Wybór sposobu rozliczania komunikacji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) w Comarch ERP Optima zależy od skali działalności firmy oraz liczby operacji wykonywanych w systemie. W artykule wyjaśniamy, jak naliczane są operacje, kiedy obowiązuje okres bezpłatny oraz jak planować koszty po jego zakończeniu.
Okres bezpłatnej komunikacji z KSeF
Comarch ERP Optima umożliwia bezpłatną komunikację z KSeF przez określony czas:
- Do 31 lipca 2026 r. – dla wszystkich użytkowników systemu
- Do końca 2026 roku – dla klientów, którzy nabyli Comarch ERP po 01 czerwca 2025 r. lub później
W tym czasie użytkownicy mogą bez dodatkowych opłat wysyłać faktury do KSeF, odbierać je od kontrahentów oraz przesyłać korekty faktur.
Co zmienia się po zakończeniu okresu bezpłatnego?
Po zakończeniu okresu promocyjnego komunikacja z KSeF staje się płatna i jest rozliczana na podstawie liczby wykonanych operacji, zgodnie z aktualnym cennikiem Comarch.
Co oznacza „operacja” w Comarch ERP Optima?
Operacją nazywana jest każda pojedyncza czynność komunikacji z systemem KSeF. W szczególności:
- wysłanie faktury do KSeF,
- pobranie faktury z KSeF,
- wysłanie korekty do faktury znajdującej się już w KSeF.
Warto pamiętać, że korekta stanowi oddzielny dokument KSeF i jest liczona jako niezależna operacja. Każda z powyższych czynności pomniejsza dostępny limit operacji.
Pakiety OCR&KSEF w Comarch Optima
Pakiet miesięczny OCR&KSEF
Usługa jest rozliczana w modelu subskrypcyjnym, w cyklu miesięcznym (dzień do dnia), z automatycznym odnawianiem i comiesięcznym fakturowaniem – do momentu rezygnacji przez użytkownika.
Niewykorzystany limit stron przechodzi na kolejny miesiąc, o ile subskrypcja pozostaje aktywna i jest opłacona w terminie. Możliwe jest także dokupienie dodatkowego limitu w blokach po 250 stron.
| Comarch OCR&KSEF Pakiety Miesięczne | |
| Nazwa pakietu | Ilość operacji |
|---|---|
| Demo | do 50 operacji |
| Mikro | do 250 operacji |
| Start | do 500 operacji |
| Start Plus | do 1 000 operacji |
| Standard | do 2 500 operacji |
| Premium | do 5 000 operacji |
| Enterprise | do 10 000 operacji |
| Indywidualny | powyżej 10 000 operacji |
Pakiet roczny OCR&KSEF
Pakiety roczne są sprzedawane na okres 12 miesięcy, liczony dzień do dnia. Po zakończeniu okresu ważności pakiet nie odnawia się automatycznie – w celu dalszego korzystania z usługi konieczny jest zakup kolejnego pakietu rocznego.
Limity dostępne w pakietach uzależnione są od liczby przetwarzanych stron. Po wykorzystaniu przyznanego limitu użytkownik może w dowolnym momencie dokupić kolejny pakiet roczny, niezależnie od wcześniej wybranego wariantu.
| Comarch OCR&KSEF Pakiety Roczne | |
| Nazwa pakietu | Ilość operacji |
|---|---|
| OCR&KSEF roczny 2000 | Do 2 000 operacji |
| OCR&KSEF roczny 6000 | Do 6 000 operacji |
| OCR&KSEF roczny 10 00 | Do 10 000 operacji |
Jak naliczane są operacje w pakiecie OCR & KSeF?
WW przypadku korzystania z pakietu OCR & KSeF sposób naliczania zużycia limitu zależy od typu dokumentu:
- Dokumenty KSeF – każda faktura wysłana do KSeF lub pobrana z KSeF liczona jest jako jeden dokument, niezależnie od liczby stron czy pozycji.
- Dokumenty OCR – każda zeskanowana strona dokumentu zmniejsza limit pakietu o jedną stronę.
System w pierwszej kolejności wykorzystuje limit operacji KSeF. Dopiero po jego wyczerpaniu zaczyna pomniejszać limit stron w części OCR. Dzięki temu użytkownik ma pełną kontrolę nad kosztami przetwarzania dokumentów.
Jak oszacować liczbę operacji w Twojej firmie?
Aby ocenić przyszłe koszty komunikacji z KSeF, warto przeanalizować:
- liczbę wystawianych faktur sprzedaży,
- liczbę dokumentów zakupu odbieranych od kontrahentów,
- częstotliwość wystawiania korekt.
Przykładowo, jeśli miesięcznie wystawiasz 300 faktur sprzedaży, odbierasz 200 dokumentów zakupu oraz wystawiasz 20 korekt, daje to łącznie 520 operacji miesięcznie, czyli około 6240 operacji rocznie.
Dlaczego warto monitorować liczbę operacji?
Regularna analiza liczby obsługiwanych dokumentów:
- pozwala przewidywać przyszłe koszty,
- ułatwia dopasowanie modelu rozliczeń do potrzeb firmy,
- zmniejsza ryzyko przekroczenia limitów.
Warto okresowo sprawdzać raporty i statystyki systemowe dotyczące przetwarzania dokumentów.
Podsumowanie
- Komunikacja z KSeF w Comarch ERP Optima jest bezpłatna do 31 lipca 2026 r.
- Dla klientów, którzy kupili system po 1 czerwca 2025 r., okres bezpłatny trwa do końca 2026 r.
- Po tym czasie rozliczenie odbywa się na podstawie liczby operacji KSeF.
- Wysyłka faktury, odbiór dokumentu oraz korekta to odrębne operacje.
- W pakiecie OCR & KSeF w pierwszej kolejności wykorzystywany jest limit KSeF, a następnie limit OCR
Potrzebujesz pomocy we wdrożeniu KSeF w swojej firmie?
Jeśli masz wątpliwości dotyczące rozliczania operacji lub chcesz oszacować przewidywane zużycie skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy dobrać optymalne rozwiązanie i przygotować Twoją firmę na korzystanie z KSeF.
