02.04.2024

KSeF podsumowanie informacji po konsultacjach w Ministerstwie Finansów 21.03.2024

21 marca odbyły się w Ministerstwie Finansów konsultacje w sprawie Krajowego Systemu e-Faktur. Nowa data wprowadzenia KSeF zostanie ogłoszona na przełomie kwietnia i maja. Poniżej podsumowanie najważniejszych informacji jakie padły w trakcie konsultacji.

• KSeF wprowadzi zmiany w podatkach dochodowych – celem ujęcia w kosztach uzyskania przychodów danego wydatku, przedsiębiorca będzie musiał dysponować fakturą z nadanym numerem KSeF (z uwzględnieniem specyfiki osób prowadzących działalność gospodarczą opodatkowaną ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych) – jest to odpowiedź na potrzebę jasnego zadeklarowania przez nabywcę w jakim charakterze dokonuje zakupu – por. kolejny punkt,
• faktury konsumenckie (B2C) w KSeF będą mogły być wystawiane opcjonalnie,
• wytyczne dotyczące potwierdzania istnienia stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej (tzw. „FE”) zostaną opublikowane w formie objaśnień podatkowych (które dają podatnikom pewien poziom ochrony w przypadku zastosowania się do nich),
• po raz kolejny potwierdzono, że schema (wzór) faktury ustrukturyzowanej nie ulegnie zmianie przed wejściem w życie obligatoryjnego KSeF,
• zaproponowano wprowadzenie ustrukturyzowanego załącznika do faktury, potencjalnie obowiązkowego w niektórych przypadkach (przede wszystkim faktury za media i usługi telekomunikacyjne) – szczegóły dotyczące tego rozwiązania poznamy wraz z publikacją nowych przepisów,
• zapowiedziano pełną integrację KSeFu z Platformą Elektronicznego Fakturowania (PEF) stosowaną przy zamówieniach publicznych,
• w drugiej połowie kwietnia ma zostać udostępniona aplikacja mobilna do obsługi KSeF,
• w najbliższym czasie ma zostać opublikowana szczegółowa dokumentacja techniczna, zawierająca m.in. szczegóły dot. generowania kodów QR,
• 3 kwietnia mamy poznać projekt nowych przepisów uwzględniających najnowsze zmiany (będą jeszcze ich krótkie konsultacje) a projekty rozporządzeń wykonawczych mają zostać opublikowane na przełomie kwietnia i maja,
• od maja mają być prowadzone szkolenia dot. KSeF we wszystkich urzędach skarbowych w Polsce – mają one być skierowane przede wszystkim do najmniejszych podatników,
• do lipca MF planuje zakończyć proces legislacyjny,
• w lipcu ma ruszyć oficjalna infolinia KSeF.

Zapowiedziano okres przejściowy trwający co najmniej pół roku, w trakcie którego m.in.:

• podatnicy mają nie być karani za niestosowanie KSeF oraz innych obowiązków związanych z obowiązkowym systemem,
• wszyscy podatnicy będą mieli możliwość wystawiania faktur w trybie offline (oznaczanych kodem QR), nie będzie weryfikowania czy naprawdę wystąpiła awaria – takie faktury będą musiały zostać przesłane do KSeF następnego dnia roboczego,
• nie będzie obowiązku podawania numerów KSeF przy przelewach (w tym przy stosowaniu mechanizmu podzielonej płatności),
• w dalszym ciągu będzie można wystawiać faktury przy użyciu kas rejestrujących, a paragony z NIP do 450 zł będą stanowiły faktury,
• będzie istniała możliwość stosowania faktur papierowych w okresie przejściowym, ale wyłącznie przez bardzo małych podatników (faktury poniżej 450 zł do sumy 10 tys. miesięcznie).