I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest MAP solutions Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Leśna 5B w Legionowie. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: rodo@mapsolutions.pl lub pisemnie pod wyżej wskazany adres siedziby.
II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może Pani/Pan kontaktować się bezpośrednio z Inspektorem Ochrony Danych, Karoliną Sztajerwald – Prokopowicz, na adres e-mail kancelaria@arslegal.pl
III. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i na podstawie:
- podjęcie działań w celu zawarcia i wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- podjęcie działań związanych z dążeniem do zawarcia, a następnie zawarciem i realizacją umowy z kontrahentem, kontakt z kontrahentem, w którym jest Pani/Pan zatrudniona /-y i/lub, którego Pani/Pan reprezentuje – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- wypełnianie obowiązków prawnych, związanych m.in. z: płaceniem podatków, w tym prowadzenie i przechowywanie ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz przechowywanie dowodów księgowych. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych (Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych), z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- rozpatrywanie reklamacji, obsługa, dochodzenie i obrona ewentualnych roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu MAP solutions Sp. z o.o. – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- marketing bezpośredni – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu MAP solutions Sp. z o.o., w szczególności możliwość przedstawienia kontrahentom produktów i usług oferowanych przez MAP solutions Sp. z o.o. – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz w przypadku wyrażenia zgody na wysłanie informacji handlowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO,
- statystycznych i analitycznych – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu MAP solutions Sp. z o.o., w szczególności możliwość tworzenia wewnętrznych raportów sprzedażowych oraz zestawień dotyczących historii współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- badanie opinii dotyczące świadczonych usług, w szczególności potrzebę doskonalenia jakości świadczonych usług przez MAP solutions Sp. z o.o. – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
IV. ŹRÓDŁA POZYSKANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe mogły zostać pozyskane przez administratora:
- bezpośrednio od Pani/Pana,
- niektóre informacje o Pani/Panu mogły zostać pozyskane ze źródeł powszechnie dostępnych (np. z CEIDG, KRS lub Państwa stron www),
- udostępnione przez kontrahenta, z którym łączy Panią/Pana umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna.
W związku z realizacją umowy, administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w niezbędnym zakresie, w szczególności: imię (imiona), nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, stanowisko, miejsce zatrudnienia/firma prowadzonej działalności.
IV. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane przez MAP solutions Sp. z o.o. podmiotom z nią współpracującym (odbiorcom), w szczególności dostawcom usług IT oraz podmiotom świadczącym usługi: księgowo-finansowe, archiwizacyjne, doręczania korespondencji i przesyłek, prawne, windykacyjne – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.
V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- obowiązywania umowy z kontrahentem,
- do czasu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa,
- do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z tej umowy,
- do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
VI. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo dostępu do treści swoich danych,
- prawo do sprostowania danych osobowych,
- prawo do sprostowania danych osobowych,
- prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od MAP solutions Sp. z o.o. danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby MAP solutions Sp. z o.o. przesłał dane do innego administratora. Jednakże MAP solutions Sp. z o.o. zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy z Panią/Panem,
- prawo wniesienia sprzeciwu – w przypadkach, kiedy MAP solutions Sp. z o.o. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie, swojego prawnie uzasadnionego interesu. Może Pani/Pan wnieść sprzeciw ze względu na swoją szczególną sytuację, na adres poczty elektronicznej rodo@mapsolutions.pl lub adres siedziby MAP solutions Sp. z o.o. z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
VII. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VIII. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy z kontrahentem, realizowania usprawiedliwionych zadań administratora.
IX. INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH OSOBOWYCH POZA OBSZAR EOG
Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar EOG.
X. INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PRZETWARZANIU, W TYM PROFILOWANIU.
Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
