KSeF bez stresu – przekształć obowiązek w realną przewagę biznesową. Wdrażamy KSeF w systemach takich jak Comarch i Symfonia, zapewniając realne wsparcie na każdym etapie
Porozmawiaj o KSeF z Opiekunem KlientaKrajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych (e-faktur). Od 1 lutego 2026 r. korzystanie z KSeF będzie stopniowo obowiązywać wszystkich przedsiębiorców w Polsce, którzy wystawiają faktury sprzedażowe.
W KSeF akceptowane są wyłącznie faktury w formacie XML, zgodne ze strukturą logiczną FA(3). Oznacza to, że dokument musi zawierać wszystkie wymagane pola i dane — w przeciwnym razie system odrzuci plik. Do faktury można dodawać załączniki, jednak muszą być one zapisane w XML. Po przyjęciu faktury do systemu staje się ona dokumentem prawnym i nie można jej edytować — w przypadku błędu konieczne jest wystawienie faktury korygującej.
Wdrożenie KSeF odbywa się etapowo i w różnych terminach obejmuje kolejne grupy przedsiębiorców. W praktyce wiele firm zacznie otrzymywać faktury z KSeF jeszcze przed datą obowiązkowego wdrożenia, dlatego warto przygotować procesy i oprogramowanie z wyprzedzeniem, aby płynnie przejść na e-fakturowanie.
Niezależnie od tego, od kiedy KSeF będzie obowiązywać w Twojej firmie, pomożemy Ci przygotować procesy i systemy oraz bezpiecznie przejść przez wdrożenie.
Ministerstwo Finansów udostępnia darmowe narzędzia do obsługi KSeF, ale w praktyce są one przeznaczone głównie do ręcznego, pojedynczego wystawiania faktur. W firmach, które korzystają z systemów ERP i obsługują większą liczbę dokumentów, znacznie lepiej sprawdza się integrator KSeF — rozwiązanie, które łączy system Ministerstwa Finansów z programami handlowymi, księgowymi i obiegiem dokumentów. Dzięki temu faktury są automatycznie wysyłane do KSeF oraz pobierane z systemu, bez ręcznego logowania, eksportów i importów. Integrator usprawnia pracę, ogranicza liczbę błędów i pozwala zachować dotychczasowy, uporządkowany obieg dokumentów w firmie.
Wsparcie przy wyborze programu do KSeF
Obejrzyj webinar poświęcony najważniejszym zmianom związanym z Krajowym Systemem e-Faktur. W nagraniu wyjaśniamy, czym jest faktura ustrukturyzowana i jak pracować z KSeF w systemach Symfonia. Pokazujemy m.in. wysyłanie faktur sprzedaży do KSeF, najważniejsze funkcje Symfonia KSeF oraz automatyzację obiegu faktur kosztowych z wykorzystaniem Symfonia eDokumenty.
Uzyskaj dostęp do nagrania
Obejrzyj webinar poświęcony praktycznej obsłudze faktur z KSeF w systemie EOD. W nagraniu omawiamy, jak wygląda komunikacja systemu z KSeF oraz w jaki sposób dane z faktur trafiają do elektronicznego obiegu dokumentów. Na przykładach trzech typów faktur (kosztowych, towarowych i wynagrodzeń B2B) prezentujemy kompletny obieg w EOD — od importu, przez akceptację, aż po integrację z systemami finansowo-księgowymi.
Uzyskaj dostęp do nagrania
Program usprawnia proces wprowadzania dokumentów księgowych. Rozpoznaje dane z faktur papierowych, skanów i zdjęć, a następnie automatycznie...
SprawdźNowoczesny system wspierający automatyzację procesów biznesowych i cyfrowy obieg dokumentów. Dzięki wbudowanym funkcjom DMS umożliwia...
SprawdźNowoczesny system do zarządzania fakturami, umowami i korespondencją. Automatyzuje obieg, przyspiesza akceptacje, poprawia komunikację w...
SprawdźRozwiązanie umożliwia wygodną wymianę danych z Krajowym Systemem e-Faktur. Wystawiaj i odbieraj faktury bezpośrednio w swoich aplikacjach...
SprawdźNowoczesna platforma online wspierająca obsługę księgowości, dokumentów i współpracy z klientami.
SprawdźSymfonia eDokumenty to chmurowa platforma do obsługi procesów i dokumentów firmowych, która dodatkowo wspiera efektywną pracę zespołową
SprawdźPublikujemy najważniejsze informacje dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur. Znajdziesz tu artykuły, komunikaty, zmiany w przepisach oraz praktyczne wskazówki związane z wdrożeniem i obsługą KSeF. Śledź nasze wpisy, aby być zawsze na bieżąco ze zmianami.
