Remontowa Marine Design & Consulting sp. z o.o.

Branża: inżynieria morska.

Wdrożone oprogramowanie: aplikacja Elektroniczny Obieg Dokumentów autorstwa MAP solutions.

Remontowa Marine Design & Consulting sp. z o.o. to firma inżynierii morskiej, członek Remontowa Holding. Świadczy kompleksowe usługi projektowe i inżynieryjne dla nowej budowy i przebudowy dla wszystkich typów statków i konstrukcji pływających na wszystkich etapach projektu.

Cel wdrożenia:

Zarządowi firmy zależało na cyfryzacji procesów obiegu dokumentów w szczególności faktur i wniosków urlopowych. Istotna też była możliwość archiwizacji umów oraz innych dokumentów. Dostęp do określonych grup dokumentów powinny mieć tylko upoważnione do tego osoby. Ważne było aby zastosowane rozwiązanie współpracowało dobrze z używanym już oprogramowaniem Symfonia ERP Finanse i Księgowość oraz aplikacją Nasz Bank MAP solutions, dzięki, której firma sprawnie obsługuje płatności.

Wybór dostawcy i wdrażanego oprogramowania:

Remontowa Marine Design & Consulting współpracowała już wcześniej z MAP solutions. Ze względu na pozytywne wcześniejsze doświadczenia i jakość oferowanych własnych rozwiązań MAP solutions takich jak Nasz Bank zdecydowała się na wybór autorskiego rozwiązania MAP solutions Elektroniczny Obieg Dokumentów.

Zanim podjęto ostateczną decyzję została przeprowadzona analiza przedwdrożeniowa mająca na celu określenie zakresu prac koniecznych do wykonania w celu dopasowania oprogramowania Elektroniczny Obieg Dokumentów Map solutions do potrzeb i oczekiwań organizacji.

Na podstawie uzyskanych informacji określono, że w ramach wdrożenia zostaną uruchomione i skonfigurowane poniższe moduły systemu:

• • Moduł faktury kosztowej,
  • Moduł faktury proforma,
  • Moduł archiwizacji danych umów i skanów,
  • Moduł obsługi wniosków urlopowych,
  • Moduł integracji wniosków urlopowych z Symfonia Kadry i Płace,
  • Integracja z Symfonia ERP Finanse i Księgowość,
  • Integracja z aplikacją Nasz Bank.
• Wdrożenie będzie w konfiguracji jednofirmowej,
• Zdefiniowano kształt procesów akceptacji faktury kosztowej w dwóch wariantach oraz faktury proforma w jednym wariancie,
• Określono, że zostanie zaimplementowana obsługa do 10 typów dokumentów oraz do 10 różnych schematów księgowania dokumentów,
• Ustalono, że z systemu korzystać będzie 20 użytkowników EOD oraz 100 użytkowników systemu urlopowego,
• W systemie funkcjonować będzie logowanie domenowe.

„Analiza jest potrzebna ponieważ pozwala na lepszą identyfikację potrzeb  i przygotowanie w miarę szczegółowej dokumentacji. Umożliwia też firmie zamawiającej oprogramowanie przemyślenie ścieżek obiegu różnych dokumentów i dopracowanie oczekiwań do aplikacji. Wszystko to pozwala klientowi zorientować się  lepiej w tym co otrzyma po wdrożeniu i podjąć bardziej świadomą decyzję biznesową” – Jakub Bylinowski – Kierownik Działu Rozwiązań Indywidualnych MAP solutions.

Efekty wdrożenia Elektroniczny Obieg Dokumentów MAP solutions

„Jestem bardzo zadowolona z oszczędności czasu jaki uzyskałam dzięki Elektronicznemu Obiegowi Dokumentów. Korzystamy w firmie często z importu faktur z wybranych miejsc w sieci gdzie wrzucane są skany dokumentów oraz importu ze skrzynki pocztowej. Bardzo użyteczna jest też możliwość akceptacji wersji elektronicznej faktury przez upoważnioną osobę oraz przeglądanie dokumentów księgowych wg. wybranych filtrów. Dzięki EOD mamy możliwość podziału kosztów faktury procentowo na różne konta księgowe wg utworzonych szablonów” –  Główna Księgowa

„Proces wdrożenia aplikacji Elektroniczny Obieg Dokumentów został przeprowadzony sprawnie i satysfakcjonująco. Od zespołu MAP solutions otrzymaliśmy bardzo dobrą opiekę handlową i wdrożeniową. Nasza współpraca układa się bardzo dobrze. Z przyjemnością rekomendujemy tą firmę jako wiarygodnego i rzetelnego partnera w biznesie.” – prezes zarządu Remontowa Marine Design & Consulting

Inne wdrożenia, które mogą cię zainteresować