27.12.2022

Jak łatwo przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych za pomocą kolektora danych?

Co to jest inwentaryzacja środków trwałych?

Ustawa o rachunkowości Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. (sejm.gov.pl)   nakłada na przedsiębiorców obowiązek wykonania okresowego spisu z natury środków trwałych, ich ilości, wyceny ich wartości, porównania wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic. Różnice mogą dotyczyć niedoborów (stan rzeczywisty) jak i nadwyżek.

Kto powinien dokonać inwentaryzacji środków trwałych?

Obowiązek dotyczy podatników zobowiązanych do prowadzenia księgowości w formie ksiąg handlowych oraz do podatników, którzy prowadzą w ten sposób księgowość z własnej woli.

Jaki jest termin wykonania inwentaryzacji środków trwałych?

W zależności od rodzaju środków trwałych, inwentaryzację przeprowadza się na koniec roku obrotowego bądź w dowolnym dniu w roku raz na 4 lata. Dodatkowo, obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji pojawia się również w dzień zamknięcia działalności. Inwentaryzacji dokonuje się zasadniczo na ostatni dzień każdego roku obrotowego. Z tym, że art. 26 ust. 3 pkt 1 ustawy o rachunkowości dopuszcza możliwość, aby rozpoczęcie inwentaryzacji większości składników aktywów mogło nastąpić nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończenie do 15 dnia roku następnego. W wyznaczonym czasie powinny zostać spisane wszystkie stanowiące własność zasoby danego składnika majątku, objętego inwentaryzacją drogą spisu z natury.

Jak przyspieszyć wykonanie inwentaryzacji środków trwałych?

Przeprowadzenie spisu to żmudne zajęcie, aby oszczędzać czas wystarczy zastosować terminal – kolektor danych i czytnik etykiet, kodów kreskowych. Potrzebne jest też oprogramowanie takie jak Symfonia Środki Trwałe, które pozwoli wydrukować odpowiednie do znakowania środków trwałych etykiety i przetworzyć zebrane dane.

Jaki zastosować program do inwentaryzacji z czytnikiem?

Inwentaryzację środków trwałych z pomocą czytnika można przeprowadzić dzięki rozwiązaniu „Inwentaryzacja środków trwałych za pomocą kolektora danych” MAP solutions w połączeniu z oprogramowaniem Symfonia Środki Trwałe.

Jakie systemy komputerowe są pomocne w inwentaryzacji środków trwałych oraz jaki zastosować program do inwentaryzacji z czytnikiem?

Inwentaryzację środków trwałych z pomocą czytnika można przeprowadzić dzięki rozwiązaniu „Inwentaryzacja środków trwałych za pomocą kolektora danych” MAP solutions w połączeniu z oprogramowaniem Symfonia Środki Trwałe.

Jak łatwo przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych za pomocą kolektora danych?

Co to jest kolektor danych?

Jest to urządzenie mobilne umożliwiające łatwiejsze przeprowadzenie inwentaryzacji. Gromadzi dane, które następnie są wprowadzone do systemu w celu przeprowadzenia inwentaryzacji. Kolektor danych ułatwia i przyspiesza pracę i pozwala na jej wykonanie tam gdzie niezbędna jest mobilność. Kolektor danych i skaner kodów pozwoli na automatyzację i przyspieszenie inwentaryzacji poprzez wykorzystanie tradycyjnych metod znakowania takich jak etykiety i kody kreskowe.

Krok 1) inwentaryzacji środków trwałych – druk etykiet.

Za pomocą programu Symfonia Środki Trwałe przez raport listy środków trwałych możemy uruchomić funkcję drukowanie etykiet. Wybieramy parametry: liczbę kopii, druk etykiety dla części składowych, rodzaj etykiety. Wydruk zostaje wykonany na dedykowanej drukarce kodów paskowych.

Krok 2) Inwentaryzacji środków trwałych – zbieranie danych w kolektorze środków trwałych.

Używamy raportu „Eksport bazy środków trwałych”, dostępny z głównego okna listy środków trwałych programu Symfonia Środki Trwałe. Kopiujemy na kolektor listę wszystkich lub wybranych środków trwałych. Pozwoli nam to po zeskanowaniu etykiety na zobaczenie podstawowych informacji o danym środku trwałym.

Krok 3) Inwentaryzacji środków trwałych – import do Symfonia Środki Trwałe.

Zebrane w kolektorze danych informacje  trzeba po zakończonym skanowaniu pobrać.

Używamy w tym celu raportu „Import inwentaryzacji z kolektora”. Generujemy w ten sposób plik, który następnie wczytujemy (przy użyciu standardowego mechanizmu importu) do systemu Symfonia Środki Trwałe.

Co jest potrzebne, aby wykonać szybciej i łatwiej inwentaryzację środków trwałych?

– program Symfonia Środki Trwałe

– kolektor danych z czytnikiem etykiet, kodów paskowych

– drukarka etykiet z kodami paskowymi

Ile kosztuje program do inwentaryzacji?

Potrzebujesz program MAP solutions Inwentaryzacja Środków Trwałych Za Pomocą Kolektora Danych oraz program Symfonia Środki Trwałe.

Skontaktuj się z nami w celu uzyskania szczegółowych informacji i wyceny.