Udostępniona została nowa wersja Symfonia eBiuro 37.4, która wprowadza kolejne usprawnienia związane z obsługą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz aktualizacjami wynikającymi ze zmian prawnych w obszarze JPK_V7 i ewidencji VAT.
Nowa wersja rozszerza możliwości integracji z KSeF API 2.0, a także usprawnia pracę z dokumentami pobieranymi i wysyłanymi do systemu. Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany dostępne w aktualizacji.
Integracja z KSeF – nowe możliwości pracy z dokumentami
Edycja dokumentów pobranych z KSeF
Wprowadzono możliwość edycji wybranych danych na dokumentach pobranych z Krajowego Systemu e-Faktur. Dzięki temu użytkownik może dopasować dokument do wewnętrznych procesów księgowych w firmie lub biurze rachunkowym.
Najważniejsze możliwości:
- edycja wybranych elementów dokumentu, m.in. kwot, opisów czy kategorii księgowych
- dostęp do podglądu oryginalnej wersji dokumentu w celu łatwego porównania zmian
- zachowanie pełnej historii dokumentu
Funkcja szczególnie ułatwia pracę w sytuacjach, gdy dokument z KSeF wymaga dostosowania do zasad księgowania stosowanych w organizacji.
Usuwanie dokumentów KSeF z listy
W wersji Symfonia eBiuro 37.4 pojawiła się również możliwość usuwania dokumentów z listy w aplikacji. Dotyczy to zarówno:
- dokumentów pobranych z KSeF
- dokumentów wysłanych do KSeF
Rozwiązanie pozwala uporządkować listę dokumentów i usunąć pozycje, które nie powinny być ujmowane w księgach, np.:
- dokumenty niezwiązane z działalnością gospodarczą
- dokumenty błędne lub testowe
Warto pamiętać, że usunięcie dokumentu dotyczy wyłącznie listy w aplikacji. Dokument nadal pozostaje dostępny w Krajowym Systemie e-Faktur oraz w aplikacji Symfonia KSeF Plus.
Uwierzytelnienie certyfikatem – podgląd hasła
Usprawniono proces konfiguracji uwierzytelnienia do KSeF przy użyciu certyfikatu.
Nowa opcja umożliwia podgląd wprowadzanego hasła przed zapisaniem, co pozwala uniknąć błędów podczas konfiguracji dostępu.
Import plików XML KSeF – dokładniejsze informacje o błędach
W przypadku problemów z importem plików XML system prezentuje teraz kod błędu wraz z opisem problemu, co znacznie ułatwia identyfikację przyczyn niepowodzenia importu.
Zmiany prawne – JPK_V7 i ewidencja VAT
Masowe oznaczanie dokumentów znacznikami KSeF
Dodano możliwość masowego oznaczania dokumentów znacznikami OFF, BFK oraz DI poprzez funkcję „Zmień dla wielu”.
Funkcja jest szczególnie przydatna przy dokumentach księgowanych za okresy, dla których nie został jeszcze nadany numer KSeF. Pozwala szybko oznaczyć większą liczbę dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Automatyczna aktualizacja numerów KSeF w JPK_V7
Nowa wersja automatycznie weryfikuje dostępność numeru KSeF dla dokumentów sprzedaży podczas generowania deklaracji JPK_V7.
Jeżeli numer KSeF nie był znany w momencie księgowania dokumentu, system:
- sprawdza jego dostępność,
- automatycznie uzupełnia go w zapisie księgowym,
- zapisuje numer również w strukturze JPK_V7.
Dzięki temu użytkownik nie musi ręcznie edytować dokumentów w księgowaniu zaawansowanym.
Synchronizacja numerów KSeF przy wyliczaniu zaliczek podatkowych
Mechanizm synchronizacji numerów KSeF został rozszerzony także o operacje związane z wyliczaniem zaliczek podatkowych, takich jak:
- PIT-5
- PIT-5L
- zaliczki na podatek dochodowy (ryczałt)
Podczas generowania tych dokumentów system automatycznie sprawdza dostępność numerów KSeF dla dokumentów z danego okresu i uzupełnia brakujące dane.
Nowa struktura JPK_EWP (4)
W systemie udostępniono możliwość generowania nowej struktury JPK_EWP (4), która uwzględnia dodatkowe pola wynikające z wdrożenia KSeF.
Dodatkowe usprawnienia w systemie
Nowa wersja wprowadza również kilka praktycznych usprawnień w codziennej pracy z dokumentami:
- ulepszone pobieranie dokumentów z KSeF – eliminacja problemów z różnicami groszowymi względem dokumentów źródłowych
- możliwość przypisania kategorii księgowej oraz opisu zdarzenia gospodarczego na dokumentach importowanych z pliku w formacie 3.0
- obsługa zmian zbiorczych przy pomocy funkcji „Zmień dla wielu”
