Przygotowywanie przelewów, pobieranie wyciągów bankowych i rozliczanie płatności to codzienne obowiązki działów księgowości. Gdy dane trzeba przenosić między systemem finansowo-księgowym a bankowością elektroniczną, nawet rutynowe czynności mogą zajmować sporo czasu. Jak usprawnić te procesy? Rozwiązaniem może być integracja Symfonii z bankiem, która pozwala zautomatyzować wymianę danych i ograniczyć ręczną pracę.
Dlaczego ręczna obsługa przelewów i wyciągów bankowych jest problemem?
W firmach obsługujących dużą liczbę dokumentów sprzedażowych, zakupowych i płatności procesy bankowe mogą stanowić istotne obciążenie dla działu księgowości.
Przy braku odpowiedniej integracji przygotowanie płatności często wymaga eksportowania danych z systemu finansowo-księgowego, przenoszenia plików do bankowości elektronicznej, a następnie pobierania wyciągów i ponownego wprowadzania informacji do programu księgowego.
Taki sposób pracy wiąże się z kilkoma trudnościami:
- Czasochłonnością – pracownicy poświęcają czas na powtarzalne czynności związane z wymianą danych.
- Ryzykiem pomyłek – ręczne przepisywanie informacji zwiększa prawdopodobieństwo błędów w numerach rachunków, kwotach czy danych kontrahentów.
- Utrudnioną kontrolą płatności – przy dużej liczbie przelewów trudniej zachować przejrzystość całego procesu.
- Dodatkowymi obowiązkami księgowymi – pobieranie, analizowanie i księgowanie operacji bankowych wymaga kolejnych czynności.
Im więcej rachunków, banków i transakcji obsługuje przedsiębiorstwo, tym większe znaczenie ma sprawna wymiana informacji między systemami.
Na czym polega integracja Symfonii z bankowością elektroniczną?
Integracja systemu Symfonia z bankiem umożliwia wymianę danych pomiędzy oprogramowaniem finansowo-księgowym a systemem bankowości elektronicznej. W zależności od zastosowanego rozwiązania oraz możliwości danego banku komunikacja może odbywać się poprzez wymianę plików lub połączenie online.
Przekazywanie przelewów
Dane o zobowiązaniach z Symfonii służą do przygotowania płatności, które następnie są przekazywane do systemu bankowego.
Pobieranie wyciągów bankowych
Informacje o zrealizowanych operacjach trafiają do Symfonii, gdzie mogą zostać wykorzystane do dekretacji i rozliczania transakcji.
Jakie procesy bankowe można zautomatyzować w Symfonii?
Zakres automatyzacji zależy od wykorzystywanego rozwiązania integracyjnego. Przykładowo program Nasz Bank, opracowany przez MAP solutions, umożliwia usprawnienie kilku obszarów pracy działu finansowo-księgowego.
Przelewy pojedyncze i zbiorcze
Przygotowywanie przelewów na podstawie danych z Symfonii i przekazywanie ich do banku — także przy dużej liczbie płatności.
Pobieranie i księgowanie wyciągów
Import operacji bankowych i automatyzacja dekretacji, bez konieczności ręcznego przepisywania danych.
Obsługa wielu rachunków bankowych
Obsługa płatności z różnych rachunków i banków w ramach jednego rozwiązania.
Kontrola i akceptacja płatności
Definiowanie uprawnień użytkowników i ścieżek akceptacji przelewów zgodnie z organizacją pracy firmy.
Jakie banki można zintegrować z Symfonią?
Możliwość integracji zależy nie tylko od używanego systemu finansowo-księgowego, ale również od banku i udostępnianych przez niego formatów wymiany danych.
Program Nasz Bank obsługuje różne systemy bankowe, wykorzystując zarówno komunikację online, jak i wymianę plików. Wśród obsługiwanych standardów znajdują się m.in. MT940, Camt.053 do wymiany danych o operacjach bankowych (wyciągi) oraz formaty ISO 20022, w tym pain.001.001.03, pain.001.001.09 do obsługi przelewów.
Program oferuje również mechanizm definiowania formatu użytkownika, który w określonych przypadkach umożliwia dostosowanie sposobu wymiany danych do wymagań danego banku.
Przed rozpoczęciem integracji warto sprawdzić, czy konkretny bank i wykorzystywany system bankowości elektronicznej są obsługiwane oraz jakie funkcje są dostępne w danym wariancie połączenia.
Nasz Bank – automatyzacja przelewów i wyciągów bankowych w Symfonii
Nasz Bank to rozwiązanie MAP solutions przeznaczone do usprawnienia wymiany danych między systemami Symfonia a bankowością elektroniczną.
Program wspiera obsługę przelewów, rozliczeń płacowych i wyciągów bankowych, a także umożliwia kontrolę płatności, weryfikację rachunków kontrahentów na Białej Liście VAT oraz obsługę mechanizmu podzielonej płatności.
Dzięki temu dział księgowości może ograniczyć powtarzalne czynności i poświęcić więcej czasu na zadania wymagające analizy oraz kontroli finansowej.
Chcesz usprawnić obsługę przelewów i wyciągów bankowych w Symfonii?
Poznaj możliwości programu Nasz Bank i sprawdź, jak może wspierać procesy finansowo-księgowe w Twojej firmie.
Poznaj Nasz BankFAQ – najczęstsze pytania o integrację Symfonii z bankiem
Tak. Program Nasz Bank umożliwia pobieranie wyciągów bankowych oraz automatyzację ich dekretacji w systemie Symfonia. Zakres automatyzacji zależy od wykorzystywanego banku i sposobu integracji.
Integracja Symfonii z bankiem może odbywać się poprzez wymianę plików lub połączenie online. Program Nasz Bank umożliwia komunikację z różnymi systemami bankowymi, usprawniając przekazywanie przelewów i pobieranie wyciągów.
Tak. Nasz Bank obsługuje różne systemy bankowe i rachunki, umożliwiając usprawnienie obsługi płatności w firmach korzystających z usług kilku banków. Dostępność poszczególnych funkcji zależy od konkretnego systemu bankowego.
Tak. Nasz Bank wspiera przygotowywanie przelewów pojedynczych, grupowych i zbiorczych na podstawie danych z Symfonii. Pozwala to ograniczyć ręczną pracę przy realizacji większej liczby płatności.
Nie zawsze. W przypadku obsługiwanych połączeń online wymiana danych może odbywać się bez ręcznego przenoszenia plików. Pozostałe integracje wykorzystują odpowiednie formaty importu i eksportu danych.
