Symfonia eTeczka zyskała kolejne funkcje usprawniające zarządzanie elektroniczną dokumentacją pracowniczą. Aktualizacje 2.59.0, 3.0.0, 3.1.0 oraz 3.2.0 wprowadzają zmiany w zakresie automatyzacji procesów kadrowych, obsługi dokumentów, podpisów elektronicznych i bezpieczeństwa danych.
Automatyzacja procesów kadrowych – gotowe obiegi i kreator spraw
Jedną z najważniejszych nowości jest rozbudowa funkcjonalności związanych z obsługą spraw pracowniczych.
W planie Business udostępniono bibliotekę gotowych procesów kadrowych, które można uruchomić bez konieczności tworzenia ich od podstaw. Biblioteka zawiera 60 wzorców dokumentów biznesowych i obejmuje m.in.:
- wnioski o zmianę danych osobowych i numeru rachunku bankowego,
- wnioski o wydanie dokumentacji pracowniczej,
- oświadczenia i zgody pracowników,
- porozumienia zmieniające,
- inne zgłoszenia kadrowe.
Nowy kreator spraw prowadzi użytkownika przez kolejne etapy konfiguracji. Rozbudowano także możliwości definiowania warunków, przejść między etapami oraz automatycznego przypisywania osób odpowiedzialnych za realizację spraw.
Mniej ręcznej pracy przy obsłudze dokumentów
Aktualizacje Symfonia eTeczka wprowadzają także usprawnienia związane z automatycznym przetwarzaniem i klasyfikowaniem dokumentacji pracowniczej. Najważniejsze zmiany obejmują:
- automatyczne uzupełnianie metadanych dokumentów na podstawie zdefiniowanych reguł,
- automatyczne i ręczne nadawanie nazw plikom według ustalonych wzorców,
- przypisywanie zestawów dokumentów do konkretnych stanowisk,
- rozszerzenie automatycznego ładowania dokumentów o pliki niepodpisane,
- dokładniejsze rozpoznawanie danych pracowników,
- czytelniejsze komunikaty dotyczące przetwarzania dokumentów.
Usprawnienia w obsłudze podpisów elektronicznych
Kolejny obszar zmian dotyczy elektronicznego podpisywania dokumentów. Wśród nowości znalazły się:
- możliwość korzystania z podpisu faksymile (SES) przez kandydatów za pośrednictwem linku do sprawy,
- umieszczanie graficznego oznaczenia podpisu kwalifikowanego Szafir bezpośrednio na dokumencie PDF,
- usprawnione wyświetlanie dat podpisów kwalifikowanych,
- możliwość ponowienia anulowanych lub nieudanych operacji wysyłki dokumentów do podpisu,
- dodatkowe narzędzia administracyjne wspierające kontrolę statusów podpisanych dokumentów.
Dokładniejsze zarządzanie danymi pracowników
Nowe wersje Symfonia eTeczka usprawniają również import i synchronizację danych kadrowych.
Podczas importu pracowników z pliku Excel system może automatycznie uzupełnić brakującą datę urodzenia na podstawie numeru PESEL.
Udoskonalono także synchronizację z systemem Teta oraz sposób określania statusu zatrudnienia. Pracownik, którego umowa rozpoczyna się w przyszłości, pozostaje oznaczony jako nieaktywny do momentu rozpoczęcia zatrudnienia.
Większa kontrola uprawnień i bezpieczeństwa dokumentacji
W aktualizacjach rozwinięto również mechanizmy związane z zarządzaniem dostępem do dokumentów pracowniczych. Wprowadzono m.in.:
- bardziej szczegółowe rejestrowanie aktywności użytkowników,
- rozszerzoną kontrolę uprawnień do dokumentów i spraw,
- respektowanie trybu tylko do odczytu również podczas operacji OCR,
- możliwość dołączania istniejących użytkowników do kolejnych firm w ramach organizacji,
- automatyczną dezaktywację dostępu po zakończeniu zatrudnienia w przypadku integracji z Teta,
- dodatkowe usprawnienia zabezpieczeń aplikacji.
Wygodniejsza obsługa Symfonia eTeczka
Oprócz nowych funkcjonalności aktualizacje obejmują usprawnienia wydajności i interfejsu użytkownika.
W aplikacji pojawiły się interaktywne przewodniki pomagające poznać poszczególne funkcje systemu. Usprawniono także pobieranie list dokumentów, pracowników i spraw oraz odświeżanie statusów importu.
Dodano również wskazówki dotyczące instalowania aplikacji jako PWA, co ułatwia korzystanie z niej na obsługiwanych urządzeniach.
Chcesz sprawdzić, czy korzystasz z aktualnej wersji? Zobacz aktualne wersje programów Symfonia .
Chcesz lepiej wykorzystać możliwości Symfonia eTeczka?
W MAP Solutions wspieramy firmy we wdrażaniu i rozwijaniu rozwiązań Symfonia, pomagając dopasować ich funkcjonalności do procesów organizacji.
Skontaktuj się z nami.
