Nowa wersja e-Pracownika 2.56.0 wprowadza szereg funkcjonalności, które ułatwiają zarządzanie czasem pracy, obsługę wniosków pracowniczych oraz integrację z systemem kadrowo-płacowym. Aktualizacja obejmuje również nowe możliwości pracy zdalnej, rozbudowany proces obsługi premii oraz wygodniejsze wyszukiwanie danych kadrowych.
Większe możliwości planowania i ewidencji czasu pracy
W module Kalendarza pojawiły się nowe funkcje, które ułatwiają codzienną pracę działów HR oraz osób odpowiedzialnych za planowanie grafików:
- filtrowanie harmonogramów według parametrów, takich jak godzina rozpoczęcia czy rzeczywisty czas pracy,
- nowe typy pracy:
- Obecność – praca zdalna (wg normy),
- Obecność – praca zdalna okazjonalna (wg normy),
- usprawnione rozliczanie czasu pracy z uwzględnieniem wniosków godzinowych złożonych jeszcze przed rozpoczęciem pracy.
Dzięki temu planowanie i rozliczanie czasu pracy jest jeszcze bardziej zgodne z rzeczywistą organizacją pracy.
Szybsza praca z kartotekami pracowników
Osoby korzystające z rozbudowanych kartotek mogą teraz wyszukiwać konkretne elementy kadrowe bez konieczności ręcznego przeglądania całej dokumentacji. To znacząco przyspiesza odnajdywanie potrzebnych informacji.
Nowy ekran logowania
W aktualizacji pojawił się odświeżony ekran logowania do e-Pracownika, zapewniający bardziej intuicyjne korzystanie z systemu.
Integracja z R2Płatnikiem
Nowa wersja umożliwia eksport danych do naliczeń wynagrodzeń z e-Pracownika do programu R2Płatnik. Obejmuje to między innymi składniki wynagrodzenia, takie jak premie, co usprawnia współpracę pomiędzy systemami.
Rozbudowany proces obsługi wniosków premiowych
Jednym z największych usprawnień tej wersji jest rozwój funkcjonalności związanych z premiami. Wprowadzono między innymi:
- wielopoziomową akceptację wniosków zgodnie ze strukturą organizacyjną firmy,
- filtrowanie formularzy premiowych według struktury organizacyjnej,
- dodatkowe pola uzasadnienia,
- możliwość dodawania załączników,
- odnośniki do systemów zewnętrznych,
- prezentację dodatkowych danych kadrowych i ewidencyjnych wspierających podejmowanie decyzji o przyznaniu premii.
Dodatkowo użytkownicy mogą zdecydować, czy nazwa składanego wniosku będzie widoczna w kalendarzu firmy lub działu dla osób posiadających odpowiednie uprawnienia.
Dodatkowe usprawnienia
Aktualizacja obejmuje również szereg ulepszeń zwiększających komfort codziennej pracy, m.in.:
- ujednolicony widok tworzenia i edycji harmonogramów,
- poprawione sumowanie dni pracy wykonywanej w dni wolne,
- usprawnioną synchronizację danych kadrowych z R2Płatnikiem,
- poprawioną obsługę logowania przez Azure AD,
- lepsze grupowanie pasków wynagrodzeń,
- czytelniejszy widok struktury organizacyjnej,
- wygodniejszy sposób edycji premii dla wielu pracowników jednocześnie.
