System Zarządzania Dokumentami
Comarch DMS (Document Management System) to zaawansowane narzędzie, które zostało stworzone z myślą o cyfryzacji i automatyzacji procesów biznesowych w przedsiębiorstwach. System umożliwia efektywne zarządzanie dokumentacją, eliminując potrzebę korzystania z tradycyjnych, papierowych form, co przekłada się na oszczędność czasu i zasobów.
Kluczowe funkcje Comarch DMS
- Elastyczna konfiguracja procesów: Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownicy mogą samodzielnie definiować i modyfikować procesy obiegu dokumentów, dostosowując je do specyfiki swojej działalności.
- Mobilny dostęp: System jest dostępny zarówno przez przeglądarkę internetową, jak i dedykowane aplikacje mobilne, co pozwala na zarządzanie dokumentacją z dowolnego miejsca i o każdej porze.
- Powiadomienia i kontrola czasu: Użytkownicy są na bieżąco informowani o nowych zadaniach czy terminach dzięki powiadomieniom e-mailowym i mobilnym. Możliwość definiowania terminów realizacji oraz automatyczna eskalacja opóźnień zapewniają terminowość i efektywność procesów.
- Integracja z innymi systemami: Comarch DMS współpracuje z innymi rozwiązaniami Comarch, takimi jak systemy ERP, co umożliwia płynny przepływ informacji i danych w ramach przedsiębiorstwa.
- Elektroniczne archiwum: System oferuje funkcję cyfrowego archiwum dokumentów, zapewniając szybki dostęp do potrzebnych informacji oraz kontrolę nad wersjonowaniem i historią zmian.
Korzyści z wdrożenia Comarch DMS
Automatyzacja procesów i szybki dostęp do dokumentów pozwalają pracownikom skupić się na kluczowych zadaniach, co przekłada się na lepszą produktywność.
Eliminacja papierowego obiegu dokumentów oraz związanych z nim kosztów przechowywania i zarządzania dokumentacją.
System umożliwia bezpieczne i kontrolowane udostępnianie dokumentów, co sprzyja lepszej współpracy w zespole.
Elektroniczne archiwum ułatwia przestrzeganie przepisów prawa dotyczących przechowywania i archiwizowania dokumentów, zapewniając trwałość i łatwość odtworzenia danych.
Jesteś zainteresowany? Skontaktuj się z naszym zespołem
