykorzystania pełni jego potencjału;
• Szybki dostęp do informacji o realizacji budżetu, dzięki którym widać jak handlowcy wykonują założoną sprzedaż;
• Szczegółowy wgląd w źródła problemu, np:
  • zbadanie kosztów i rentowności każdego pracownika,
  • weryfikację planów sprzedaży przez poszczególnych handlowców oraz w odniesieniu do dostępnych pozycji towarowych,
  • osiąganą przez handlowców marżę w zestawieniu z liczbą transportów lub dostaw wymaganych do zrealizowania zamówień,
  • podgląd stanów magazynowych w zestawieniu z poziomem sprzedaży oraz prognozą sprzedaży (na podstawie zamówień).

DZIAŁÓW SPRZEDAŻY,

którzy uzyskują m.in.:

• Możliwość monitorowania wykonania planów sprzedażowych, rentowności promocji oraz szczegółowych informacji na temat kontrahentów i klientów;
• Wiedzę nt. wykonania założonej sprzedaży, oraz to jakie produkty i promocje cieszą się największym zainteresowaniem;
• Wygodny transfer danych do wybranych formatów (Excel, PDF, strona www, e-mail).

DZIAŁÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH

którzy uzyskują m.in.:

• Zwiększenie efektywności procesów księgowych, dzięki uproszczeniu i usprawnieniu księgowań wraz z dodatkową klasyfikacją kont księgowych, która pozwala na ich szersze wykorzystanie w analizach;
• Możliwość rejestrowania dodatkowych informacji pozwala na to aby zapis księgowy był wykorzystany do uzyskania bardziej szczegółowych danych, zawierających dodatkowe wymiary analityczne;
• Idealne dopasowanie raportów. Analizy mogą być tworzone na podstawie własnych grup kosztów i przychodów;
• Odciążenie użytkownika od informowania o szczegółach zapisów księgowych poprzez generowanie danych zrozumiałych dla innych działów;
• Szybki dostęp do danych, dzięki niezależnemu dostępowi do raportów z Excela. W jednym miejscu otrzymują dane z różnych obszarów biznesowych firmy bez konieczności angażowania innych osób.

Niezależnie od zakresu analizowanych danych i wykonywanych zadań, stosowanie systemów Business Intelligence powoduje, że ich użytkownik skupia się na najważniejszych elementach procesów decyzyjnych, co oznacza zdecydowane skrócenie czasu uzyskania informacji i wydania trafnej decyzji.

Jeśli jesteś zainteresowany prezentacją oprogramowania Sage Symfonia ERP Business Intelligence skontaktuj się z naszym działem handlowym w celu umówienia profesjonalnej prezentacji tego rozwiązania informatycznego.