Od 1 października 2026 roku obowiązek posiadania aktywnego adresu do e-Doręczeń obejmie kolejną dużą grupę przedsiębiorców – osoby prowadzące działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku.
Oznacza to, że przedsiębiorcy objęci tym terminem powinni najpóźniej do 30 września 2026 roku założyć i aktywować skrzynkę do e-Doręczeń.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Umożliwiają bezpieczne wysyłanie i odbieranie oficjalnej korespondencji m.in. pomiędzy przedsiębiorcą a urzędami. System pozwala również uzyskać elektroniczne dowody nadania i odbioru wiadomości.
Samo utworzenie adresu nie wystarczy – warto upewnić się, że skrzynka została aktywowana i jest gotowa do odbierania korespondencji.
Jak założyć skrzynkę e-Doręczeń dla firmy?
Skrzynkę e-Doręczeń można założyć online:
- Wejdź na stronę edoreczenia.gov.pl i wybierz usługę dotyczącą utworzenia adresu do e-Doręczeń.
- Zaloguj się za pomocą dostępnej metody identyfikacji.
- Uzupełnij dane firmy i wskaż administratora skrzynki.
- Podpisz i wyślij wniosek.
- Po utworzeniu adresu aktywuj skrzynkę e-Doręczeń.
Ważne
Skrzynkę może aktywować jedynie administrator wskazany we wniosku o adres do e-Doręczeń. Potwierdzeniem aktywacji skrzynki jest e-mail z potwierdzeniem aktywacji.
Czy e-Doręczenia można połączyć z systemem ERP?
Tak. e-Doręczenia mogą być obsługiwane również w ramach elektronicznego obiegu dokumentów. Rozwiązania takie jak Comarch BPM, Elektroniczny Obieg Dokumentów oraz Symfonia eDokumenty umożliwiają obsługę e-Doręczeń, dzięki czemu korespondencja może być sprawniej rejestrowana, przekazywana i archiwizowana w firmie.
Czy do e-Doręczeń potrzebny jest podpis elektroniczny?
Nie zawsze. Samo korzystanie z e-Doręczeń nie wymaga posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Jeśli jednak przesyłany dokument wymaga podpisu, należy podpisać go odpowiednią metodą – np. profilem zaufanym, e-dowodem lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Potrzebujesz podpisu elektronicznego?
Załatw formalności bez zbędnych komplikacji. W MAP solutions pomożemy Ci przejść przez proces wyrobienia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Skontaktuj się z nami
