20.08.2019

Oprogramowanie HR – same zalety

Oprogramowanie HR pomaga w większości zadań wykonywanych we współczesnych organizacjach. Nawet w działaniach, skomplikowanych i wymagających zaangażowania specjalistycznego personelu, zabiega się o automatyzację powtarzalnych czynności, którą można osiągnąć dzięki odpowiednim rozwiązaniom.

Czas zmian

Działy HR stoją przed nowymi wyzwaniami generowanymi przez współczesny rynek. Np. sam proces rekrutacyjny trwa dłużej niż jeszcze kilka lat temu, a pozyskanie wartościowego pracownika jest droższe i bardziej skomplikowane. Dużą część czasu pracy zajmują czynności związane z przygotowaniem raportów, obsługą wniosków i zapytań pracowników oraz wprowadzaniem danych. Niestety nasycenie polskich przedsiębiorstw kompleksowym oprogramowaniem HR wspierającym prace działu jest niskie. Jeśli ma to miejsce, to dzieje się to najczęściej w sposób rozproszony. Głównie przy wykorzystaniu arkuszy kalkulacyjnych i poczty elektronicznej.

Oprogramowanie HR – same zalety

Nowoczesne oprogramowanie HR, takie jak np. SAGE HRcloud jest w stanie wspierać systemy rekrutacji, rozwoju organizacyjnego pracowników, rejestracji wniosków, itp. Dzieje się tak, m.in. dzięki udostępnianiu zainteresowanym pracownikom narzędzi online do samodzielnej obsługi zadań należących do działu HR.

Do najważniejszych zalet współczesnego oprogramowania stosowanego w działach HR, należy m.in.:

• Skrócenie czasu poświęcanego na przygotowywanie raportów, analiz i sprawozdań,  ponieważ dane potrzebne do ich sporządzenia są łatwo dostępne, aktualne i pozbawione błędów.
• Automatyzacja szeregu powtarzalnych operacji. Np. współpraca z zewnętrznymi serwisami rekrutacyjnymi jest ułatwiona, ponieważ  publikowanie ogłoszeń o pracę i ich wstępna selekcja odbywa się automatycznie.
• Wspieranie rozwoju pracowników poprzez planowanie i ewidencję szkoleń. Ułatwia to tworzenie matryc kompetencji pracowniczych, które stają się później elementem systemu wynagrodzenia.
• Przestrzeganie restrykcyjnych przepisów w zakresie ochrony danych osobowych. Ułatwia to przejście audytów systemu ochrony danych i jednocześnie redukuje ryzyko organizacji w zakresie przetwarzania informacji.
• Zwiększenie autonomii pracowniczej – część czynności wykonywanych przez działy HR można powierzyć wszystkim pracownikom. Pomagają w tym funkcjonalności dostępne z poziomu dedykowanych aplikacji mobilnych lub poprzez przeglądarkę internetową. W myśl zasady ciągłego zbierania danych, wprowadzanych przez rozproszonych użytkowników, posiadających określone role i uprawnienia.

Rozwiązania szyte na miarę

Istotną cechą dobrego oprogramowania HR jest również modułowość, która pozwala na dodawanie odpowiednich funkcjonalności, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby. Np. na oprogramowanie MAP solutions INTELI HR składa się z kilku podstawowych modułów:

• Rozliczenie czasu pracy
• Karty pracy
• E-teczki
• Szkolenia
• Rekrutacja
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
• Wymiana danych
• Wyposażenie

Widać więc wyraźnie, że o sukcesie współczesnych organizacji decyduje m.in. sprawny obieg informacji, ponieważ ma on bezpośrednie przełożenie na tworzenie efektywnej kultury organizacyjnej. Ta wpływa z kolei na poziom satysfakcji z pracy, co prowadzi do zmniejszenia rotacji pracowniczej. W połączeniu ze stałym wzrostem kompetencji daje to istotną przewagę konkurencyjną.