21.05.2024

Kasa i drukarka fiskalna – jak wybrać najlepsze?

Kasy i drukarki fiskalne – podstawowe informacje

Kasy fiskalne i drukarki fiskalne to urządzenia, które odgrywają kluczową rolę w codziennym funkcjonowaniu wielu przedsiębiorstw. Służą one do rejestrowania sprzedaży detalicznej oraz generowania paragonów fiskalnych dla klientów. W Polsce obowiązek stosowania kas fiskalnych wprowadziła ustawa z dnia 4 lipca 1994 roku o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym, a konkretne regulacje dotyczące obowiązku ich stosowania znajdują się w rozporządzeniach Ministra Finansów.

Do czego służą kasy i drukarki fiskalne?

Kasy fiskalne służą do:

• Rejestrowania sprzedaży i generowania paragonów fiskalnych,
• Ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego,
• Kontroli finansowej przez organy skarbowe.

Drukarki fiskalne pełnią podobną funkcję, jednak różnią się tym, że:

• Wymagają podłączenia do komputera lub innego urządzenia sterującego sprzedażą,
• Są częścią bardziej złożonych systemów sprzedażowych, które często obejmują oprogramowanie do zarządzania sprzedażą.

Obowiązek przesyłania danych

Od 1 stycznia 2020 roku, w Polsce obowiązują kasy fiskalne online, które muszą przesyłać dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK) – systemu kontrolowanego przez Krajową Administrację Skarbową. Oznacza to, że kasy i drukarki fiskalne muszą być wyposażone w moduł umożliwiający stałą transmisję danych do CRK, co zwiększa transparentność i skuteczność kontroli podatkowej.

Zdalne działanie i połączenie z systemem księgowym

Nowoczesne kasy fiskalne i drukarki fiskalne mogą pracować zdalnie i łączyć się przez internet z systemem księgowym firmy. Funkcje te umożliwiają:

• Automatyczne przesyłanie danych sprzedażowych do systemu księgowego,
• Integrację z systemami ERP (Enterprise Resource Planning),
• Zdalne zarządzanie urządzeniami, aktualizacje oprogramowania oraz diagnostykę.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze kasy lub drukarki fiskalnej?

Wybierając kasę fiskalną lub drukarkę fiskalną, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów:

1. Zgodność z przepisami: Upewnij się, że urządzenie spełnia aktualne wymogi prawne, w tym możliwość połączenia z CRK.
2. Rodzaj działalności: Wybierz urządzenie dostosowane do specyfiki swojej działalności (np. kasy mobilne dla sprzedawców w terenie, drukarki dla dużych sklepów).
3. Funkcjonalność: Zwróć uwagę na dodatkowe funkcje, takie jak możliwość zdalnego zarządzania, integracja z oprogramowaniem księgowym czy szerokość dostępnych raportów.
4. Łatwość obsługi: Ważne jest, aby urządzenie było intuicyjne i łatwe w obsłudze, co przyspieszy procesy sprzedażowe.
5. Wsparcie techniczne: Upewnij się, że producent lub dystrybutor oferuje solidne wsparcie techniczne i serwis urządzeń.

Chcąc ułatwić wybór właściwej kasy fiskalnej, zostały one podzielone według najbardziej typowych zastosowań:

– kasy fiskalne online bezpośrednia komunikacja online z Centralnym Repozytorium Kas;

– mobilne kasy fiskalne idealne do bezprzewodowej pracy w terenie;

– małe kasy fiskalne przeznaczone do pracy stacjonarnej w punktach handlowych lub usługowych o niewielkiej powierzchni sprzedaży;

– średnie kasy fiskalne do pracy stacjonarnej w placówkach o średnim i dużym natężeniu ruchu Klientów;

– systemowe kasy fiskalne pozwalające stworzyć elastyczny system kasowy.

Chcąc ułatwić wybór właściwej drukarki fiskalnej, zostały one podzielone według najbardziej typowych zastosowań:

– przenośne drukarki fiskalne przeznaczone dla handlu i usług realizowanych u Klienta;

– sklepowe drukarki fiskalne do pracy w punktach handlowo-usługowych o dużym natężeniu ruchu (sklepy detaliczne, supermarkety, hotele, gastronomia) – w ofercie mi.n. nowoczesna drukarka Posnet Trio z możliwością zamontowania uchwytu na tablet lub smartfon;

– apteczne drukarki fiskalne dedykowane dla aptek.

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI pomożemy w wyborze urządzenia

Polecane firmy

Na rynku polskim działają liczne firmy oferujące kasy i drukarki fiskalne. Do najbardziej znanych należy Posnet firma znana z innowacyjnych rozwiązań technologicznych, w tym mobilnych kas fiskalnych.

Podsumowując, kasy i drukarki fiskalne to niezbędne narzędzia w działalności wielu firm, zapewniające zgodność z przepisami i ułatwiające zarządzanie sprzedażą oraz kontrolę podatkową. Przy wyborze odpowiedniego urządzenia warto zwrócić uwagę na zgodność z przepisami, funkcjonalność, łatwość obsługi oraz dostępność wsparcia technicznego. Skontaktuj się z nami, pomożemy dobrać urządzenie odpowiednie do potrzeb Twojej firmy.