Branża: wynajem budynków i nauka jazdy
Wdrożone oprogramowanie:
Szewczyk Spółka Jawna prowadzi szeroką działalność, a do jej najważniejszych obszarów należy wynajmem budynków czy prowadzenie szkoły nauki jazdy. Kolejnym profilem działalności są usługi związane z prowadzeniem obsługi księgowo-podatkowej oraz płacowej na potrzeby kilku spółek.
Sytuacja biznesowa przed implementacją systemu – wyzwania
Ze względu na zróżnicowane obszary działalności Szewczyk Sp. J. oraz spółek przez nią obsługiwanych, do najważniejszych wymagań stawianych podczas poszukiwania odpowiedniego systemu informatycznego należało:
- Zgodność z obowiązującymi przepisami – stałe i bieżące aktualizowanie systemu.
- Elastyczność w zakresie ewentualnej rozbudowy oraz uniwersalny pod kątem prowadzenia rozliczeń dla spółek o zróżnicowanym profilu i wymaganiach rachunkowych.
- Intuicyjny w obsłudze.
- Posiadanie funkcjonalności w zakresie: obsługi rozliczeń walutowych i elektronicznej wysyłki deklaracji.
Doradztwo w zakresie doboru oprogramowania powierzone zostało firmie z wieloletnim doświadczeniem na rynku IT –
MAP solutions Sp. z o.o.
Rozwiązanie
Wybrane zostało oprogramowanie Comarch ERP Optima, które odpowiadało potrzebom spółki w zakresie obsługi księgowej małych i średnich firm. Ponadto działanie systemu oparte jest o moduły, które są ze sobą zintegrowane, dzięki czemu obsługa poszczególnych obszarów działalności jest łatwiejsza. Wdrożenie oraz szkolenie przeprowadzone zostało przez firmę MAP solutions Sp. z o.o. i przebiegało w kilku etapach, dostosowanych do potrzeb spółki i wymagań w zakresie wykorzystywania coraz to szerszych funkcjonalności oprogramowania.
Korzyści
System Comarch ERP Optima sprostał wszystkim stawianym przed nim oczekiwaniom. Najbardziej ceniona jest szybkość z jaką obsługiwane są programy dzięki, której o 20% skrócony został czas obliczania wyniku dla średniej wielkości spółek i aż o 50% dla małych spółek. Główna księgowa – Ewa Fabiszewska – najbardziej chwali sobie takie funkcjonalności jak:
- Możliwość korzystania ze wszystkich modułów systemu bez konieczności ponownego logowania. W tej samej aplikacji można zarówno wystawiać faktury, jak i tworzyć oraz wysyłać deklaracje.
- Comarch ERP Optima zintegrowany jest z zewnętrznymi systemami: Płatnik, Intrastat, Urzędy Skarbowe.
- Bezpośrednie połączenie z programem Formularze IPS, daje możliwość sprawnego wypełniania formularzy z wykorzystaniem danych systemu Comarch.
- Program automatycznie się aktualizuje, dzięki czemu nie jest konieczne wykonywanie skomplikowanych aktualizacji, które wstrzymują pracę z programem.
- Obsługa płacowa spółek została zautomatyzowana – w programie prowadzone są m.in. całoroczna karta wynagrodzeń, karta przychodów, a także wystawiane deklaracje PIT-11.
„Jestem zachwycona oprogramowaniem Comarch ERP Optima przede wszystkim ze względu na prostą i intuicyjną obsługę. Przyjazny interfejs pozwala na sprawne wykonywanie rozliczeń, a atrakcyjna cena oprogramowania przypieczętowała naszą decyzję.” – Ewa Fabiszewska – Główna Księgowa – Szewczyk Sp. J.
Wdrożone moduły Comarch ERP Optima:
- Faktury
- Handel
- Kasa/Bank
- Księga Handlowa Plus
- Księga Podatkowa
- Płace
- Środki Trwałe
