KSeF dla firm – jak działa i jak przygotować firmę

KSeF dla firm – jak działa i jak przygotować firmę

Krajowy System e-Faktur (KSeF) zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur w firmach. Coraz więcej przedsiębiorstw zastanawia się, jak działa KSeF i jak przygotować firmę do nowych obowiązków.

Porozmawiaj o KSeF z Opiekunem Klienta

Jakich dokumentów i faktur nie znajdziesz w KSeF?
B2C, zagranica i wyjątki

KSeF to nie cała dokumentacja księgowa – a tylko faktury ustrukturyzowane. Paragony, B2C, zagranica, proformy, noty? Wiele firm jest zaskoczonych, co nie trafia do systemu.

Sprawdź, które dokumenty są poza KSeF, jak wygląda obsługa klientów zagranicznych i dlaczego sam KSeF to za mało bez odpowiedniego systemu finansowo-księgowego.

Przeczytaj artykuł
KSeF dla firm – jak działa i jak przygotować firmę

Token KSeF w praktyce
logowanie do KSeF, ważność i ograniczenia

Token KSeF to wygodny sposób na automatyczne uwierzytelnianie programów księgowych i systemów ERP w KSeF. Sprawdź, jak działa token, jakie ma uprawnienia, o czym trzeba pamiętać przed jego wygenerowaniem i jak utworzyć go krok po kroku.

Przeczytaj artykuł
KSeF dla firm – jak działa i jak przygotować firmę

Certyfikat KSeF
czym jest i jak działa nowe uwierzytelnianie w KSeF 2.0

Certyfikat KSeF to podstawowa metoda uwierzytelniania w KSeF 2.0 – działa jak cyfrowy identyfikator osoby lub firmy. Wyjaśniamy, gdzie go wygenerować (MCU), czym różni się typ 1 i typ 2 oraz pokazujemy krok po kroku, jak przygotować certyfikat typu 1 do logowania i integracji z systemem księgowym/ERP.

Przeczytaj artykuł
KSeF dla firm – jak działa i jak przygotować firmę

Jak przygotować firmę do KSeF

Gotowi na KSeF? Zobacz, jak cyfryzacja wspiera obsługę faktur
21 październik 2025

Obejrzyj webinar poświęcony najważniejszym zmianom związanym z Krajowym Systemem e-Faktur. W nagraniu wyjaśniamy, czym jest faktura ustrukturyzowana i jak pracować z KSeF w systemach Symfonia. Pokazujemy m.in. wysyłanie faktur sprzedaży do KSeF, najważniejsze funkcje Symfonia KSeF oraz automatyzację obiegu faktur kosztowych z wykorzystaniem Symfonia eDokumenty.

Obejrzyj nagranie
KSeF dla firm – jak działa i jak przygotować firmę

KSeF - jak wykorzystać obieg dokumentów, by przygotować firmę na zmiany
26 listopada 2025

Obejrzyj webinar poświęcony praktycznej obsłudze faktur z KSeF w systemie EOD. W nagraniu omawiamy, jak wygląda komunikacja systemu z KSeF oraz w jaki sposób dane z faktur trafiają do elektronicznego obiegu dokumentów. Na przykładach trzech typów faktur (kosztowych, towarowych i wynagrodzeń B2B) prezentujemy kompletny obieg w EOD — od importu, przez akceptację, aż po integrację z systemami finansowo-księgowymi.

Obejrzyj nagranie
KSeF dla firm – jak działa i jak przygotować firmę

Dlaczego warto korzystać z programów KSeF?
Zintegruj KSeF z systemami ERP

Ministerstwo Finansów udostępnia darmowe narzędzia do obsługi KSeF, ale w praktyce są one przeznaczone głównie do ręcznego, pojedynczego wystawiania faktur. W firmach, które korzystają z systemów ERP i obsługują większą liczbę dokumentów, znacznie lepiej sprawdza się integrator KSeF — rozwiązanie, które łączy system Ministerstwa Finansów z programami handlowymi, księgowymi i obiegiem dokumentów. Dzięki temu faktury są automatycznie wysyłane do KSeF oraz pobierane z systemu, bez ręcznego logowania, eksportów i importów. Integrator usprawnia pracę, ogranicza liczbę błędów i pozwala zachować dotychczasowy, uporządkowany obieg dokumentów w firmie.

KSeF dla firm – jak działa i jak przygotować firmę

Jak przygotować firmę do pracy z KSeF
Lokalne wsparcie we wdrożeniu KSeF

W wielu firmach wdrożenie KSeF oznacza nie tylko zmianę sposobu wystawiania faktur, ale także konieczność integracji systemu z ERP oraz uporządkowania obiegu dokumentów.

MAP solutions wspiera przedsiębiorstwa w przygotowaniu do pracy z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)
– od analizy procesu fakturowania, przez integrację systemów ERP, aż po wsparcie po wdrożeniu.

Nasza główna siedziba znajduje się w Legionowie, a zespoły pracują również w Łodzi, Trójmieście i Szczecinie, dzięki czemu wspieramy firmy zarówno lokalnie, jak i w całej Polsce we wdrożeniu KSeF.

Jeśli chcesz sprawdzić, jak przygotować swoją firmę do pracy z KSeF, porozmawiaj z naszym zespołem.

Umów konsultację KSeF
KSeF dla firm – jak działa i jak przygotować firmę

Programy i rozwiązania KSeF dla biznesu

Aktualności o KSeF

Publikujemy najważniejsze informacje dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur. Znajdziesz tu artykuły, komunikaty, zmiany w przepisach oraz praktyczne wskazówki związane z wdrożeniem i obsługą KSeF. Śledź nasze wpisy, aby być zawsze na bieżąco ze zmianami.

Sprawdź wszystkie

Wypełnij formularz - wyznaczymy Ci dedykowanego opiekuna KSeF

Zgoda1
Zgoda2

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Podaj numer telefonu i adres email, skontaktujemy się!

oddzwonimy!

Dziękujemy za zostawienie swojego numeru telefonu!

Oddzwonimy jak najszybciej.