W wielu firmach wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur postrzegane jest jako zadanie działu księgowości lub biura rachunkowego. W praktyce takie podejście prowadzi do problemów w firmie. KSeF nie zmienia wyłącznie sposobu wystawiania faktur – wpływa na obieg dokumentów, współpracę z kontrahentami oraz odpowiedzialność formalną spółki. Oznacza to, że KSeF dotyczy całej organizacji, a nie jednego działu.
KSeF to nie tylko księgowość
Z doświadczeń wdrożeniowych KSeF wynika, że powodzenie projektu zależy od zaangażowania zarządu. Na tym poziomie zapadają decyzje dotyczące organizacji pracy, doboru narzędzi, zakresu automatyzacji oraz bezpieczeństwa danych. Firmy, które traktują KSeF jako decyzję strategiczną, szybciej porządkują procesy i unikają kosztownych poprawek na późniejszym etapie.
Posłuchaj podcastu Zielona Linia Symfonii, w którym Bogdan Zatorski i Sławomir Groszyk (Wiceprezes oraz Dyrektor działu wdrożeń w MAP solutions) omawiają omawiają praktyczne aspekty wdrożenia KSeF, organizacji procesów oraz obiegu dokumentów w firmach.
Posłuchaj doświadczeń z realnych wdrożeń
Podsumowanie
Wdrożenie KSeF to nie jednorazowy projekt techniczny, lecz element transformacji procesów, obiegu dokumentów i zarządzania danymi w firmie. Organizacje, które podejdą do tego strategicznie, zyskują zgodność z przepisami, większą kontrolę finansową oraz stabilność operacyjną.
Symfonia KSeF Plus
