Od 1 maja 2026 roku prywatni pracodawcy uwzględniają przy ustalaniu stażu pracy również wybrane okresy pracy na umowie zlecenia oraz prowadzenia działalności gospodarczej.
Dla działu kadr oznacza to konieczność sprawdzenia dokumentów pracownika, aktualizacji danych oraz ponownego ustalenia uprawnień, które zależą od stażu – przede wszystkim wymiaru urlopu wypoczynkowego.
Co zmienia się po dostarczeniu dokumentów przez pracownika?
Udokumentowane okresy mogą wpłynąć m.in. na:
- wymiar urlopu wypoczynkowego,
- okres wypowiedzenia,
- odprawę,
- dodatki stażowe lub nagrody jubileuszowe, jeśli obowiązują w firmie.
Pracownik może przedstawić dokumenty potwierdzające dodatkowe okresy w ciągu 24 miesięcy od wejścia nowych zasad w życie. Nie każda umowa zlecenia automatycznie podniesie jednak staż – znaczenie mają dokumentacja, daty oraz to, czy okres nie został już uwzględniony w inny sposób.
Zanim dodasz okres do stażu, sprawdź dwie rzeczy
Czy okresy się nie pokrywają?
Ten sam czas nie może zostać zaliczony podwójnie. Jeżeli pracownik równocześnie pozostawał na etacie i wykonywał zlecenie, do stażu można uwzględnić jedynie okres, który wykracza poza umowę o pracę.
Jest to szczególnie ważne, gdy firma najpierw współpracowała z daną osobą na zleceniu, a później zatrudniła ją na etacie.
Wymiar urlopu to nie to samo co nabywanie prawa do urlopu
Dodatkowe okresy mogą wpłynąć na to, czy pracownikowi przysługuje limit 20 czy 26 dni urlopu. Nie zmieniają jednak zasad nabywania urlopu przez osobę, która podejmuje pierwszą pracę na etacie.
Pracownik nadal nabywa urlop z upływem każdego miesiąca pracy, ale jego miesięczny wymiar może być liczony od limitu 26 dni.
Jak przejść przez aktualizację w Symfonii R2Płatnik?
R2Płatnik pomaga uporządkować cały proces: od zaznaczenia okresu, który ma wejść do stażu, po sprawdzenie jego wpływu na limit urlopu.
Oznacz okres, który ma zostać uwzględniony
W przypadku bieżących umów zlecenia lub współpracy możesz wskazać, czy mają zostać zaliczone do odpowiedniego rodzaju stażu. Historyczne okresy dodasz w historii zatrudnienia pracownika.
Sprawdź staż na konkretny dzień
W widoku Aktualne zatrudnienie → Staż program pokazuje okresy historyczne, aktualne zatrudnienie i łączny wynik. Funkcja „Przelicz okresy na dzień” pozwala zweryfikować staż dla wskazanej daty.
Przelicz limit urlopu
Jeśli dodatkowy staż wpływa na wymiar urlopu, R2Płatnik może zaproponować jego przeliczenie. Limit można również sprawdzić i ponownie obliczyć w Karcie urlopowej.
Przykład: pierwsza umowa o pracę po latach zleceń
Pani Karolina rozpoczyna pierwszą umowę o pracę w lipcu 2026 roku. Wcześniej przez ponad 10 lat wykonywała pracę na umowach zlecenia, a okresy te zostały właściwie udokumentowane.
Nadal będzie nabywać urlop co miesiąc, ponieważ jest to jej pierwsze zatrudnienie na etacie. Jednak po uwzględnieniu dodatkowego stażu jej miesięczny wymiar może być liczony od limitu 26, a nie 20 dni.
W R2Płatniku dział kadr może wprowadzić odpowiednie okresy do historii, sprawdzić wyliczenie stażu i zaktualizować limit urlopu bez prowadzenia osobnych obliczeń poza systemem.
Od 9 września 2026 roku nowi klienci pracują w odświeżonym interfejsie R2Płatnika. Menu znajduje się po lewej stronie ekranu, układ okien lepiej wykorzystuje przestrzeń monitora, a dane i najważniejsze funkcje pozostają w znanych użytkownikom miejscach.
Obecni użytkownicy przejdą na nowy interfejs wiosną 2027 roku, po zakończeniu sezonu PIT-owego.
Staż pracy to dobry moment, aby uporządkować dane kadrowe
Nowe zasady dotyczące stażu pracy pokazują, że w kadrach liczy się nie tylko prawidłowe naliczenie na końcu procesu. Równie ważne są kompletne dane, uporządkowana historia zatrudnienia i możliwość sprawnego sprawdzenia uprawnień pracownika.
Chcesz sprawdzić R2Płatnik w swojej firmie?
Pomożemy uporządkować dane kadrowe, wykorzystać funkcje programu i przygotować zespół na bieżące zmiany w przepisach.
Skontaktuj się z nami
