Klauzula informacyjna

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ MAP SOLUTIONS SP. Z O.O.

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest Map Solutions Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Leśna 5B w Legionowie. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: rodo@mapsolutions.pl lub pisemnie pod wyżej wskazany adres siedziby.

II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może Pani/Pan kontaktować się bezpośrednio z Inspektorem Ochrony Danych, Karoliną Sztajerwald – Prokopowicz, na adres e-mail kancelaria@arslegal.pl

III. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i na podstawie:

podjęcie działań w celu zawarcia i wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
podjęcie działań związanych z dążeniem do zawarcia, a następnie zawarciem i realizacją umowy z kontrahentem, kontakt z kontrahentem, w którym jest Pani/Pan zatrudniona /-y i/lub, którego Pani/Pan reprezentuje – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
wypełnianie obowiązków prawnych, związanych m.in. z: płaceniem podatków, w tym prowadzenie i przechowywanie ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz przechowywanie dowodów księgowych. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych (Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych), z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
rozpatrywanie reklamacji, obsługa, dochodzenie i obrona ewentualnych roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Map Solutions Sp. z o.o. – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
marketing bezpośredni – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Map Solutions Sp. z o.o., w szczególności możliwość przedstawienia kontrahentom produktów i usług oferowanych przez Map Solutions Sp. z o.o. – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz w przypadku wyrażenia zgody na wysłanie informacji handlowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO,
statystycznych i analitycznych – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Map Solutions Sp. z o.o., w szczególności możliwość tworzenia wewnętrznych raportów sprzedażowych oraz zestawień dotyczących historii współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
badanie opinii dotyczące świadczonych usług, w szczególności potrzebę doskonalenia jakości świadczonych usług przez Map Solutions Sp. z o.o. – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

IV. ŹRÓDŁA POZYSKANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe mogły zostać pozyskane przez administratora:

bezpośrednio od Pani/Pana,
niektóre informacje o Pani/Panu mogły zostać pozyskane ze źródeł powszechnie dostępnych (np. z CEIDG, KRS lub Państwa stron www),
udostępnione przez kontrahenta, z którym łączy Panią/Pana umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna.

W związku z realizacją umowy, administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w niezbędnym zakresie, w szczególności: imię (imiona), nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, stanowisko, miejsce zatrudnienia/firma prowadzonej działalności.

IV. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane przez Map Solutions Sp. z o.o. podmiotom z nią współpracującym (odbiorcom), w szczególności dostawcom usług IT oraz podmiotom świadczącym usługi: księgowo-finansowe, archiwizacyjne, doręczania korespondencji i przesyłek, prawne, windykacyjne – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

obowiązywania umowy z kontrahentem,
do czasu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa,
do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z tej umowy,
do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

VI. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

prawo dostępu do treści swoich danych,
prawo do sprostowania danych osobowych,
prawo do sprostowania danych osobowych,
prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od Map Solutions Sp. z o.o. danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby Map Solutions Sp. z o.o. przesłał dane do innego administratora. Jednakże Map Solutions Sp. z o.o. zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy z Panią/Panem,
prawo wniesienia sprzeciwu – w przypadkach, kiedy Map Solutions Sp. z o.o. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie, swojego prawnie uzasadnionego interesu. Może Pani/Pan wnieść sprzeciw ze względu na swoją szczególną sytuację, na adres poczty elektronicznej rodo@mapsolutions.pl lub adres siedziby Map Solutions Sp. z o.o. z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

VII. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy z kontrahentem, realizowania usprawiedliwionych zadań administratora.

IX. INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH OSOBOWYCH POZA OBSZAR EOG

Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar EOG.

X. INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PRZETWARZANIU, W TYM PROFILOWANIU.

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.