Inteli HR

Inteli HR

Intuicyjny system wspierający działy kadr i HR. Umożliwia rejestrację czasu pracy, rozliczanie delegacji, prowadzenie e-teczek pracowniczych, obsługę szkoleń i procesów rekrutacyjnych – wszystko w jednym miejscu, online.

Umów bezpłatną konsultację

INTELI HR
Nowoczesna platforma kadrowo-personalna

Inteli HR to wielomodułowe rozwiązanie stworzone z myślą o automatyzacji procesów kadrowo-personalnych. System działa w przeglądarce internetowej, dzięki czemu nie wymaga instalacji i jest dostępny z dowolnego komputera. Modułowa budowa pozwala firmom korzystać z wybranych funkcjonalności w zależności od potrzeb – od ewidencji czasu pracy i delegacji po szkolenia, rekrutacje czy obsługę Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Platforma porządkuje przepływ informacji w firmie, automatyzuje rutynowe zadania i ułatwia wymianę danych z systemami kadrowo-płacowymi (np. Symfonia). Dzięki rozbudowanemu systemowi ról i uprawnień Inteli HR wspiera zarówno działy kadr, jak i menedżerów oraz samych pracowników, zwiększając efektywność całej organizacji.

Inteli HR

Najważniejsze funkcje Inteli HR

Inteli HR
rozwiązanie dla każdej branży

Inteli HR to uniwersalny system HR, który sprawdzi się w każdej branży – od handlu i usług, po produkcję, logistykę czy administrację. Dzięki pracy w przeglądarce i integracji z systemami kadrowo-płacowymi Inteli HR wspiera zarówno małe, jak i średnie przedsiębiorstwa, które chcą uporządkować procesy kadrowe, zautomatyzować obieg danych i zwiększyć efektywność zarządzania personelem.

Inteli HR

Sprawdź, kto najwięcej zyskuje dzięki Inteli HR

Obejrzyj prezentację systemu Inteli HR

MAP Solutions

Moduły systemu

Głównym celem modułu RCP jest zautomatyzowanie procesu rozliczania czasu pracy oraz naliczania godzin nadliczbowych. Posiada funkcjonalność elektronicznej ewidencji czasu pracy oraz automatyzuje proces rozksięgowania kosztów wynagrodzeń poprzez wprowadzanie szczegółowych informacji dotyczących opisu i kwalifikacji godzin zwykłych oraz godzin nadliczbowych
w miejsca powstawania kosztów.

Funkcje realizowane przez moduł RCP:

  • planowanie, ewidencja, rozliczenie i zatwierdzenie czasu pracy, ewidencja urlopów i nieobecności,
  • definiowanie wzorców i szablonów czasu pracy,
  • możliwość konfiguracji rozkładu czasu pracy dla danego pracownika (podstawowy, równoważny i zadaniowy czas pracy),
  • regulowanie długości okresu rozliczeniowego,
  • automatyczna weryfikacja zgodności planu pracy z zasadami wymaganymi przez Kodeks Pracy,
  • rejestrowanie przez pracowników wniosków urlopowych bezpośrednio w aplikacji, automatyczne powiadomienie przełożonego poprzez e-mail oraz akceptacja wniosku przez przełożonego,
  • obsługa dwupoziomowej akceptacji wniosków urlopowych,
  • obsługa zastępstw podczas urlopu,
  • wprowadzone zdarzenia nieobecności są automatycznie rejestrowane w systemie kadrowo-płacowym,
  • automatyczne naliczanie godzin nadliczbowych, zarówno dobowych, jak i wynikających z przekroczenia średniotygodniowej normy czasu pracy oraz godzin nocnych, na podstawie rzeczywistego czasu pracy,
  • ustalanie limitów nadgodzin oraz obsługa wniosków o zmianę limitu nadgodzin z możliwością dwupoziomowej akceptacji wniosków,
  • rejestracja kart pracy z możliwością definiowania w systemie wykonywanych czynności oraz dodatkowych etykiet słownikowych, tekstowych, liczbowych lub w formacie daty,
  • definiowanie projektów i ich realizacja na podstawie kart pracy.
Moduł umożliwia szczegółowe rozliczenie czasu pracy w ujęciu jakościowym i godzinowym. Dzięki ewidencji kontraktów oraz pracy w ramach tychże kontraktów, daje możliwości wprowadzania planów, co pozwala na ustalanie rozbieżności opóźnień czasowych oraz różnic ilościowych. Karty Pracy to funkcjonalność, która rozszerza mechanizmy modułu RCP.

Funkcje realizowane przez moduł Karty Pracy:

  • ewidencja zawieranych kontraktów,
  • wykaz czasu pracy w ramach wprowadzonych kontraktów,
  • wprowadzanie harmonogramu dotyczącego wykonywania działań w określonych zakresach dat oraz możliwość tworzenia zestawień z rzeczywiście zewidencjonowanymi danymi na Kartach Pracy.
Moduł umożliwia przechowywanie akt pracowników w formie elektronicznej wraz z informacją o ich terminowości, co zdecydowanie ułatwia ewidencjonowanie dokumentów.

Dodatkowe możliwości:

  • przypomnienie poprzez wiadomość e-mail o zbliżającym się upływie terminu ważności poszczególnych dokumentów,
  • masowe zasilanie systemu w Paski Płacowe i RMUA pracowników,
  • specjalne raporty do aplikacji Symfonia Kadry i Płace, umożliwiające import dokumentów do Inteli HR,
  • raporty o brakach w teczkach pracowników.
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych to funkcjonalność umożliwiająca wprowadzenie danych dotyczących świadczeń socjalnych.

Ponadto udostępnia również:

  • możliwość składania wniosku o przyznanie świadczenia przez pracownika lub przez przełożonego w jego imieniu,
  • możliwość akceptacji bądź przyznania świadczenia bez złożonego wniosku,
  • możliwość rejestrowania kryteriów przyznawania świadczeń dla poszczególnych pracowników (przykładowo: dochody na członka rodziny czy liczba dzieci),
  • dowolność w tworzeniu niezależnych budżetów, w ramach budżetów klas świadczeń, a każda z tych grup niezależnie raportuje o stanie wykorzystania budżetu.
Moduł pozwala na wprowadzanie, ewidencję, rozliczanie oraz akceptację krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników.

Dodatkowo zapewnia:

  • korzystanie z domyślnego słownika zawierającego wszystkie środki komunikacji,
  • dostępność do wszystkich publikowanych przez NBP walut,
  • opcję naliczania stawek diet oraz rozliczania wydatków zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • zgłoszenie poprzez e-mail do przełożonego, celem otrzymania wymaganej akceptacji wprowadzonej przez pracownika delegacji,
  • możliwość rozliczania delegacji z wynagrodzenia w systemie kadrowo-płacowym, bądź zupełnie niezależnie w kasie,
  • wydruk dokumentu delegacji.
Integracja z systemami wejść i wyjść pracowników (system kontroli dostępu ROGER, system Punktualnik), automatyczne parowanie
zdarzeń wejścia i wyjścia
z możliwością zastosowania zaokrągleń i dodatkowych reguł zdefiniowanych w systemie.

Ponadto:

  • obsługa powiadomień za pomocą e-maila lub SMS,
  • dostęp do wielu raportów agregujących dane dotyczące czasu pracy.
System Inteli HR został wyposażony w narzędzie do komunikacji z systemami zewnętrznymi. Webservice umożliwia definiowanie danych do udostępnienia oraz przyjmowanie żądań i danych z systemów zewnętrznych.

Funkcje realizowane przez Web service:

  • udostępnianie danych rejestrowanych w Inteli HR, np. planowanego czasu pracy, czy rejestru zdarzeń,
  • nasłuchiwanie żądań pochodzących z zewnętrznych systemów,
  • odbieranie danych pochodzących z zewnętrznych systemów,
  • kontrola aktywności oraz możliwość czasowego zawieszania usług.
Moduł pozwala na udostępnianie zestawów danych kadrowych do edycji w Inteli HR. Dodanie do zdefiniowanego zestawu odpowiednich elementów kadrowych w systemie Symfonia Kadry i Płace pozwala na udostępnienie ich w platformie Inteli HR.

Specyficzne funkcjonalności modułu:

  • dodawanie, usuwanie i zmiany wartości elementów kadrowych i elementów kadrowych zgrupowanych uprzednio zdefiniowanych w systemie Symfonia Kadry i Płace,
  • dodawanie dokumentów w postaci pliku do wartości elementów kadrowych i elementów kadrowych zgrupowanych,
  • eksport wartości kadrowych i plików, jako archiwum zabezpieczone hasłem.
Funkcjonalność ta wspomaga zarządzanie szkoleniami pracowników. Pozwala na rejestrację, ewidencję, akceptację i zatwierdzanie wewnętrznych i zewnętrznych szkoleń.

W szczególności pozwala na:

  • wnioskowanie o szkolenia do przełożonego i późniejszą akceptację lub odrzucenie złożonych wniosków przez przełożonego,
  • kierowanie pracowników na szkolenia przez osoby uprawnione,
  • rejestrację ocen uczestników na temat trenera prowadzącego szkolenie, firmy szkoleniowej oraz samego szkolenia,
  • ewidencjonowanie trenerów i firm szkoleniowych realizujących poszczególne szkolenia.
Rozwiązanie to wspiera działy HR w zakresie prowadzenia procesów rekrutacji i ewidencjonowania zgromadzonych podczas tych działań dokumentów.

Moduł umożliwia:

  • wprowadzanie procesów rekrutacyjnych wraz z możliwością dodawania do nich stanowisk, na które prowadzona jest rekrutacja,
  • dodawanie kolejnych kandydatów oraz rejestrację i elektroniczną ewidencję dostarczonych przez nich dokumentów,
  • ewidencjonowanie statusu rekrutacji.

Nasze referencje

Zobacz wszystkie referencje

Zarządzaj czasem pracy i kadrami online dzięki Inteli HR

Bezpłatnie skonsultuj się z naszym ekspertem

CENNIK
Inteli HR

Cena programu Inteli HR uzależniona jest od wybranego pakietu, liczby użytkowników oraz zakresu dostępnych funkcjonalności – takich jak rejestracja czasu pracy, obsługa delegacji, e-teczki pracownicze czy moduł rekrutacji. Koszt wdrożenia może różnić się w zależności od tego, czy firma potrzebuje jedynie podstawowych funkcji kadrowo-personalnych, czy pełnej automatyzacji procesów HR.

Każde przedsiębiorstwo ma inne potrzeby, dlatego oferujemy indywidualną wycenę Inteli HR, dopasowaną do specyfiki działalności i wielkości firmy. Skontaktuj się z nami, aby otrzymać szczegółowy cennik i dobrać pakiet najlepiej odpowiadający Twoim wymaganiom.

Otrzymaj indywidualną wycenę
Inteli HR

Najczęściej zadawane pytania o program
Inteli HR

Poznaj inne rozwiązania, z którymi współpracuje program Inteli HR

Aktualności

Zapraszamy do zapoznania się z aktualnościami na naszym blogu – znajdziesz tam najnowsze informacje o programach Symfonia, aktualizacjach systemu oraz praktyczne porady dotyczące obsługi oprogramowania.

Sprawdź wszystkie

Masz pytania?

Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 (22) 670 96 96

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Podaj numer telefonu i adres email, skontaktujemy się!

oddzwonimy!

Dziękujemy za zostawienie swojego numeru telefonu!

Oddzwonimy jak najszybciej.