Udostępniona została nowa wersja systemu Comarch ERP Optima, która wprowadza szereg zmian związanych z obowiązkami podatkowymi oraz dalszą rozbudową integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany w każdym module.
- obsługa nowej struktury JPK_V7(3) od lutego 2026
- wysyłka wsadowa faktur do KSeF
- nowe oznaczenia dokumentów OFF, BFK, DI
- obsługa faktur dla kontrahentów bez NIP
- możliwość przenoszenia faktur z KSeF do obiegu dokumentów
- aktualizacja wskaźników w module Płace i Kadry
Usprawnienia w modułach
Księgowość
Nowa struktura JPK_V7(3)
Program został dostosowany do nowej wersji pliku JPK_V7(3), obowiązującej od rozliczenia za luty 2026 r. Najważniejsze zmiany:
• w części ewidencyjnej pojawił się obowiązek wskazania numeru KSeF lub odpowiedniego kodu JPK
• wprowadzono nowe oznaczenia dokumentów:
OFF – faktura wystawiona w trybie awaryjnym (offline)
BFK – faktura wystawiona poza KSeF
DI – dokumenty inne niż faktury (np. raporty fiskalne, dokumenty wewnętrzne)
Jeżeli dokument posiada numer KSeF – do pliku JPK przekazywany jest wyłącznie NrKSeF.
Jeżeli numeru brak – konieczne jest wskazanie jednego z powyższych kodów.
Nowe pole w deklaracji VAT – system kaucyjny
W części deklaracyjnej JPK dodano pole P_360, które służy do wykazywania podatku od niezwróconych kaucji za opakowania objęte systemem kaucyjnym.
Pole uzupełnia się automatycznie na podstawie odpowiedniego dokumentu w Rejestrze VAT.
Krótszy termin zwrotu VAT
Nowa struktura JPK wprowadza także zmianę w terminie zwrotu podatku. Podstawowy termin zwrotu VAT został skrócony z 60 dni do 40 dni.
Obsługa deklaracji PIT-37 za 2025 rok
Program umożliwia sporządzenie deklaracji PIT-37(31) za rok 2025 wraz z załącznikiem PIT/O oraz wysyłką do systemu e-Deklaracje.
Zapoznaj się ze szczegółami zmian w Comarch ERP Optima 2026.3.1 Księgowość.
Handel i Magazyn
Wysyłka wsadowa faktur do KSeF
Jedną z najważniejszych nowości jest wysyłka wsadowa faktur do KSeF.
System pozwala teraz:
• wysłać wiele faktur jednocześnie
• automatycznie grupować pliki XML w jedną paczkę
• obsługiwać odpowiedzi KSeF dla każdej faktury oddzielnie
Dzięki temu obsługa dużej liczby dokumentów jest znacznie szybsza i wygodniejsza.
Rozszerzone dane przekazywane do KSeF
Program został dostosowany do nowych wymagań schemy FA(3). Rozszerzono m.in. obsługę:
• specyficznych stawek VAT (NP, ZW, odwrotne obciążenie)
• informacji o płatnościach
• dodatkowych danych kontrahenta (Podmiot3)
Różne daty sprzedaży dla pozycji faktury
Nowa funkcja umożliwia wskazanie różnych dat sprzedaży dla poszczególnych pozycji faktury.
Informacje te są przekazywane do KSeF zgodnie ze strukturą FA(3), co pozwala dokładniej odwzorować rzeczywiste zdarzenia gospodarcze.
Faktury dla kontrahentów bez NIP
System umożliwia teraz wysyłanie faktur do KSeF również dla kontrahentów bez numeru NIP. Faktury takie są oznaczane w strukturze KSeF znacznikiem BrakID i mogą dotyczyć m.in.:
• sprzedaży B2C
• rolników ryczałtowych
• niektórych podmiotów zagranicznych
Zapoznaj się ze szczegółami zmian w Comarch ERP Optima 2026.3.1 Handel i Magazyn.
Płace i Kadry
Nowe wskaźniki wynagrodzeń
Zaktualizowano wartości obowiązujące od 1 stycznia 2026 r.
Przykładowo przeciętne wynagrodzenie stanowiące podstawę do obliczania składki zdrowotnej wynosi obecnie 9 228,64 zł.
Oddzielne formy płatności dla dodatków i umów
Dodano możliwość określenia odrębnej formy płatności dla dodatków pracowniczych oraz umów cywilnoprawnych.
Pozwala to np. kierować wynagrodzenie z umowy lub dodatku na inny rachunek bankowy niż wynagrodzenie podstawowe.
Zapoznaj się ze szczegółami zmian w Comarch ERP Optima 2026.3.1 Płace i Kadry.
Obieg Dokumentów
Przenoszenie faktur z KSeF do obiegu dokumentów
Nowa funkcjonalność umożliwia bezpośrednie przenoszenie faktur pobranych z KSeF do systemu obiegu dokumentów.
Po przeniesieniu faktury do biblioteki dokumentów system automatycznie dodaje m.in.:
• wizualizację faktury w PDF
• numer faktury
• dane kontrahenta
• powiązania z innymi dokumentami
Zapoznaj się ze szczegółami zmian w Comarch ERP Optima 2026.3.1 Obieg Dokumentów
Inne usprawnienia
Nowa wersja programu wprowadza również dodatkowe funkcje związane z KSeF, m.in.:
• możliwość pobrania wizualizacji faktury z KSeF w formacie PDF
• rozszerzony import danych z KSeF (np. Podmiot3 czy okres faktury)
• walidację długości pól zgodnie ze schemą FA(3)
Nowa wersja systemu to kolejny krok w kierunku pełnej gotowości do obowiązkowego KSeF oraz dostosowania do zmian podatkowych w 2026 roku.